高校房產(chǎn)管理的信息化建設(shè),是高校房產(chǎn)管理高效率、規(guī)范化的趨勢,師慧高校房產(chǎn)管理系統(tǒng)目前已被諸多高校應(yīng)用于房產(chǎn)管理工作中,在系統(tǒng)之中,擁有比較完善的圖形管理系統(tǒng),可實現(xiàn)從校區(qū)三維、二維、航拍影像圖到樓棟內(nèi)分層圖的展現(xiàn)和管理,實現(xiàn)信息化和圖形化管理后,高校房產(chǎn)管理中原有的資料和圖紙就很少用到,那么,這些原始數(shù)據(jù)資料該如何管理呢? 高校房產(chǎn)管理的信息化建設(shè)雖然是趨勢,但原始的數(shù)據(jù)資料和圖紙記錄了高校房產(chǎn)多年的使用情況、變更情況等諸多信息,是學(xué)校房產(chǎn)管理軌跡的留存,仍然是重要的房產(chǎn)檔案資料。為便于學(xué)校對原始資料的留存和查詢,師慧在高校房產(chǎn)管理系統(tǒng)中專門加入了多媒體檔案功能,學(xué)??赏ㄟ^此功能將房產(chǎn)的原始圖紙、音頻、視頻、文檔等多媒體資料上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,這樣一來,一方面可防止原始數(shù)據(jù)的遺失、損壞等給后續(xù)管理工作帶來不良影響,另一方面也更便于查看學(xué)校諸多房產(chǎn)的檔案信息。 在師慧高校房產(chǎn)管理系統(tǒng)中,多媒體檔案功能可支持平面圖、地籍圖、照片、視頻、音頻、文檔、表格、CAD圖等多種格式的文件,并支持在線查看,且可使媒體文件與土地、房產(chǎn)、人員等信息對應(yīng)起來。多種格式文件上傳之后,可實現(xiàn)分權(quán)限管理,對刪除等編輯操作進(jìn)行權(quán)限劃分,避免已上傳多媒體資料出現(xiàn)誤刪等情況的發(fā)生。 所以,考慮到信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,以及原始數(shù)據(jù)信息的重要性,高校在建設(shè)房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)時,是很有必要加入多媒體檔案管理功能的,這既能保證數(shù)據(jù)的完整性,實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的信息化留存,也會給管理工作帶來諸多便利,可隨時在系統(tǒng)上便捷查閱歷史數(shù)據(jù)信息。 檔案所涉及到的事都是是人生大事,希望各位朋友一定要重視!若有不了解,請咨詢檔之友檔案服務(wù)熱線400-0120-618!檔之友檔案服務(wù),應(yīng)客戶急需,解檔案百難,補(bǔ)辦成功才付款! |