最近有一位網(wǎng)友留言說,他是一名下崗工人,之前在企業(yè)工作12年,下崗后自己又?jǐn)鄶嗬m(xù)續(xù)交社保10年。2019年9月份正好滿60周歲,按理說到法定退休年齡,養(yǎng)老保險累計繳費超過15年,可以辦理退休。等去辦理退休時社保局的工作人員告知,需要提供退休人員人事檔案。人事檔案丟失了,怎么辦理退休手續(xù)?去哪里找呢?
像這種情況并不是個例,有很多人遇到過人事檔案丟失的情況或者檔案缺失的情況。在辦理退休時人事檔案是必不可少的重要材料,工作人員會根據(jù)人事檔原始資料確認(rèn)退休人員的參加工作的時間確定是否有視同繳費年限,是否有參軍,下鄉(xiāng)等經(jīng)歷以及出生年月日信息等,對于這位下崗工人這種情況來說,如果沒有人事檔案,將不能辦理退休手續(xù)。
人事檔案丟失有很多原因,企業(yè)重組并購或者破產(chǎn)等原因造成很多下崗職工自己拿著檔案弄丟的,還有的是根本不知道人事檔案在哪里,也不知道怎么找人事檔案。在這里總結(jié)4個方法能辦理退休,希望對大家有所幫助。
第一方法,自己保管檔案丟失,或者檔案已經(jīng)打開
上個世紀(jì)八九十年代,人事檔案特別重要,很多企業(yè)沒有管理人事檔案的資格。一般企業(yè)破產(chǎn)后,人事檔案有的是被員工自己拿走了,自行保管。如果自己保管檔案丟失,這種情況里自己想辦法找回人事檔案,或者想辦法找回辦理退休所需的必要原材料。如果人事檔案被自己打開,這種情況就變成死檔,沒有單位會接收,也就沒有任何用處。
第二個方法,去檔案管理部門找人事檔案
企業(yè)破產(chǎn)后,員工人事檔案一般都存放在縣級以上或是相當(dāng)于縣級以上的組織人事部門負(fù)責(zé)管理??梢皂樦@個線索找下去,之前有一位下崗職工人事檔案丟失,之前的單位已經(jīng)不在了,后來到原單位所在的檔案館,在單位的檔案里找到自己的工作時間等重要材料,這樣才辦理退休。
第三個方法,如果原單位還在,可以到原單位找相關(guān)工作人員詳細(xì)地說明情況,看看是否能找回自己的人事檔案。
第四個方法,企業(yè)單位已經(jīng)沒有了,可以到原單位所在地的區(qū)縣檔案館查找退休所需要的材料證明。單位檔案按照檔案法的規(guī)定,凡是年滿30年的檔案,一般都要移交檔案館進行保管。主要是單位檔案。在單位檔案中查找的重點內(nèi)容是:單位招工名稱、員工名冊、人員調(diào)動關(guān)系介紹信、報到證、畢業(yè)分配介紹信、員工工資表、任免文件、調(diào)資表等能證明你在原單位工作的材料。找到后復(fù)印,加蓋檔案館的公章,這個是歷史記載的復(fù)印件,是具有法律效力的,相反原單位開具的證明一般不會被采納。
以上這四個方法對大家辦理退休會有所幫助,如果說人事檔案就是找不到了,那怎么辦怎么辦退休呢?可以根據(jù)辦理退休所需要的材料一一提供證明,如果有參軍的經(jīng)歷,可以持退伍證到地方的武裝部找自己當(dāng)年入伍時的相關(guān)資料證明。
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三個月前老李在回家的路上不小心將檔案袋搞丟了,回家后自己也沒有感覺到。這個月他去人社部門辦理退休手續(xù)才發(fā)現(xiàn)檔案遺失。人社部門告訴他無法辦理,必須提供相關(guān)材料才能辦理,讓他到有關(guān)部門進行手續(xù)補辦。
于是他帶上自己的身份證、家庭戶口本先到社保部門申請檔案補辦,并由社保部門進行備案。然后社保部門告訴他去辦理的路徑和流程,具體有以下流程:
1、到老李當(dāng)初的單位,提取招工時的招工信息資料,并加蓋單位公章。
2,到老李工作時的屬地檔案館也就是縣檔案館查找他的檔案。根據(jù)社保部門的要求,盡量提供比較完整的信息資料。以下這是關(guān)鍵的資料需要提供:老李的工齡確認(rèn)表、工資單、當(dāng)初簽的勞動合同、單位招工的錄用相關(guān)手續(xù),以及老李的入伍登記表和退伍軍人登記表,這些材料都要復(fù) 印件,還必須加蓋存檔單位公章,只有這樣才能有效。
當(dāng)然由于歷史的原因,有些職工檔案要件是無法補齊的,這時就要由縣社保部門依據(jù)老李的社會保障基本信息的記載資料為根據(jù),并出具相關(guān)材料證明。
職工檔案補辦,實行勞動保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定,由同級社保部門審核有關(guān),材料齊全、內(nèi)容屬實的由該社保部門出具勞動關(guān)系認(rèn)定書。由此認(rèn)定書就可以辦理退休手續(xù)了。
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在參加了緊張刺激的高考之后,都會被高中所在學(xué)校通知返校拿取自己的學(xué)籍檔案,并且嚴(yán)禁私自拆開封條,我相信很多同學(xué)們都對那個粘了封條的黃色信封里的東西感興趣,但是卻礙于不能私自拆開,導(dǎo)致心癢癢。
那么檔案究竟是什么呢?
曾經(jīng)采訪過的一位同學(xué),目前已經(jīng)畢業(yè),告訴我:“從小學(xué)開始就知道學(xué)籍檔案的存在,卻不知道學(xué)籍檔案究竟是個什么東西,直到大學(xué)幫輔導(dǎo)員整理班上同學(xué)檔案時才知道,原來就是自己在校就讀所錄入的個人信息,以及在校時的一些獲獎情況。”
一般情況下,同學(xué)們將學(xué)籍檔案在大一開學(xué)時轉(zhuǎn)交給所在院校,畢業(yè)之后又從學(xué)校轉(zhuǎn)交到所在單位。但一些公司不具備檔案管理的資格,因此學(xué)籍可以存放到原籍地所在的人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等。
本科生可存放在省級人才市場,專科存放于市級人才市場交流中心,師范類畢業(yè)生就會專門存放在教育主管部門,一般在教育局。也可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。這里的學(xué)籍檔案保管每年需要交納相應(yīng)的保管費。
大部分人因為不知道學(xué)籍檔案的作用,因此在大學(xué)畢業(yè)后對學(xué)籍檔案隨意處置,認(rèn)為丟了就丟了,卻不知學(xué)籍檔案伴隨終生,嚴(yán)重的甚至?xí)绊懸院蟮墓ぷ鳌?/p>
現(xiàn)在我們就來說一說學(xué)籍檔案的重要性:
1、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候,要經(jīng)過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間都是以個人檔案的記錄為依據(jù)。生活中,經(jīng)常會有檔案遺失導(dǎo)致無法順利領(lǐng)取養(yǎng)老金的事發(fā)生。
2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡,從而影響?zhàn)B老金。檔案伴其一生,特別是事業(yè)單位、公務(wù)員、國企單位。如果沒有進行轉(zhuǎn)正定級,將無法評職稱和調(diào)動。
3、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,這些都需所屬人才市場開具相關(guān)證明。
既然學(xué)籍檔案這么重要,以前也沒重視這個問題,現(xiàn)在已經(jīng)不知道自己的檔案去哪兒了怎么辦?
別擔(dān)心,學(xué)籍檔案丟失可以補辦,只是這個補辦的過程比較麻煩。
首先,我們需要本人到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心提交補辦畢業(yè)生檔案書面申請;
其次學(xué)生檔案應(yīng)接受單位或人才市場出具的“未收到畢業(yè)生檔案”或“畢業(yè)生檔案遺失”的證明,并注明具體事項需要,加蓋公章;
最后,經(jīng)學(xué)工部部長審核簽字后,憑以上材料領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》,本人據(jù)實填寫,原所在學(xué)院審核蓋章,憑教務(wù)處開具的《畢業(yè)證明》,到學(xué)校辦公室加蓋公章。
不僅是畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證明,學(xué)生還需要到檔案室復(fù)印學(xué)籍卡和成績卡,并蓋公章,到招生辦公室補辦入學(xué)電子檔案,重新體檢,開具體檢表;
補辦各類獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部(團員)審批表等開具證明;到組織部補辦組織檔案材料;并回到原畢業(yè)高中補辦《入學(xué)前檔案》;最后補辦報到證。
以上便是我們補辦學(xué)籍需要用到的材料,最后整理檔案,將以上材料補辦后,交于所在高校學(xué)院審核,并裝檔、密封、蓋學(xué)校公章。
學(xué)工部就業(yè)指導(dǎo)中心將負(fù)責(zé)補辦的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至學(xué)生檔案接收單位或原籍人才市場。
學(xué)籍檔案是我們在校期間的重要見證,以及以后未來工作評定職稱和工作調(diào)動所需,因此不要再覺得學(xué)籍檔案畢業(yè)之后就和我們沒有干系了,如果丟了想要找回來,按照以上的流程,費時又費力,請留意自己的學(xué)籍檔案流向,不要再需要的時候又去折騰。
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職工檔案材料,應(yīng)當(dāng)有專業(yè)的公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)保管,盡量不要個人提取或攜帶職工檔案。否則一旦丟失,麻煩可就大了。
檔案材料的分類
檔案材料一般分為10大類。履歷材料,自轉(zhuǎn)材料,考察、考核、鑒定材料,學(xué)歷和職稱、職業(yè)資格材料,政治、歷史情況審查材料,入黨、入團和民主黨派的材料,獎勵材料,處分材料,錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、出國、離退休、退職等材料、另外就是其他可供參考有保存價值的材料。
檔案材料是考察和評價一個人的重要依據(jù),一旦丟失將是個人重大信息的損失,無法補辦。
如果丟失怎么辦?
個人檔案材料丟失怎么辦?這種情況下,我們在未來使用的檔案材料時候就會面臨麻煩。沒有檔案了,只能找其他證明材料。
比如證明學(xué)歷學(xué)位,一般還需要本人的學(xué)歷證書,如果證書丟失,也可以到相關(guān)網(wǎng)站上打印證明材料。如果大學(xué)學(xué)籍檔案丟失,應(yīng)當(dāng)去學(xué)校教管部門查找自己的學(xué)籍記錄,并出具相關(guān)證明。
對普通人密切相關(guān)的,實際上主要是就業(yè)檔案材料。就業(yè)檔案材料丟失,要找就業(yè)服務(wù)部門。一般當(dāng)年辦理就業(yè)手續(xù)時,都會有相應(yīng)的備案登記,也就是業(yè)務(wù)的花名冊。查找到當(dāng)時企業(yè)辦理業(yè)務(wù)的備案記錄,證明自己是這個階段就業(yè)、解聘的,再加上社保電子記錄的佐證,一般也可以作為退休使用。
近年來,隨著科技的不斷進步。各個政府部門都在推動無紙化辦公。相應(yīng)的入職手續(xù)、參保手續(xù)和解除手續(xù),都可以網(wǎng)上辦理,電子信息記錄都存在電腦中了。所以,補辦也非常簡單,只要提供個人身份證件就可以查詢或者隨時打印。青島為了讓使用者放心,打印的材料上無需蓋章,還專門了生成驗證的二維碼。對于沒有錄入電腦的老檔案,由于本身是手寫,電子無法識別,就過需到相應(yīng)就業(yè)服務(wù)管理部門,查找存放的業(yè)務(wù)檔案了。
勞動合同,一般原人單位還存在的話,只要再找一份勞動合同蓋章簽字就行了。像一些用人單位一直都不給職工簽訂勞動合同,被勞動監(jiān)察部門查處時,勞動監(jiān)察部門要求他們補簽勞動合同也是一樣的道理。
一些難以補辦的檔案。
多年來由于經(jīng)濟體制改革,社會情況也發(fā)生了很大變化。特別是一些國有企業(yè)在改制或者破產(chǎn)的時候,導(dǎo)致職工檔案缺損丟失的現(xiàn)象。如果當(dāng)時發(fā)現(xiàn),還可以補辦一些證明材料。如果拖延到現(xiàn)在,由于時間已經(jīng)過去很久,一些原有的用工主體已經(jīng)不存在,只能查找業(yè)務(wù)部門檔案了。尤其是七八十年代我們參加工作時的檔案,就業(yè)部門也不一定存檔,有些原始業(yè)務(wù)檔案就不知去向了,這樣就很難再進行有效材料的證明了。只能去檔案局或者原企業(yè)主管行政部門碰碰運氣。這些職工檔案一般關(guān)系到視同繳費年限或者特殊工種的工資、工作崗位調(diào)整,所以一般建議有這樣職工檔案的群體,提前核實。否則,一旦查找不到影響退休可就麻煩了。
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人事檔案丟失莫驚慌,因為人事檔案丟失可以補辦,所以不用太擔(dān)憂。而且補辦好的檔案能正常使用,像參加公務(wù)員政審、職稱評定、考事業(yè)編等都沒任何影響的。以下是關(guān)于人事檔案丟失后補辦流程的相關(guān)介紹,大家可以了解一下:
人事檔案補辦實用流程有哪些首先和人才機構(gòu)(縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則接下來的檔案沒有地方接收也是不行的。
補建職工人事檔案,要帶著所有相關(guān)材料到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口,正式補建檔案。要求女職工不超過50周歲,男職工不超過60周歲,并且能在檔案館或相關(guān)存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊的就可以進行補建。
如果單位不存在,而補建人事檔案材料需要單位出具證明,這時勞動部門將放寬到由單位主管部門負(fù)責(zé)或與單位有關(guān)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)就可以補建人事檔案。
丟失檔案的職工從市政府政務(wù)大廳退休審批窗口依據(jù)獲取的《補建檔案材料卷宗》要求,依次提供:無檔案原因及證明材料、火災(zāi)燒毀或被盜的情況證明、調(diào)配手續(xù)或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區(qū)派出所的證明、職工參保情況證明材料等。
市政府政務(wù)大廳退休審批窗口,會根據(jù)上述材料填寫完補建檔案材料綜合認(rèn)定表并加蓋公章后,職工人事檔案材料正式補建完成。
以上就是關(guān)于“人事檔案丟失后補辦的基本流程”,希望能幫到大家。
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您好,情況是這樣的,大學(xué)畢業(yè)后學(xué)校要求檔案提出,所以檔案就放在本人手上,但由于本人保存不當(dāng),出現(xiàn)丟失,想請問一下,目前需要在京辦理檔案進京業(yè)務(wù),請問如何辦理?可以補辦嗎
學(xué)籍檔案作為畢業(yè)生一生中比較重要的材料之一, 一定要妥善處理好它。切記不可把檔案放在自己手里,因為檔案只有交給相關(guān)部門來保管,才能發(fā)揮出它的作用。
學(xué)籍檔案可以補辦嗎?
答案是:可以的!但是檔案丟了一定要馬上補,因為時間耽擱的越久補起來就越麻煩!
具體的補辦步驟:
1、先電話咨詢戶籍所在地人事部門自己檔案丟失了,補辦的話需要準(zhǔn)備哪些材料,然后在問學(xué)校補辦材料都需要攜帶什么,因為成績記錄和成績單學(xué)??梢匝a,還有畢業(yè)生登記表需要本人過去填寫一份,補全后裝袋密封,再帶回戶籍所在地人事部門(人才中心)即可。
2、高中階段的檔案可向原學(xué)校咨詢是否還留在學(xué)校,如沒在原校,問清檔案去向,如果遺失也需要由原校補齊。
學(xué)籍檔案和人事檔案統(tǒng)稱為人事檔案。學(xué)籍檔案會在學(xué)生畢業(yè)后自動轉(zhuǎn)為人事檔案,繼續(xù)記錄個人的工作經(jīng)歷。個人檔案很重要,它記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人考學(xué)、就業(yè)、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時,都需要提供個人檔案,所以一定要妥善保管好它。
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檔案對于我們來說非常重要,相信大家發(fā)現(xiàn)自己的檔案丟失后一定會非常著急。但是在平時我們并沒有關(guān)注過自己的檔案問題,這就導(dǎo)致我們會感到很茫然,完全不知道方向。這個時候有些人一定會去詢問自己的親戚朋友,可是他們也并不是專業(yè)人士,檔案方面的知識他們也不知道,所以只能根據(jù)自己的經(jīng)驗做出判斷了。
在我們上學(xué)的時候資料不是放在學(xué)校就是放在教育局,所以當(dāng)我們的高中檔案丟失后,很多人的第一反應(yīng)就是去教育局補辦檔案。
那么去教育局補辦檔案的流程是什么呢?
1、我們知道重要的東西丟失后再去補辦是需要開證明的,那么補辦檔案也是一樣的,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)自己的檔案丟失后一定要去教育局申請補辦檔案的證明。
2、接下來我們就需要聯(lián)系高中的班主任了,老師會告訴我們?nèi)绾窝a辦檔案中的材料,一般情況是我們前往學(xué)校的檔案室調(diào)取我們上學(xué)期間的材料,然后我們將材料復(fù)印就可以了。但是有些學(xué)校沒有自己的檔案室,那么我們的檔案會被放在教育局中,這個時候我們也可以從教育局的檔案室調(diào)取我們的資料。
3、補齊材料后工作人員會對我們的材料進行審核,通過之后就可以封口蓋章了,這樣一份新的檔案就補辦好了。
補辦好的檔案一定要正確的保存,檔案丟失的主要原因是我們將檔案存放在自己的手里,這就會導(dǎo)致檔案出現(xiàn)各種各樣的問題。
那么檔案應(yīng)該存放在什么地方嗎?
1、如果我們高中畢業(yè)后順利的考上的大學(xué),那么學(xué)校會幫我們把檔案寄往大學(xué),假如學(xué)校讓我們自己把檔案交到大學(xué)中,我們也一定好妥善保管。
2、如果我們沒有考上大學(xué),檔案交到了自己的手里,那么我們可以將檔案存放在戶口所在地的人才交流中心,等我們找到工作后再調(diào)取檔案。
3、如果我們已經(jīng)找到了工作,那么可以將檔案存放在單位或者是人才市場,這樣可以方便計算工齡,在以后如果需要辦理各項手續(xù)的時候也不用擔(dān)心檔案的事情。
如果我們確實無法解決檔案的事情,那么我們可以委托專業(yè)人士或者是檔案機構(gòu)幫我們處理,這個需要我們簽署委托協(xié)議的。交給檔案機構(gòu)辦理的好處就是可以幫我們省去很多時間和精力,我們只要耐心等待結(jié)果就可以了。
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上學(xué)期間的檔案也就是我們所說的學(xué)籍檔案,學(xué)籍檔案是指從初中到大學(xué)的學(xué)歷情況記錄了我們在校期間的一些表現(xiàn)。檔案對我們來說是非常重要的,晉升考試、評審職稱、退休等都需要審核我們的個人檔案,如果沒有檔案想辦這些可以說是寸步難行,那么檔案丟失了怎么辦?
檔案丟失先檔案查詢
(1)剛畢業(yè)的學(xué)生,檔案會由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場,由于檔案的傳遞較慢,畢業(yè)兩個月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到;兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢,可以通過電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。
(2)社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場??梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。
(3)詢問戶籍地的教育局、人力資源和社會保障局等機構(gòu),這些機構(gòu)基本上都提供了完整的在線查詢通道,你可以通過網(wǎng)上查詢自己的檔案,但是如果需要實體檔案就需要詢問相關(guān)部門了。
(4)檔案在工作的公司企業(yè)里也是很常見的,從學(xué)校畢業(yè)后,當(dāng)你簽訂就業(yè)協(xié)議,檔案也隨之一起轉(zhuǎn)過去了,那么如果已經(jīng)參加工作,可以詢問公司的人事管理部門,如果還是沒有,就需要把曾經(jīng)工作過的地方都找一遍。
如果檔案確實已經(jīng)遺失、無法查到,也可以補救,可以聯(lián)系學(xué)校重新補辦自己的檔案。
檔案補辦流程
(1)關(guān)于高中的檔案,我們要先回到自己的學(xué)校,最好找到當(dāng)時的班主任詢問應(yīng)該怎樣補辦,準(zhǔn)備好哪些材料,很多學(xué)校都是有自己的學(xué)籍管理處的,最好可以帶著自己的身份證明以及入學(xué)證明到學(xué)習(xí)管理處查看自己的學(xué)籍資料,然后通過審核后就可以把資料打印出來,審核過后蓋上公章就可以放入檔案。
(2)關(guān)于大學(xué)的檔案,可以回到自己所在的學(xué)校,找到當(dāng)時的輔導(dǎo)員,找到查找資料的部門,然后提供自己的身份證明,補辦相應(yīng)的材料,一般需要補辦成績單、體檢報告,畢業(yè)證明等,最后經(jīng)過學(xué)院審核成功之后就可以放入檔案,最后蓋上學(xué)院和學(xué)校的公章,就算是補辦完成了。
(3)關(guān)于工作后的檔案,很多時候工作的記錄也會被記錄到檔案當(dāng)中。如果工作后的檔案丟失的話,應(yīng)該去原來工作過的單位,找到人事部門需要補辦的材料,比如說入職證明、工資單、考勤記錄等。最后蓋上公司的公章。
補辦檔案后如何托管
(1)如果我們還是學(xué)生,補辦完檔案,我們應(yīng)該及時找到輔導(dǎo)員或者是班主任,將檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校進行保管。
(2)如果我們是畢業(yè)生,我們補辦的檔案可以放入人才交流中心、人事局等地進行保管。
(3)如果我們已經(jīng)找到工作,并且公司單位可以保管檔案的,我們便可以將檔案放入公司單位進行保管。
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雖然中國的老齡化速度不斷加快,但是國家在養(yǎng)老政策上面一點也沒有懈怠,今年還迎來了養(yǎng)老金的16連漲,這點還是值得稱贊的。對于很多退休來人來講,生在中國真正實現(xiàn)了老有所依。了解養(yǎng)老金制度的人都知道,中國目前的養(yǎng)老金是遵循“多繳多得”“長繳多得”的規(guī)則來的,也就是說,在年輕時候多繳納養(yǎng)老金,一直交到退休,那么你退休后每月拿到手的錢就會很多了。
不過有很多退休人員第一次拿到養(yǎng)老金的時候就產(chǎn)生了疑惑,明明和老伙計們繳納的養(yǎng)老金金額和時間都一樣,為什么退休后拿的比別人少呢?實際上僅僅是因為你缺少一項材料導(dǎo)致的。
比別人每月少領(lǐng)的養(yǎng)老金其實就是“過渡性養(yǎng)老金”這一項了,什么叫過渡性養(yǎng)老金?其實很簡單,在中國剛剛建立養(yǎng)老保險制度的之前,到正式推出養(yǎng)老金,中間過渡的這段時間工作的人就可以享受“過渡性養(yǎng)老金”政策了,如果想要領(lǐng)取這段時間內(nèi)的養(yǎng)老金,那么在上交退休資料的時候,還需要補充一份人事檔案了。
什么叫人事檔案?
相信在公職部門或者事業(yè)單位工作的人都知道,人事檔案是十分重要的,其中涵蓋了你的工作經(jīng)歷、政治面貌等情況,作為背景調(diào)查的依據(jù),一般這份檔案在部分工作轉(zhuǎn)崗、評職稱、退休的時候都要用到。所以一般大型的事業(yè)單位,都會專門建立一個職工人事檔案庫,將這些檔案進行集中統(tǒng)一的管理,還會配備專門的管理人員。不過對于一些自由職業(yè)者或者私企員工,可能就缺少這份人事檔案了。
很少有人知道,人事檔案可以影響退休人員每月的養(yǎng)老金數(shù)額。之所以要使用人事檔案,就是為了確認(rèn)想要領(lǐng)取養(yǎng)老金的這個人的視同繳費年限。什么叫視同繳費年限?
在養(yǎng)老金保險制度還沒有正式實行之前,有些人明明工作了好幾年但是卻沒有繳納養(yǎng)老金,如今退休之后,國家是會把這部分工作時間計算進去的,變相地延長了你的繳費年限。這樣一來,只要上交了人事檔案就擁有視同繳費年限,那么自然是比沒有上交人事檔案的人每月多拿一些養(yǎng)老金了。那么能多拿多少錢呢?
如果你截止退休的時候有30年的工作時間,但是有10年是在養(yǎng)老保險制度實行之前的,那么你只繳納了20年的養(yǎng)老保險,視同繳費年限就是10年,按照6000元/月的工資來算,退休后的養(yǎng)老金大概就有1200+720+720=2640元了。如果是沒有視同年限的人,那么每個月就少720元,一年就少了8640元了,這還是一筆不小的金額呢!
所以,這就是為什么明明和別人繳納養(yǎng)老金的金額和年限一樣,但是退休后養(yǎng)老金還不如別人高的原因,就是因為沒有上交人事檔案。很多人領(lǐng)了很多年養(yǎng)老金才發(fā)現(xiàn)有這份檔案的存在,后悔莫及。如果你也符合條件,趕快看看你有沒有上交人事檔案吧。
檔案所涉及到的事都是是人生大事,希望各位朋友一定要重視!若有不了解,請咨詢檔之友檔案服務(wù)中心熱線400-0120-618!檔之友檔案服務(wù)中心,應(yīng)客戶急需,解檔案百難,補辦成功才付款!
最近有很多小伙伴咨詢檔案丟失的問題,大多數(shù)是因為畢業(yè)時由于對檔案重要性認(rèn)識不足,未能妥善保管好它,久而久之就成了死檔,比較常見的是檔案被遺棄丟失的情況。但其實檔案丟失后果很嚴(yán)重,你知道嗎?
丟失檔案危害:
1,無法出國。出國前是要進行檔案審查的,如果沒有檔案就不能出國。
2,無法參加公務(wù)員和研究生考試,原因與第一條同理。
3,無法拿到自己足夠的養(yǎng)老金和退休金,眾所周知,養(yǎng)老金和退休金是相互掛鉤的。只有拿到了足夠長的工作年齡,才能拿足夠多的退休金。
檔案丟失了就沒救了嗎?也不是沒有辦法,如果檔案丟失了,可以先去自己查找,實在找不到可以找代理機構(gòu)協(xié)助辦理!
幾種常見的檔案查找方法:
如果找不到自己的人事檔案了,和戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心和街道辦事處聯(lián)系查找,如果沒有,還可以和參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系,或者向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢,如果是畢業(yè)很久且已經(jīng)多次變換工作的人可以向最近的就業(yè)單位或者自己曾經(jīng)確認(rèn)存檔的單位或存檔機構(gòu)進行咨詢。
另外還有很多人關(guān)系檔案托管是否需要存檔費?其實從2015年1月1號起,國家就已經(jīng)取消了檔案保管費,也就是說現(xiàn)在的存檔是免費的,如果你的不是,可以找你的存檔機構(gòu)再問一下。
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