近期在接受咨詢時(shí),檔之友發(fā)現(xiàn)一個(gè)很嚴(yán)重的問(wèn)題。還有很多朋友認(rèn)為檔案可以放在自己手中,并且振振有詞的說(shuō),自持檔案的狀況并沒(méi)有帶來(lái)什么不好的影響。 這是很嚴(yán)重的問(wèn)題啊朋友們!檔案是一定不能放在自己手中的! 今天檔之友為大家捋捋,為什么檔案不能自己保管,不明白的朋友們不要再執(zhí)迷不悟啦。 自持檔案的危害 檔案放在人才或具備人事檔案管理權(quán)的機(jī)構(gòu)。工作的過(guò)程中你按時(shí)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)就是在計(jì)算你的工齡。當(dāng)你有機(jī)會(huì)進(jìn)入國(guó)企、事業(yè)單位、成為公務(wù)員時(shí),檔案存放的重要性尤為凸顯。 檔案放在個(gè)人手中用不上時(shí),是看不出什么影響,等到用到檔案后才能明白死檔的危害,并且會(huì)造成檔案內(nèi)材料記錄不全。在審核檔案時(shí)會(huì)要求開具證明并加蓋檔案管理單位的公章,在個(gè)人手中是無(wú)法辦理的。 而且個(gè)人保管檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)很大,你就算放在家中也容易被家人誤拆,或蟲蛀、收拾物品不慎丟失、損壞等意外。還是存在正規(guī)的檔案管理機(jī)構(gòu)保存才能比較放心,在后期需要蓋章、轉(zhuǎn)遞時(shí)也比較方便。 所以要避免將檔案留存在個(gè)人手中,在畢業(yè)后應(yīng)該將檔案轉(zhuǎn)至生源地,由戶籍地人才中心保管。這種方式比較適合準(zhǔn)備在原籍范圍內(nèi)就業(yè)或暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,這樣在辦理手續(xù)時(shí)就不用兩地奔波,比較簡(jiǎn)單方便。 檔之友以上的講解,朋友們已經(jīng)了解到檔案放在自己手里的危害。 接下來(lái)檔之友為大家介紹三個(gè)合規(guī)的存檔機(jī)構(gòu)。 一、人事單位 畢業(yè)后的就業(yè)單位具備人事檔案管理權(quán)的可以將檔案存放至單位,例如國(guó)企、事業(yè)單位、或規(guī)模較大的私企也具備。 二、當(dāng)?shù)厝瞬胖行?/p> 在應(yīng)屆生畢業(yè)后可以去人才市場(chǎng)辦理檔案托管,辦理時(shí)也要記得帶上自己的報(bào)到證,這樣人才市場(chǎng)才可以為畢業(yè)生辦理檔案接收手續(xù)。 三、戶籍地街道 如果你畢業(yè)后沒(méi)有就業(yè)單位或就業(yè)單位不具備人事檔案管理權(quán)的,也不愿意將檔案存放在人才中心的,還可以將檔案存在戶籍地街道,不過(guò)這樣存放的話街道會(huì)按無(wú)業(yè)處理,沒(méi)有工齡累計(jì)。 以上無(wú)論哪種方式都屬于正確存放檔案,在后期生活和工作上需要檔案時(shí)都能正常調(diào)取審核。而檔案存放在個(gè)人手中后超過(guò)一段時(shí)間后就會(huì)成為死檔狀態(tài)。一個(gè)人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會(huì)上一些單位、一些部門、打交道。當(dāng)你需要審核時(shí)卻因死檔狀態(tài)無(wú)法繼續(xù)辦理,耽誤的是自己,所以還需要盡快將檔案管理問(wèn)題處理好。可以尋求專業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)代辦。 檔案所涉及到的事都是是人生大事,希望各位朋友一定要重視!若有不了解,請(qǐng)咨詢檔之友檔案服務(wù)熱線400-0120-618!檔之友檔案服務(wù),應(yīng)客戶急需,解檔案百難,補(bǔ)辦成功才付款! |