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　　人事檔案是一個(gè)人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個(gè)人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看，它僅僅是一個(gè)一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。優(yōu)選智嘉在接受咨詢的過程中發(fā)現(xiàn)，檔案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，優(yōu)選智嘉提醒大家：如果沒有檔案，一些權(quán)益就無從得到保障!因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個(gè)人的命運(yùn)。

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，檔案里有關(guān)于職工在職期間的招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料，檔案材料在職期間用來核定職工本人工資、計(jì)算本人工齡與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，檔案在職工到達(dá)退休年齡時(shí)，由社保部門根所期中記錄的工齡、是否符合特殊工種退休等條件來計(jì)算職工本人退休后養(yǎng)老金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人檔案是記載你個(gè)人成年后(參軍入伍)的經(jīng)歷。是記錄一個(gè)人的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、每一年的年度考核，工資待遇、職稱評定情況，政治面貌、品德作風(fēng)，受過的表彰和處分等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個(gè)人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)。

　　檔案的作用體現(xiàn)在以下方面

　　(1)檔案具有有極強(qiáng)的法律效益，它的真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用。檔案是一個(gè)個(gè)人歷史的真實(shí)、全面地反映。辦理各種社會保險(xiǎn)以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。

　　(2)檔案是一個(gè)個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報(bào)，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報(bào)資格。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。

　　(3)檔案是一個(gè)個(gè)人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，計(jì)算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是享受社會保險(xiǎn)的依據(jù)。

　　(4)檔案是干部身份在單位之間、城市之間流動的必備條件之一。戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動而遷移。如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國(境)政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。

　　(5)錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時(shí)所必備的材料。

　　(6)公務(wù)員、事業(yè)單位、國有企業(yè)確定工資、職稱評審、工資調(diào)整以及離退休手續(xù)的辦理的依據(jù)。優(yōu)選智嘉提醒大家：新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，流動人員計(jì)劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等等都會用到人事檔案;員工工齡的認(rèn)定和退休工齡的審核也要用到人事檔案;申請經(jīng)濟(jì)適用房時(shí)也必須到檔案管理部門開具工齡證明。以及退役軍人開具安置介紹信延續(xù)工齡、公務(wù)員入職、晉升提供政審資料等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。人才中心的工作人員還特別提醒，因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。

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