
最近有一位網(wǎng)友留言說(shuō),他是一名下崗工人,之前在企業(yè)工作12年,下崗后自己又?jǐn)鄶嗬m(xù)續(xù)交社保10年。2019年9月份正好滿60周歲,按理說(shuō)到法定退休年齡,養(yǎng)老保險(xiǎn)累計(jì)繳費(fèi)超過(guò)15年,可以辦理退休。等去辦理退休時(shí)社保局的工作人員告知,需要提供退休人員人事檔案。人事檔案丟失了,怎么辦理退休手續(xù)?去哪里找呢?
像這種情況并不是個(gè)例,有很多人遇到過(guò)人事檔案丟失的情況或者檔案缺失的情況。在辦理退休時(shí)人事檔案是必不可少的重要材料,工作人員會(huì)根據(jù)人事檔原始資料確認(rèn)退休人員的參加工作的時(shí)間確定是否有視同繳費(fèi)年限,是否有參軍,下鄉(xiāng)等經(jīng)歷以及出生年月日信息等,對(duì)于這位下崗工人這種情況來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有人事檔案,將不能辦理退休手續(xù)。
人事檔案丟失有很多原因,企業(yè)重組并購(gòu)或者破產(chǎn)等原因造成很多下崗職工自己拿著檔案弄丟的,還有的是根本不知道人事檔案在哪里,也不知道怎么找人事檔案。在這里總結(jié)4個(gè)方法能辦理退休,希望對(duì)大家有所幫助。
第一方法,自己保管檔案丟失,或者檔案已經(jīng)打開(kāi)
上個(gè)世紀(jì)八九十年代,人事檔案特別重要,很多企業(yè)沒(méi)有管理人事檔案的資格。一般企業(yè)破產(chǎn)后,人事檔案有的是被員工自己拿走了,自行保管。如果自己保管檔案丟失,這種情況里自己想辦法找回人事檔案,或者想辦法找回辦理退休所需的必要原材料。如果人事檔案被自己打開(kāi),這種情況就變成死檔,沒(méi)有單位會(huì)接收,也就沒(méi)有任何用處。
第二個(gè)方法,去檔案管理部門(mén)找人事檔案
企業(yè)破產(chǎn)后,員工人事檔案一般都存放在縣級(jí)以上或是相當(dāng)于縣級(jí)以上的組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)管理??梢皂樦@個(gè)線索找下去,之前有一位下崗職工人事檔案丟失,之前的單位已經(jīng)不在了,后來(lái)到原單位所在的檔案館,在單位的檔案里找到自己的工作時(shí)間等重要材料,這樣才辦理退休。
第三個(gè)方法,如果原單位還在,可以到原單位找相關(guān)工作人員詳細(xì)地說(shuō)明情況,看看是否能找回自己的人事檔案。
第四個(gè)方法,企業(yè)單位已經(jīng)沒(méi)有了,可以到原單位所在地的區(qū)縣檔案館查找退休所需要的材料證明。單位檔案按照檔案法的規(guī)定,凡是年滿30年的檔案,一般都要移交檔案館進(jìn)行保管。主要是單位檔案。在單位檔案中查找的重點(diǎn)內(nèi)容是:?jiǎn)挝徽泄っQ(chēng)、員工名冊(cè)、人員調(diào)動(dòng)關(guān)系介紹信、報(bào)到證、畢業(yè)分配介紹信、員工工資表、任免文件、調(diào)資表等能證明你在原單位工作的材料。找到后復(fù)印,加蓋檔案館的公章,這個(gè)是歷史記載的復(fù)印件,是具有法律效力的,相反原單位開(kāi)具的證明一般不會(huì)被采納。
以上這四個(gè)方法對(duì)大家辦理退休會(huì)有所幫助,如果說(shuō)人事檔案就是找不到了,那怎么辦怎么辦退休呢?可以根據(jù)辦理退休所需要的材料一一提供證明,如果有參軍的經(jīng)歷,可以持退伍證到地方的武裝部找自己當(dāng)年入伍時(shí)的相關(guān)資料證明。
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