一、下崗職工的人事檔案,為什么不能放在個(gè)人手里保管? 1.人事檔案的傳遞和管理需要具備一定的管理權(quán)限。一般來說:人社局的檔案管理部門;國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位等具有黨委建制的單位、以及人社局授權(quán)的第三方檔案管理部門具有保管人事檔案的權(quán)限,除此以外,任何其他單位和個(gè)人不得傳遞、管理人事檔案。 2.人事檔案不能與本人見面,本人不得私自管理、傳遞和拆封人事檔案。如果人事檔案放在自己手里,甚至自己進(jìn)行拆封,未來無論是單位的組織人事部門,或者退休管理部門,將對(duì)該人事檔案材料的真實(shí)性產(chǎn)生懷疑,甚至不予認(rèn)可。 綜上所述:人事檔案不應(yīng)放在個(gè)人手里。因?yàn)閭€(gè)人沒有保管檔案的權(quán)限,也不能私自拆封、保管人事檔案。 二、下崗職工的人事檔案,應(yīng)該放在哪里保管? 1.轉(zhuǎn)遞到個(gè)人戶口所在地的檔案管理部門統(tǒng)一保管。一般來說,職工下崗以后,如果原工作單位具有自主管理檔案權(quán)限,則可由原工作單位的檔案管理部門做好下崗職工檔案封裝工作,然后開具《檔案轉(zhuǎn)遞單》,由下崗職工持《檔案轉(zhuǎn)遞單》,將人事檔案轉(zhuǎn)遞到個(gè)人戶口所在地的檔案管理部門,然后由當(dāng)?shù)貦n案管理部門開統(tǒng)一接收,并將接收檔案的回執(zhí)轉(zhuǎn)遞給原工作單位。如果原工作單位是委托第三方服務(wù)公司、或是存放在原單位所在地的檔案管理部門,也可按照上述流程,進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,然后由下崗職工將回執(zhí)轉(zhuǎn)遞給相應(yīng)單位或者部門即可。 注意:目前人社局的檔案管理部門保管人事檔案時(shí),已經(jīng)取消收取檔案管理費(fèi)了,都是免費(fèi)保管的。 2、轉(zhuǎn)移到第三方具有檔案管理資質(zhì)的單位代為保管。如果個(gè)人對(duì)人事檔案保管要求比較高,還可以選擇將人事檔案轉(zhuǎn)移到具有檔案管理資質(zhì)的第三方服務(wù)公司代為保管。優(yōu)點(diǎn)在于個(gè)人可以每年將個(gè)人需要存放如人事檔案的材料交給第三方服務(wù)公司,由他們代為整理和裝訂。缺點(diǎn)就是第三方服務(wù)公司會(huì)收取一定金額的檔案代管服務(wù)費(fèi)。 3.與原單位協(xié)商,如果原單位有檔案管理權(quán)限,可暫時(shí)存放在原單位。一般來說,這種方式屬于一種短期行為。如果職工下崗以后,能夠在短期內(nèi)找到工作,那么可以與原單位的組織人事部門協(xié)商,暫時(shí)將個(gè)人的人事檔案存放在原單位,待找到新工作以后,再將人事檔案轉(zhuǎn)遞到新單位或者新單位所屬地的檔案管理部門。 寫在最后: 人事檔案記載了一個(gè)人從上學(xué)、工作、退休的整個(gè)人生軌跡。在職工辦理退休時(shí):對(duì)于需要核算視同繳費(fèi)年限的人員、審核特殊工種工作經(jīng)歷的人員、審核職稱待遇、特殊獎(jiǎng)勵(lì)待遇的人員、需要鑒定干部身份和工人身份的人員來說,必須提供人事檔案,否則相關(guān)年限和待遇無法認(rèn)定,將直接影響?zhàn)B老金的核算,更嚴(yán)重的有可能無法辦理退休。因此,對(duì)于下崗職工來說:一定要將人事檔案保管好,切勿放在個(gè)人手中,以免到了退休時(shí),因小失大,影響辦理退休。 |