在參加了緊張刺激的高考之后,都會被高中所在學(xué)校通知返校拿取自己的學(xué)籍檔案,并且嚴(yán)禁私自拆開封條,我相信很多同學(xué)們都對那個粘了封條的黃色信封里的東西感興趣,但是卻礙于不能私自拆開,導(dǎo)致心癢癢。 那么檔案究竟是什么呢? 曾經(jīng)的一位同學(xué),目前已經(jīng)畢業(yè),告訴我:“從小學(xué)開始就知道學(xué)籍檔案的存在,卻不知道學(xué)籍檔案究竟是個什么東西,直到大學(xué)幫輔導(dǎo)員整理班上同學(xué)檔案時才知道,原來就是自己在校就讀所錄入的個人信息,以及在校時的一些獲獎情況。” 一般情況下,同學(xué)們將學(xué)籍檔案在大一開學(xué)時轉(zhuǎn)交給所在院校,畢業(yè)之后又從學(xué)校轉(zhuǎn)交到所在單位。但一些公司不具備檔案管理的資格,因此學(xué)籍可以存放到原籍地所在的人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等。 本科生可存放在省級人才市場,專科存放于市級人才市場交流中心,師范類畢業(yè)生就會專門存放在教育主管部門,一般在教育局。也可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。這里的學(xué)籍檔案保管每年需要交納相應(yīng)的保管費。 大部分人因為不知道學(xué)籍檔案的作用,因此在大學(xué)畢業(yè)后對學(xué)籍檔案隨意處置,認(rèn)為丟了就丟了,卻不知學(xué)籍檔案伴隨終生,嚴(yán)重的甚至?xí)绊懸院蟮墓ぷ鳌?/p> 現(xiàn)在我們就來說一說學(xué)籍檔案的重要性: 1、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候,要經(jīng)過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間都是以個人檔案的記錄為依據(jù)。生活中,經(jīng)常會有檔案遺失導(dǎo)致無法順利領(lǐng)取養(yǎng)老金的事發(fā)生。 2、檔案影響轉(zhuǎn)正、定級和計算工齡,從而影響?zhàn)B老金。檔案伴其一生,特別是事業(yè)單位、公務(wù)員、國企單位。如果沒有進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級,將無法評職稱和調(diào)動。 3、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,這些都需所屬人才市場開具相關(guān)證明。 既然學(xué)籍檔案這么重要,以前也沒重視這個問題,現(xiàn)在已經(jīng)不知道自己的檔案去哪兒了怎么辦? 別擔(dān)心,學(xué)籍檔案丟失可以補(bǔ)辦,只是這個補(bǔ)辦的過程比較麻煩。 首先,我們需要本人到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心提交補(bǔ)辦畢業(yè)生檔案書面申請; 其次學(xué)生檔案應(yīng)接受單位或人才市場出具的“未收到畢業(yè)生檔案”或“畢業(yè)生檔案遺失”的證明,并注明具體事項需要,加蓋公章; 最后,經(jīng)學(xué)工部部長審核簽字后,憑以上材料領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》,本人據(jù)實填寫,原所在學(xué)院審核蓋章,憑教務(wù)處開具的《畢業(yè)證明》,到學(xué)校辦公室加蓋公章。 不僅是畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證明,學(xué)生還需要到檔案室復(fù)印學(xué)籍卡和成績卡,并蓋公章,到招生辦公室補(bǔ)辦入學(xué)電子檔案,重新體檢,開具體檢表; 補(bǔ)辦各類獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部(團(tuán)員)審批表等開具證明;到組織部補(bǔ)辦組織檔案材料;并回到原畢業(yè)高中補(bǔ)辦《入學(xué)前檔案》;最后補(bǔ)辦報到證。 以上便是我們補(bǔ)辦學(xué)籍需要用到的材料,最后整理檔案,將以上材料補(bǔ)辦后,交于所在高校學(xué)院審核,并裝檔、密封、蓋學(xué)校公章。 學(xué)工部就業(yè)指導(dǎo)中心將負(fù)責(zé)補(bǔ)辦的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至學(xué)生檔案接收單位或原籍人才市場。 學(xué)籍檔案是我們在校期間的重要見證,以及以后未來工作評定職稱和工作調(diào)動所需,因此不要再覺得學(xué)籍檔案畢業(yè)之后就和我們沒有干系了,如果丟了想要找回來,按照以上的流程,費時又費力,請留意自己的學(xué)籍檔案流向,不要再需要的時候又去折騰。 檔案所涉及到的事都是是人生大事,希望各位朋友一定要重視!若有不了解,請咨詢檔之友檔案服務(wù)中心熱線400-0120-618!檔之友檔案服務(wù)中心,應(yīng)客戶急需,解檔案百難,補(bǔ)辦成功才付款! |