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人事檔案是一個(gè)人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個(gè)人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看，它僅僅是一個(gè)一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。優(yōu)選智嘉在接受咨詢的過程中發(fā)現(xiàn)，檔案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，優(yōu)選智嘉提醒大家：如果沒有檔案，一些權(quán)益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個(gè)人的命運(yùn)。
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，檔案里有關(guān)于職工在職期間的招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料，檔案材料在職期間用來核定職工本人工資、計(jì)算本人工齡與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，檔案在職工到達(dá)退休年齡時(shí)，由社保部門根所期中記錄的工齡、是否符合特殊工種退休等條件來計(jì)算職工本人退休后養(yǎng)老金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人檔案是記載你個(gè)人成年后(參軍入伍)的經(jīng)歷。是記錄一個(gè)人的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、每一年的年度考核，工資待遇、職稱評(píng)定情況，政治面貌、品德作風(fēng)，受過的表彰和處分等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個(gè)人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)。
 
檔案的作用體現(xiàn)在以下方面
（1）檔案具有有極強(qiáng)的法律效益，它的真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用。檔案是一個(gè)個(gè)人歷史的真實(shí)、全面地反映。辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及開具出國(guó)、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。
（2）檔案是一個(gè)個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇的重要工具。職稱申報(bào)，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報(bào)資格。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。
（3）檔案是一個(gè)個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級(jí)，可以確定干部身份，計(jì)算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是享受社會(huì)保險(xiǎn)的依據(jù)。
（4）檔案是干部身份在單位之間、城市之間流動(dòng)的必備條件之一。戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動(dòng)而遷移。如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國(guó)（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。
（5）錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時(shí)所必備的材料。
（6）公務(wù)員、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)確定工資、職稱評(píng)審、工資調(diào)整以及離退休手續(xù)的辦理的依據(jù)。優(yōu)選智嘉提醒大家：新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，流動(dòng)人員計(jì)劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等等都會(huì)用到人事檔案；員工工齡的認(rèn)定和退休工齡的審核也要用到人事檔案；申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)適用房時(shí)也必須到檔案管理部門開具工齡證明。以及退役軍人開具安置介紹信延續(xù)工齡、公務(wù)員入職、晉升提供政審資料等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。人才中心的工作人員還特別提醒，因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

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　　部分破產(chǎn)企業(yè)職工在辦理退休和養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)，或高校畢業(yè)生就業(yè)后在辦理檔案寄存、工作調(diào)轉(zhuǎn)、職稱晉升時(shí)，常常不知道自己的檔案在哪保管或無法找到個(gè)人檔案。昨天，市檔案局相關(guān)負(fù)責(zé)人做客“中國(guó)大連”政府門戶網(wǎng)站“在線訪談”時(shí)表示，上述人群可以通過六種渠道尋找個(gè)人檔案。

　　答疑

　　工作變動(dòng)如何轉(zhuǎn)檔案?

　　據(jù)介紹，在職職工檔案主要由職工所在的用人單位、人社局下屬的勞動(dòng)代理機(jī)構(gòu)、人才服務(wù)中心保管。職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)新的用人單位或勞動(dòng)代理機(jī)構(gòu)。

　　此外，自謀職業(yè)人員、自費(fèi)出國(guó)人員和個(gè)體工商戶的雇員檔案，由勞動(dòng)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。外地來連人員的工作單位如有保管職工檔案的資質(zhì)，可以將其檔案直接調(diào)轉(zhuǎn)到其用人單位;如不具備保管資質(zhì)，可將其檔案存放到市人社局下屬的人才服務(wù)中心或勞動(dòng)代理機(jī)構(gòu)。

　　檔案丟失怎么辦?

　　據(jù)介紹，市檔案館并不保管個(gè)人檔案，所以個(gè)人檔案丟失后是無法在市檔案館再“復(fù)制”一份的。如確認(rèn)個(gè)人檔案已經(jīng)丟失，則需按市人力資源和社會(huì)保障局提供的《檔案丟失后的補(bǔ)辦程序》，查找反映個(gè)人工齡連續(xù)記錄的依據(jù)和憑證，補(bǔ)辦相關(guān)檔案。

　　那么市檔案館可以為丟失檔案的市民提供什么幫助?據(jù)介紹，職工補(bǔ)充個(gè)人檔案，辦理退休、社會(huì)、養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等保險(xiǎn)或寄存檔案等，到市檔案館可查閱利用上述專題檔案。

　　如何利用檔案?

　　市檔案館提供利用檔案的方式主要有：閱覽室查閱、提供檔案復(fù)制件、出具檔案證明、電函查檔、檔案利用咨詢、網(wǎng)上查詢和預(yù)約調(diào)卷服務(wù)等。利用者可以通過摘抄、復(fù)制、購(gòu)買、函調(diào)、咨詢等方法索取所需檔案內(nèi)容。除在本館查閱利用檔案外，市檔案館館藏檔案一律不予外借。

　　半島晨報(bào)、海力網(wǎng)記者 黃鳳桐

　　找不到檔案怎么辦?

　　破產(chǎn)企業(yè)職工、高校畢業(yè)生

　　一是本人工作單位;二是大連市公共職業(yè)介紹中心和就業(yè)管理中心;三是本人戶籍所在區(qū)市縣人力資源和社會(huì)保障局下設(shè)的勞動(dòng)代理機(jī)構(gòu);四是大連市及各區(qū)市縣人才服務(wù)中心;五是與企業(yè)破產(chǎn)留守人員溝通聯(lián)系;六是咨詢大連市破產(chǎn)企業(yè)主管部門。

　　知青下鄉(xiāng)名冊(cè)

　　市檔案館并不保留這類檔案。但從市革委會(huì)知青下鄉(xiāng)辦1972-1997年間辦理的全市各單位下放戶回城審批表中可以查到部分知青下鄉(xiāng)時(shí)間的記錄。上述檔案中如查不到，則須到本人當(dāng)年下鄉(xiāng)或回城時(shí)戶籍遷出或遷入的派出所查找戶籍遷移證明并加蓋公章。

　　房屋產(chǎn)權(quán)、婚姻登記(或解除)、獨(dú)生子女證明

　　利用者可到大連市房地產(chǎn)檔案館、婚姻登記(或解除)時(shí)所在地以及子女出生時(shí)戶籍所在地的區(qū)市縣的檔案館進(jìn)行查找。但如果解除婚姻關(guān)系由法院辦理，則要到辦理的法院查找(涉外婚姻登記檔案由市檔案局保留)。

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　　檔案丟失的解決方法：

　　1、如果你是大學(xué)生，則到你所就讀的大學(xué)的檔案館查詢自己的檔案。通常都可以通過檔案館的系統(tǒng)直接查到你的檔案是否入庫(kù)。

　　2、大學(xué)檔案館沒有找到，則需要你填寫一個(gè)申請(qǐng)，向?qū)W校提供有關(guān)的資料證明，補(bǔ)辦一個(gè)檔案。

　　3、如果你已經(jīng)工作，則到你工作城市的人力資源和社會(huì)保障局查詢你的檔案信息。

　　4、要是你在工作城市的人力資源和社會(huì)保障局沒有查找到，就到戶口所在地的人力資源和社會(huì)保障局查詢相關(guān)信息。

　　5、如果都沒有找到，則需要到工作城市的人力資源和社會(huì)保障局申請(qǐng)補(bǔ)辦檔案，首先要填寫一個(gè)補(bǔ)辦申請(qǐng)表，然后根據(jù)檔案丟失后的補(bǔ)辦程序來進(jìn)行。

　　補(bǔ)辦時(shí)，需要你提供大學(xué)的學(xué)習(xí)憑證，以及反映個(gè)人工齡連續(xù)記錄的依據(jù)和憑證，這些可以到你讀過的大學(xué)和上班的單位開具證明。證明齊全后即可成功補(bǔ)辦相關(guān)檔案。

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　　五十多歲的張女士原為徐州一企業(yè)職工，在一次工作調(diào)動(dòng)中，新的工作單位將其檔案遺失，后至其無法在原單位工作，也無法交納勞動(dòng)保險(xiǎn)、無法領(lǐng)取退休金，張女士為此煩惱多年，三次訴訟，近期這起用人單位責(zé)任糾紛案經(jīng)過徐州鼓樓法院、徐州中級(jí)人民法院兩級(jí)法院審理，終于塵埃落定，張女獲得6萬元賠償金。

　　張女士稱，她原來是徐州手表廠職工，1992年間請(qǐng)求調(diào)入原徐州某局下屬某企業(yè)。經(jīng)兩家單位協(xié)商后，下屬某企業(yè)將張女士的檔案從徐州手表廠調(diào)入該企業(yè)勞動(dòng)人事科，張女士在家中等待調(diào)動(dòng)。但幾年也沒有動(dòng)靜。1997年，下屬某企業(yè)勞動(dòng)人事科才告知張女士因客觀原因未能完成調(diào)動(dòng)工作，她的檔案也在1994年該局下屬單位調(diào)整時(shí)未能找到。期間張女士多次詢問檔案是否找到，勞動(dòng)人事科表示一直在找，但仍未找到。因沒有檔案，張女士無法調(diào)入其他單位，也一直無法辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)，到退休年齡的張女士也沒有退休工資，只能依靠臨時(shí)工作維持生活。張女士認(rèn)為徐州某局的下屬企業(yè)在保管她的檔案期間未能盡到妥善保管的義務(wù)，造成檔案丟失，具有過錯(cuò)，給自己造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)我國(guó)檔案法和民法通則相關(guān)規(guī)定，請(qǐng)求法院判令現(xiàn)在的被告上海某局賠償其損失60000元，并承擔(dān)本案的訴訟費(fèi)用。

　　庭審中被告上海某局進(jìn)行答辯，提出了以下意見：1、認(rèn)為張女士的糾紛發(fā)生在1992年，本案已經(jīng)超過法定訴訟時(shí)效，且已超過20年最長(zhǎng)訴訟時(shí)效期間，其訴訟請(qǐng)求;2、2008年3月18日，上海某局根據(jù)上級(jí)文件精神接收徐州某局下屬企業(yè)的部分資產(chǎn)及人員，而不是全部整體接收，原告因其檔案丟失事宜，原告應(yīng)當(dāng)向當(dāng)時(shí)徐州某局下屬企業(yè)的目前的上級(jí)主管單位濟(jì)南某局主張權(quán)利，起訴上海某局缺乏事實(shí)和法律依據(jù);3、認(rèn)為給張女士辦理調(diào)動(dòng)工作的原徐州某局下屬某企業(yè)只是該局的一個(gè)下屬單位，無權(quán)進(jìn)行安排職工調(diào)動(dòng)，更沒有接收調(diào)動(dòng)人員檔案的資格，檔案接收應(yīng)當(dāng)先確定調(diào)任后發(fā)函調(diào)檔，并有回執(zhí)。張女士提供的證據(jù)是勞動(dòng)人事科出具的證明，不能證明、她的檔案交由被告，勞動(dòng)人事科的印章對(duì)外無法律效力;4、認(rèn)為原告張女士之間與被告上海某局之間沒有勞動(dòng)關(guān)系，上海某局也不是原告的用人單位，二者之間不存在用人單位責(zé)任糾紛問題。同時(shí)認(rèn)為我國(guó)1992年已經(jīng)實(shí)行了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，采取多種就業(yè)形式，社保的繳納和檔案沒有必然聯(lián)系。被告認(rèn)為張女士的訴求沒有法律依據(jù)，請(qǐng)求法院依法駁回原告的訴訟請(qǐng)求。

　　庭審中，張女士向法庭提交了1997年5月5日原徐州某局下屬某企業(yè)勞動(dòng)人事科向徐州市手表廠勞資科出具書面材料一份，內(nèi)容為“你單位職工張女士同志，原要求調(diào)往我單位工作事宜，因客觀原因未能辦理。本應(yīng)將該同志檔案及時(shí)轉(zhuǎn)往你單位，但在九四年單位重新劃分過程中，由于種種原因該同志檔案暫時(shí)未有找到，待找到后及時(shí)轉(zhuǎn)往你單位。望給予諒解”。 此后原告曾多次向下屬某企業(yè)勞動(dòng)人事科詢問檔案情況，該科一直表示尚未找到。對(duì)于這份證據(jù)的真實(shí)性，被告沒有提出異議。

　　法庭查明張女士因沒有檔案無法回原單位上班，無法調(diào)入其他單位工作，亦無法辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)，至今未能辦理退休手續(xù)。法庭還查明，張女士分別于2013年5月21日、8月21日，兩次至法院起訴要求被告補(bǔ)辦人事檔案，并賠償養(yǎng)老保險(xiǎn)金等損失共計(jì)40余萬元，后均撤訴。

　　法庭還查明，徐州某局下屬某企業(yè)于1994年拆分出下屬某企業(yè)和徐州另一企業(yè)。2005年，徐州某局撤銷時(shí)，這兩個(gè)企業(yè)也同時(shí)被撤銷，分別并入濟(jì)南某局，后根據(jù)上級(jí)文件要求上述兩個(gè)企業(yè)在徐州的業(yè)務(wù)資產(chǎn)、在編人員及檔案劃交給上海某局。2008年3月24日，濟(jì)南某局在移交兩個(gè)企業(yè)的在冊(cè)工人檔案花名冊(cè)中均沒有張女士的名字。因雙方意見分歧較大，法院調(diào)解未果。

　　法院認(rèn)為，公民的合法權(quán)益受法律保護(hù)，公民、法人由于過錯(cuò)侵害他人財(cái)產(chǎn)權(quán)利、人身權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任。就本案而言，檔案是公民取得就業(yè)資格、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、享受相關(guān)待遇應(yīng)具備的重要憑證，其價(jià)值不在于它的本身而在于其潛在、間接的物質(zhì)利益。檔案的存在及其所記載的內(nèi)容對(duì)公民的生活具有重大的影響，任何公民、法人都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　關(guān)于本案是否超過時(shí)效問題，被告以原告的主張超過20年的最長(zhǎng)訴訟時(shí)效為由進(jìn)行抗辯。法院認(rèn)為，所謂訴訟時(shí)效，是指權(quán)利人請(qǐng)求人民法院以強(qiáng)制程序保護(hù)其合法權(quán)益而提起訴訟的法定有效期限。依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》第一百三十七條之規(guī)定，訴訟時(shí)效期間從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時(shí)起計(jì)算。但是，從權(quán)利被侵害之日起超過二十年的，人民法院不予保護(hù)。有特殊情況的，人民法院可以延長(zhǎng)訴訟時(shí)效期間。本案中，張女士基于人事檔案丟失主張賠償損失應(yīng)適用訴訟時(shí)效之規(guī)定。原徐州某局下屬單位勞動(dòng)人事科于1997年5月5日出具的書面材料可以確認(rèn)1997年5月5日張女士并不知曉人事檔案已經(jīng)丟失。結(jié)合張女士權(quán)利被侵害的事實(shí)一直處于持續(xù)狀態(tài)及其曾分別于2013年5月21日、2013年8月21日訴至法院主張相關(guān)權(quán)利等情況，可以確認(rèn)張女士基于人事檔案丟失主張權(quán)利并未超出最長(zhǎng)訴訟時(shí)效。其次，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》第一百四十條之規(guī)定，訴訟時(shí)效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。從中斷時(shí)起，訴訟時(shí)效期間重新計(jì)算。結(jié)合徐州某局下屬公司于2011年3月24日為其查詢檔案材料出具介紹信、張多次到原徐州某局勞動(dòng)人事科詢問檔案情況以及此后兩次訴至法院主張權(quán)利等因素，該案客觀上產(chǎn)生了訴訟時(shí)效中斷的法律后果。故本案并未超出訴訟時(shí)效。

　　關(guān)于被告上海某局是否為適格當(dāng)事人的問題。首先，原徐州某局下屬企業(yè)勞動(dòng)人事科系管理勞動(dòng)人事關(guān)系的內(nèi)部職能部門，檔案接收應(yīng)屬于其職責(zé)范圍，其向徐州市手表廠勞資科出具的說明可以確認(rèn)原徐州某局下屬某企業(yè)勞動(dòng)人事科確實(shí)接收了張女士的人事檔案，因管理不善導(dǎo)致人事檔案丟失所產(chǎn)生的法律后果亦應(yīng)由原徐州某分局下屬企業(yè)承擔(dān)。該企業(yè)于2005年并入濟(jì)南某局而后其管轄區(qū)段內(nèi)的單位企業(yè)于2008年整建制劃交上海某局管理， 故原徐州某局下屬某企業(yè)的權(quán)利、義務(wù)最終繼受主體應(yīng)為上海某局，張女士因檔案丟失產(chǎn)生的法律后果最終應(yīng)由上海某局承擔(dān)。其次，上海某局雖然主張張女士提供的證據(jù)不能證明其檔案交由上海某局保管，但未能提供有效證據(jù)加以證明，且該主張與徐州某局下屬某企業(yè)勞動(dòng)人事科出具的證明材料相矛盾，故對(duì)該項(xiàng)主張，法院不予采信。上海某局系本案的適格被告，并無不當(dāng)。

　　關(guān)于被告應(yīng)否承擔(dān)賠償責(zé)任以及如需承擔(dān)賠償數(shù)額應(yīng)如何確定的問題。法院認(rèn)為人事檔案系公民取得就業(yè)資格、交納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及享受相關(guān)待遇應(yīng)具備的重要憑證，檔案對(duì)公民的生活有重大影響。保存檔案的企事業(yè)單位，違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規(guī)定，丟失他人檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。本案中，原徐州某局下屬某企業(yè)勞動(dòng)人事科接收了張檔案即應(yīng)盡到妥善保管義務(wù)，因檔案至今未能找到，失勢(shì)必影響原告的再就業(yè)、職稱評(píng)定或享受的相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)待遇，給其取得相關(guān)利益造成了可預(yù)見損失。客觀上損害張女士的利益，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。結(jié)合張女士多年來多次尋找檔案、侵權(quán)行為一直處于持續(xù)狀態(tài)、海某局的過錯(cuò)程度及本地生活水平等情形，法院認(rèn)為原告本次訴請(qǐng)60000元的主張應(yīng)當(dāng)予支持

　　最終法院判決上海某局于本判決發(fā)生法律效力后十日內(nèi)一次性賠償原告張女士60000元并承擔(dān)案件受理費(fèi)1300元。宣判后上海某局不服，向徐州中級(jí)人民法院提出上訴，二審法院對(duì)此案駁回上訴，維持原判。日前，上海某局電話告知法院，已將該筆60000元賠償款及案件受理費(fèi)一并交付給了張女士。張女士多年依法維權(quán)的愿望終于有了讓她滿意結(jié)果。

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　　辦理退休，為什么有養(yǎng)老手冊(cè)和社?？ㄟ€不行，還要?jiǎng)趧?dòng)合同檔案?倒閉的企業(yè)該去哪里找?我辦理退休時(shí)，也是提交了養(yǎng)老手冊(cè)和社?？ㄒ约皞€(gè)人檔案的，由于每個(gè)地方的規(guī)定不同，所以該提供的還需要提供，不然是無法辦理退休手續(xù)的。

　　第一，大部分地方辦理退休需要提供哪些資料?

　　根據(jù)我的了解大部分地方辦理退休時(shí)，如果屬于在崗職工，都需要提供個(gè)人人事檔案、本人身份證原件和復(fù)印件、本人戶口簿原件和復(fù)印件、獨(dú)生子女復(fù)印件(加蓋當(dāng)?shù)赜?jì)生辦的鮮章)，能夠增加統(tǒng)籌范圍內(nèi)增加養(yǎng)老金的獲獎(jiǎng)證書，比如國(guó)家科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)以上的證書等、本人彩色照片四張，填寫退休申請(qǐng)表等，這是通常的資料。如果是靈活就業(yè)人員，只需要填寫退休申請(qǐng)表、本人身份證復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件，本人彩色照片、獨(dú)生子女證復(fù)印件等(沒有獨(dú)生子女加分項(xiàng)目的地方不用提供)。

　　第二，什么情況下必須提交個(gè)人人事檔案?

　　提交個(gè)人人事檔案的人員，主要是指國(guó)有企業(yè)工作人員、機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員;在民營(yíng)企業(yè)工作以前具有視同繳費(fèi)年限或是特殊工種崗位認(rèn)定的人員。這部分人員提交個(gè)人人事檔案的主要目的，就是核查視同繳費(fèi)年限和特殊工種工作年限。比如從哪一年參加工作，工作年限是否符合國(guó)家規(guī)定的工作年限或是連續(xù)工齡，特殊工種工作崗位是否備案，是否達(dá)到規(guī)定的工作年限等。但是對(duì)于從參加工作開始，就是以繳費(fèi)年限計(jì)算工作年限的人員，大部分地方不需要提供個(gè)人檔案，直接以繳費(fèi)年限計(jì)算退休工齡。

　　第三，倒閉的企業(yè)在哪里找個(gè)人人事檔案?

　　雖然企業(yè)倒閉了，但是當(dāng)初管理檔案的人員還在，以前企業(yè)的負(fù)責(zé)人也還有部分人存在，可通過詢問他們企業(yè)倒閉時(shí)，檔案移交的線索。按照檔案法，企業(yè)檔案滿30年以上的或是倒閉后的檔案，單位檔案都需要移交當(dāng)?shù)貦n案管理部門，即區(qū)縣檔案館進(jìn)行管理;個(gè)人人事檔案需要移交給當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行臋n案部門進(jìn)行管理。所以可以到區(qū)縣檔案館查找單位檔案中與個(gè)人有關(guān)的檔案材料，比如工資花名冊(cè)、員工花名冊(cè)，招工資料、調(diào)動(dòng)介紹信存根等。找到這些和個(gè)人緊密相關(guān)的資料復(fù)印后，可將資料報(bào)當(dāng)?shù)厝松绮块T進(jìn)行確認(rèn)，如果這些資料能證明自己的工作經(jīng)歷或是視同繳費(fèi)年限、特殊工種工作年限的，那么順利辦理退休是完全沒有問題的。

　　綜上所述，辦理退休時(shí)，需要提交哪些資料各地的規(guī)定是不統(tǒng)一的，但是除了個(gè)人身份證件、戶口簿、社?？ǖ缺仨毜馁Y料外，有的人遠(yuǎn)還需要提交個(gè)人人事檔案、勞動(dòng)合同等，這都是為了更好地保障個(gè)人退休時(shí)的權(quán)益不會(huì)受到損害，所以個(gè)人還是要積極想辦法進(jìn)行查找，實(shí)在找不到的可以向社保部門請(qǐng)示如何辦理，辦理的方法等進(jìn)行咨詢，溝通是最好的解決辦法。

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　　高校房產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，是高校房產(chǎn)管理高效率、規(guī)范化的趨勢(shì)，師慧高校房產(chǎn)管理系統(tǒng)目前已被諸多高校應(yīng)用于房產(chǎn)管理工作中，在系統(tǒng)之中，擁有比較完善的圖形管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)從校區(qū)三維、二維、航拍影像圖到樓棟內(nèi)分層圖的展現(xiàn)和管理，實(shí)現(xiàn)信息化和圖形化管理后，高校房產(chǎn)管理中原有的資料和圖紙就很少用到，那么，這些原始數(shù)據(jù)資料該如何管理呢?

　　高校房產(chǎn)管理的信息化建設(shè)雖然是趨勢(shì)，但原始的數(shù)據(jù)資料和圖紙記錄了高校房產(chǎn)多年的使用情況、變更情況等諸多信息，是學(xué)校房產(chǎn)管理軌跡的留存，仍然是重要的房產(chǎn)檔案資料。為便于學(xué)校對(duì)原始資料的留存和查詢，師慧在高校房產(chǎn)管理系統(tǒng)中專門加入了多媒體檔案功能，學(xué)?？赏ㄟ^此功能將房產(chǎn)的原始圖紙、音頻、視頻、文檔等多媒體資料上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣一來，一方面可防止原始數(shù)據(jù)的遺失、損壞等給后續(xù)管理工作帶來不良影響，另一方面也更便于查看學(xué)校諸多房產(chǎn)的檔案信息。

　　在師慧高校房產(chǎn)管理系統(tǒng)中，多媒體檔案功能可支持平面圖、地籍圖、照片、視頻、音頻、文檔、表格、CAD圖等多種格式的文件，并支持在線查看，且可使媒體文件與土地、房產(chǎn)、人員等信息對(duì)應(yīng)起來。多種格式文件上傳之后，可實(shí)現(xiàn)分權(quán)限管理，對(duì)刪除等編輯操作進(jìn)行權(quán)限劃分，避免已上傳多媒體資料出現(xiàn)誤刪等情況的發(fā)生。

　　所以，考慮到信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，以及原始數(shù)據(jù)信息的重要性，高校在建設(shè)房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，是很有必要加入多媒體檔案管理功能的，這既能保證數(shù)據(jù)的完整性，實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的信息化留存，也會(huì)給管理工作帶來諸多便利，可隨時(shí)在系統(tǒng)上便捷查閱歷史數(shù)據(jù)信息。

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　　馬上要評(píng)職稱了檔案丟失了怎么辦?今天小編就來和大家討論下評(píng)職稱和檔案的關(guān)系，檔案丟失了如何快速補(bǔ)辦?

　　檔案是記錄我們學(xué)習(xí)，工作的重要資料，很多個(gè)人資格的審核都是依據(jù)檔案內(nèi)的信息來確定的，那么職稱評(píng)審也是一樣的，首先我們需要通過檔案來判斷個(gè)人的工作年限、工作經(jīng)歷、學(xué)歷等信息是否屬實(shí)，是否符合評(píng)審要求，如一些屬實(shí)就由檔案所在單位在職稱申請(qǐng)表上蓋章，然后才可以參加職稱評(píng)審，職稱評(píng)審申報(bào)是要在檔案所在單位申報(bào)的，最后職稱評(píng)審的結(jié)果是要記錄到檔案中的，對(duì)于以后退休時(shí)養(yǎng)老金的評(píng)定和享受國(guó)家優(yōu)待政策都有非常重要的作用。

　　檔案丟失了可以評(píng)職稱嗎?答案是不可以，沒有檔案就無法申報(bào)職稱評(píng)審，那么如果要評(píng)職稱，檔案丟失了怎么辦呢?

　　2種情況如果只是不知道檔案去向，可以先自己查詢或者找專業(yè)的檔案查詢機(jī)構(gòu)查詢，如果是確認(rèn)丟失了那就只能自己補(bǔ)辦了，一般我們的檔案從中學(xué)就開始形成了，但職稱評(píng)審一般補(bǔ)辦最高學(xué)歷的學(xué)籍檔案就可以了，補(bǔ)辦學(xué)籍檔案到畢業(yè)學(xué)校查詢學(xué)籍資料復(fù)印并由院系負(fù)責(zé)人、院長(zhǎng)簽字蓋章重新封存就可以了，但是一般辦理周期較長(zhǎng)，初次辦理不熟悉流程可能要多次返工，十分考驗(yàn)?zāi)托暮途Α?/p>

　　如果自己時(shí)間比較緊或者不方便辦理的，可以找專業(yè)的代辦機(jī)構(gòu)幫助辦理，沒有檔案就無法評(píng)定職稱，如果單位沒有人事管理權(quán)，那么自己一定要為自己的檔案找一個(gè)靠譜的家!

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　　應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)后會(huì)有想要繼續(xù)考研，暫時(shí)不就業(yè)的想法，那么想畢業(yè)后直接考研究生的話，檔案應(yīng)該怎么辦呢?由于研究生報(bào)考單位必須向考試本人檔案所在單位的人事、政工部門函調(diào)人事檔案和本人現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等材料，審查政治思想情況，所以檔案的重要性大家也都明白。

　　如果是在原學(xué)校報(bào)考研究生，在考試成功后，檔案問題就很簡(jiǎn)單，遵循考研學(xué)校的安排即可，院校會(huì)開具調(diào)檔函，然后由考生本人攜帶調(diào)檔函上交本科院校，填寫一些相關(guān)材料，然后本科院校郵寄至錄取院校就可以了。

　　如果是往屆畢業(yè)生，可以申請(qǐng)暫緩就業(yè)，檔案會(huì)暫放在省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。這樣有效期2年，等到被研究生錄取時(shí)，就可以調(diào)回到錄取學(xué)校，暫寄存在省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，也可以掛靠人才市場(chǎng)。

　　也可以將檔案放回原籍地人才市場(chǎng)，這樣檔案存放都屬于正規(guī)流程。如果在畢業(yè)后檔案未按規(guī)定存放起來，將檔案留在個(gè)人手中會(huì)造成檔案破損、丟失等情況，后期在考研時(shí)也會(huì)有所影響，并且檔案在個(gè)人手中超過一定時(shí)間就無法存入人才市場(chǎng)中，變成“死檔”狀態(tài)，影響報(bào)考研究生，如有考研打算，應(yīng)將檔案問題解決好。檔之友祝愿大家考研順利，圓滿取得優(yōu)異成績(jī)。

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　　“檔案丟了補(bǔ)辦材料，有些材料補(bǔ)不齊該怎么辦?”檔案通后臺(tái)經(jīng)常收到這類問題，為此檔之友小編專門就這問題給大家進(jìn)行解答!

　　很多畢業(yè)生畢業(yè)后，由于自己或者學(xué)校疏忽，把檔案給弄丟了，在檔案補(bǔ)辦的過程中發(fā)現(xiàn)，一些材料學(xué)校是無法補(bǔ)辦的，例如過程性材料無法補(bǔ)辦。為此經(jīng)常擔(dān)心，這些無法補(bǔ)辦的材料對(duì)自己后期有什么影響?

　　為此，檔之友小編提醒大家：無法補(bǔ)辦的材料是否對(duì)后期生活和工作造成影響，這個(gè)答案是肯定的，至于影響程度這是因人而異以及面臨不同問題影響程度也是有差異的，畢竟每個(gè)人的人生軌跡都是不同的。有些人后期需要考研、考公務(wù)員、進(jìn)入企事業(yè)單位，有些人可能一生都在私企工作等等，所以檔案對(duì)于其用處是會(huì)有差異的，對(duì)于材料的要求也就不同了。

　　所以，當(dāng)檔案丟失了，第一時(shí)間要做的是進(jìn)行檔案材料的補(bǔ)辦，并盡自己最大的努力去補(bǔ)辦齊全，對(duì)于補(bǔ)辦不了的材料，也不要一直糾結(jié)會(huì)給自己帶來什么影響，畢竟對(duì)于自己疏忽造成的后果也只能自己承擔(dān)，唯一能做的是盡最大努力將損失程度降低到最小，對(duì)于后期可能會(huì)遇到的問題，等面臨后再想辦法解決!

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　　網(wǎng)友一：

　　大學(xué)畢業(yè)后，很多人對(duì)于學(xué)生檔案是一個(gè)非常痛不痛的問題，因?yàn)樽约憾贾缹W(xué)生檔案比較重要，但是卻對(duì)于學(xué)生檔案該去往何處卻不是非常明白，那么今天我們就來講一下，大學(xué)生畢業(yè)檔案到底該去往哪里?

　　在我們大學(xué)畢業(yè)是如果個(gè)人已經(jīng)與單位簽訂了勞動(dòng)合同，也就是我們所說的三方協(xié)議或是簽約，那么在個(gè)人的報(bào)到證上就會(huì)寫明。自己說簽約單位的名稱，那么我們的檔案就會(huì)隨之發(fā)往該單位，該單位為私企，沒有報(bào)存單的權(quán)利，那么就會(huì)將檔案存放至該單位所在區(qū)域內(nèi)的人才交流中心，也就是我們所說的人社局的人才服務(wù)中心。

　　網(wǎng)友二：

　　第一，單位。特別強(qiáng)調(diào)有些單位，特別是國(guó)企或者政府部分，是具有保存檔案資格的，例如本人的檔案便是由我們單位自己保存的。

　　第二，人才市場(chǎng)。通常一些私企或者其他單位，沒有保存檔案的資格，所以一般會(huì)將員工檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬胖行谋９堋?/p>

　　所以，畢業(yè)時(shí)你向你們單位問清楚檔案郵寄地址就行了。

　　網(wǎng)友三：

　　大學(xué)畢業(yè)生檔案的存檔流程：

　　(一)二分。二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時(shí)沒有簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機(jī)要形式郵寄到畢業(yè)生戶口所在地人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔);

　　(二)派遣。派遣即簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機(jī)要形式郵寄到三方協(xié)議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心;

　　(三)專升本或本升碩。專升本即參加學(xué)校升本考試且被錄取的畢業(yè)生(本升碩即參加學(xué)?？即T士考試且被錄取的畢業(yè)生或保送生)，?？?或本科)畢業(yè)生檔案由學(xué)校通過機(jī)要形式郵寄或畢業(yè)生本人提交到本科(碩士)錄取學(xué)校。

　　網(wǎng)友四：

　　個(gè)人檔案實(shí)際上是非常重要的。因?yàn)閭€(gè)人檔案在辦理退休，晉職，等各個(gè)方面都是要用得到的!并且不能在個(gè)人手里保存!所以，這個(gè)檔案是非常重要的!

　　畢業(yè)以后，如果找到工作單位，并且工作單位可以接受你的檔案，那么在這樣的前提下，派遣證可以直接派送到你的工作單位，由你的工作單位保存托管!

　　那么如果沒有工作單位接受你的話，一般情況從學(xué)校畢業(yè)出來以后，派遣函直接派到你戶籍所在地的人事部門!然后再由人事機(jī)構(gòu)下屬的人才交流中心托管你的檔案!

　　網(wǎng)友五：

　　應(yīng)屆大學(xué)生的擋案在畢業(yè)之后，沒有找到工作之前，他的擋案應(yīng)由畢業(yè)學(xué)校進(jìn)行保管，當(dāng)該大學(xué)生找到工作，就業(yè)以后，由就業(yè)單位開出就業(yè)調(diào)擋介紹信，原大學(xué)擋案管理部門按介紹信地止單位，把該大學(xué)生擋案寄過去然后，該大學(xué)生的擋案就由就業(yè)單位管理。

　　對(duì)于我個(gè)人畢業(yè)一年多的經(jīng)驗(yàn)，大學(xué)生的檔案在你畢業(yè)之后，學(xué)校會(huì)把你的檔案存放到人才市場(chǎng)，如果你在三個(gè)月內(nèi)找到工作，你可以拿著報(bào)到證到人才市場(chǎng)把檔案拿到公司管理，要你三個(gè)月沒有去拿檔案，則檔案會(huì)被寄回生源地管理。

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