日前有媒體報道,因人事檔案丟失導(dǎo)致員工固定工身份不被承認,某企業(yè)被判賠償損失。上班族可能平時用不到檔案,也對檔案的重要性不大留意,中天人力檔案托管部部長趙金明提醒,很多人在人事檔案管理方面存在不少誤區(qū),認為在私企上班用不著;還有的人頻繁換工作,疏于管理檔案,導(dǎo)致檔案內(nèi)容沒有及時更新;更有甚者違反規(guī)定將檔案提取出來留在自己手里等。檔案無小事,建議每一個人在工作單位發(fā)生變動時,一定要關(guān)注自己的人事檔案轉(zhuǎn)遞情況。 很重要別忽視 在職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、工齡認定、入黨參軍政審、國家公務(wù)人員考試審核、親屬關(guān)系證明等多方面都需要用到檔案。對于個人來說,不管在何種體制單位,人事檔案都具有一定的作用。例如:后取的學(xué)籍檔案、勞動關(guān)系發(fā)生變動后的相關(guān)材料歸檔;姓名的用字有誤,曾用名變更等都需要記入檔案;工齡計算需要核實人事檔案中參加工作時間、勞動關(guān)系變動情況記載,以及養(yǎng)老保險實際繳納情況記載;還包括個人辦理退休手續(xù)等一系列事務(wù),人事檔案中的記載都將作為重要依據(jù)。 私企不能存檔 不少人認為人事檔案存放到人力資源服務(wù)機構(gòu)后就不用管了。正常情況下,如果發(fā)生工作調(diào)動,需要將檔案從原單位轉(zhuǎn)移到新單位。但是一些職場人士頻繁跳槽,工作時間較短,又不重視自己的檔案,在這個過程中就容易造成檔案更新不及時,檔案顯示的工作經(jīng)歷不完整,影響職稱申報。還有的人認為把檔案交給公司保管就可以了,等換工作的時候拿著檔案再交給新東家,這也是錯誤的。因為非公有制企業(yè)沒有人事檔案保管權(quán)限,也就是說私企不能存檔。 不能自己保管 人事檔案不是私人財產(chǎn),按規(guī)定檔案是不能經(jīng)個人手的,更不用說自己保管。但現(xiàn)實生活中,很多人違反規(guī)定自己拿著檔案,沒有及時存放到人力資源服務(wù)機構(gòu),甚至有人好奇檔案里的內(nèi)容,將檔案封條私自打開,這些都是違規(guī)行為。人事檔案一旦丟失,就需要進行重新建檔,但由于時間關(guān)系,很多原始材料不容易找到,重建手續(xù)也非常復(fù)雜。建議用人單位及個人,一定要避免人事檔案丟失問題的出現(xiàn)。 檔案所涉及到的事都是是人生大事,希望各位朋友一定要重視!若有不了解,請咨詢檔之友檔案服務(wù)熱線400-0120-618!檔之友檔案服務(wù),應(yīng)客戶急需,解檔案百難,補辦成功才付款! |