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　　日前有媒體報(bào)道，因人事檔案丟失導(dǎo)致員工固定工身份不被承認(rèn)，某企業(yè)被判賠償損失。上班族可能平時(shí)用不到檔案，也對(duì)檔案的重要性不大留意，中天人力檔案托管部部長(zhǎng)趙金明提醒，很多人在人事檔案管理方面存在不少誤區(qū)，認(rèn)為在私企上班用不著;還有的人頻繁換工作，疏于管理檔案，導(dǎo)致檔案內(nèi)容沒有及時(shí)更新;更有甚者違反規(guī)定將檔案提取出來留在自己手里等。檔案無小事，建議每一個(gè)人在工作單位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，一定要關(guān)注自己的人事檔案轉(zhuǎn)遞情況。

　　很重要?jiǎng)e忽視

　　在職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、工齡認(rèn)定、入黨參軍政審、國(guó)家公務(wù)人員考試審核、親屬關(guān)系證明等多方面都需要用到檔案。對(duì)于個(gè)人來說，不管在何種體制單位，人事檔案都具有一定的作用。例如：后取的學(xué)籍檔案、勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生變動(dòng)后的相關(guān)材料歸檔;姓名的用字有誤，曾用名變更等都需要記入檔案;工齡計(jì)算需要核實(shí)人事檔案中參加工作時(shí)間、勞動(dòng)關(guān)系變動(dòng)情況記載，以及養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納情況記載;還包括個(gè)人辦理退休手續(xù)等一系列事務(wù)，人事檔案中的記載都將作為重要依據(jù)。

　　私企不能存檔

　　不少人認(rèn)為人事檔案存放到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)后就不用管了。正常情況下，如果發(fā)生工作調(diào)動(dòng)，需要將檔案從原單位轉(zhuǎn)移到新單位。但是一些職場(chǎng)人士頻繁跳槽，工作時(shí)間較短，又不重視自己的檔案，在這個(gè)過程中就容易造成檔案更新不及時(shí)，檔案顯示的工作經(jīng)歷不完整，影響職稱申報(bào)。還有的人認(rèn)為把檔案交給公司保管就可以了，等換工作的時(shí)候拿著檔案再交給新東家，這也是錯(cuò)誤的。因?yàn)榉枪兄破髽I(yè)沒有人事檔案保管權(quán)限，也就是說私企不能存檔。

　　不能自己保管

　　人事檔案不是私人財(cái)產(chǎn)，按規(guī)定檔案是不能經(jīng)個(gè)人手的，更不用說自己保管。但現(xiàn)實(shí)生活中，很多人違反規(guī)定自己拿著檔案，沒有及時(shí)存放到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，甚至有人好奇檔案里的內(nèi)容，將檔案封條私自打開，這些都是違規(guī)行為。人事檔案一旦丟失，就需要進(jìn)行重新建檔，但由于時(shí)間關(guān)系，很多原始材料不容易找到，重建手續(xù)也非常復(fù)雜。建議用人單位及個(gè)人，一定要避免人事檔案丟失問題的出現(xiàn)。

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