近期在接受咨詢時,檔之友發(fā)現(xiàn)一個很嚴重的問題。還有很多朋友認為檔案可以放在自己手中,并且振振有詞的說,自持檔案的狀況并沒有帶來什么不好的影響。 這是很嚴重的問題啊朋友們!檔案是一定不能放在自己手中的! 今天檔之友為大家捋捋,為什么檔案不能自己保管,不明白的朋友們不要再執(zhí)迷不悟啦。 自持檔案的危害 檔案放在人才或具備人事檔案管理權(quán)的機構(gòu)。工作的過程中你按時繳納養(yǎng)老保險和失業(yè)保險就是在計算你的工齡。當你有機會進入國企、事業(yè)單位、成為公務員時,檔案存放的重要性尤為凸顯。 檔案放在個人手中用不上時,是看不出什么影響,等到用到檔案后才能明白死檔的危害,并且會造成檔案內(nèi)材料記錄不全。在審核檔案時會要求開具證明并加蓋檔案管理單位的公章,在個人手中是無法辦理的。 而且個人保管檔案丟失的風險很大,你就算放在家中也容易被家人誤拆,或蟲蛀、收拾物品不慎丟失、損壞等意外。還是存在正規(guī)的檔案管理機構(gòu)保存才能比較放心,在后期需要蓋章、轉(zhuǎn)遞時也比較方便。 所以要避免將檔案留存在個人手中,在畢業(yè)后應該將檔案轉(zhuǎn)至生源地,由戶籍地人才中心保管。這種方式比較適合準備在原籍范圍內(nèi)就業(yè)或暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,這樣在辦理手續(xù)時就不用兩地奔波,比較簡單方便。 檔之友以上的講解,朋友們已經(jīng)了解到檔案放在自己手里的危害。 接下來檔之友為大家介紹三個合規(guī)的存檔機構(gòu)。 一、人事單位 畢業(yè)后的就業(yè)單位具備人事檔案管理權(quán)的可以將檔案存放至單位,例如國企、事業(yè)單位、或規(guī)模較大的私企也具備。 二、當?shù)厝瞬胖行?/p> 在應屆生畢業(yè)后可以去人才市場辦理檔案托管,辦理時也要記得帶上自己的報到證,這樣人才市場才可以為畢業(yè)生辦理檔案接收手續(xù)。 三、戶籍地街道 如果你畢業(yè)后沒有就業(yè)單位或就業(yè)單位不具備人事檔案管理權(quán)的,也不愿意將檔案存放在人才中心的,還可以將檔案存在戶籍地街道,不過這樣存放的話街道會按無業(yè)處理,沒有工齡累計。 以上無論哪種方式都屬于正確存放檔案,在后期生活和工作上需要檔案時都能正常調(diào)取審核。而檔案存放在個人手中后超過一段時間后就會成為死檔狀態(tài)。一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道。當你需要審核時卻因死檔狀態(tài)無法繼續(xù)辦理,耽誤的是自己,所以還需要盡快將檔案管理問題處理好??梢詫で髮I(yè)的檔案機構(gòu)代辦。 檔案所涉及到的事都是是人生大事,希望各位朋友一定要重視!若有不了解,請咨詢檔之友檔案服務中心熱線400-0120-618!檔之友檔案服務中心,應客戶急需,解檔案百難,補辦成功才付款! |