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　　我們能見(jiàn)到的檔案一般是成教學(xué)籍檔案，這類檔案在畢業(yè)后直接交到個(gè)人手中，再由個(gè)人攜帶成教學(xué)籍檔案至個(gè)人檔案存放機(jī)構(gòu)中合并。人事檔案也是職工檔案，在我國(guó)的人事管理制度中，檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷的證明。那么職工檔案有用嗎?丟失會(huì)有什么影響?

　　職工檔案是一個(gè)人從參加工作開(kāi)始的記錄，個(gè)人各種獎(jiǎng)懲記錄的材料文件，其中包括了個(gè)人學(xué)歷信息資料、個(gè)人受教育的信息、身份信息等，在參加一些國(guó)家考試以及辦理退休手續(xù)時(shí)都需要用到檔案。

　　在我們涉及退休審核時(shí)檔案會(huì)起到重要的作用，職工檔案材料必須與社保系統(tǒng)中的就業(yè)記錄相符，防止有的人會(huì)在退休時(shí)弄虛作假，尤其對(duì)于異地轉(zhuǎn)入人員信息，目前社保系統(tǒng)還未全國(guó)統(tǒng)一，只能依據(jù)職工檔案內(nèi)材料作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。其中如果有補(bǔ)繳社保記錄，沒(méi)有檔案材料的話就無(wú)法證明補(bǔ)繳的合法性，所以檔案材料至今來(lái)講還是非常重要的。

　　職工檔案不慎丟失的話，需要本人攜帶身份證、戶口本原件及復(fù)印件，至勞動(dòng)和社會(huì)保障部門申請(qǐng)檔案補(bǔ)辦并備案，然后到市檔案館復(fù)印職工檔案內(nèi)的工齡確認(rèn)表、入伍登記表、退伍登記表等材料并加蓋存檔案單位公章后有效。

　　檔之友在此提醒各位，檔案如果沒(méi)有丟失，而是存放在自己手中保管的話也是不允許的，因?yàn)槲覈?guó)檔案法有規(guī)定，必須將檔案存放在具備人事代理權(quán)，有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)中保管，否則后期個(gè)人是無(wú)法存入人才中的，這樣后期在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)都無(wú)法辦理，因此如遇到此類問(wèn)題，可咨詢檔之友。

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