你知道你的檔案在哪里嗎?平時(shí)見不到,丟了不得了,我們的個(gè)人信息、讀書經(jīng)歷、工作經(jīng)歷……重要的人生軌跡都被檔案記錄并保存下來,所以檔案對(duì)我們來說非常重要。 比如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、工齡認(rèn)定等多方面都需要用到檔案。 什么是檔案? 人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。 根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職業(yè)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。 檔案有什么重要作用? 1、檔案與轉(zhuǎn)正定級(jí) 有些大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理手續(xù),工作幾年后仍是學(xué)生身份,而不是干部身份,這會(huì)影響轉(zhuǎn)正定級(jí)。 此外,換工作后如果沒有及時(shí)處理好檔案,也可能影響轉(zhuǎn)正定級(jí)。 此外,檔案也是專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)。 2、檔案與工作調(diào)動(dòng) 檔案是人事管理嚴(yán)格的用人單位在錄用、提拔新員工時(shí)的必要審查材料。 如果檔案中的年齡、工齡、學(xué)歷等信息不全或有誤,將直接影響錄用和提拔。 如果發(fā)生工作調(diào)動(dòng),需要將檔案從原單位轉(zhuǎn)移到新單位。 3、檔案與工齡 工齡是指從事腦力或體力勞動(dòng),以工資收入為其全部或主要生活資料來源的工作年限。一般來說,每工作一年,就形成一年工齡。檔案對(duì)工齡認(rèn)定非常重要。 工齡與工齡工資、帶薪休假、醫(yī)療期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等諸多職場權(quán)益息息相關(guān)。 4、檔案與退休 檔案是認(rèn)定社保繳費(fèi)年限(視同繳費(fèi)年限)、退休年齡、有毒有害崗位時(shí)間的重要憑證。 辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄。相關(guān)部門核實(shí)無誤后,才能辦理退休手續(xù),發(fā)放養(yǎng)老金。 5、檔案與出國政審等 出國政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。 此外,檔案在考研、入黨入團(tuán)以及一些證明的出具等手續(xù)方面,都是非常重要的材料。 |