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　　北京市人力資源和社會(huì)保障局昨天對(duì)外發(fā)布《關(guān)于做好本市農(nóng)業(yè)戶籍人員建立人事檔案及服務(wù)工作的通知(試行)》，為法定勞動(dòng)年齡內(nèi)，因到本市國有企事業(yè)等單位就業(yè)確需建立人事檔案的本市農(nóng)業(yè)戶籍人員，辦理建檔手續(xù)，提供管理服務(wù)。據(jù)悉，此舉屬首開先河。

　　農(nóng)民也有了人事檔案

　　在此之前，關(guān)于農(nóng)業(yè)戶籍人員建立人事檔案，尚屬政策空白。伴隨經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和民生福祉增強(qiáng)，新時(shí)期的農(nóng)村勞動(dòng)力已不再是傳統(tǒng)意義上“面朝黃土背朝天”的農(nóng)耕者，他們追求更充分更高質(zhì)量就業(yè)的呼聲越來越強(qiáng)烈。

　　目前，本市農(nóng)業(yè)戶籍人員大體可以分成兩類：一類是農(nóng)業(yè)戶籍大中專畢業(yè)生。這部分人員畢業(yè)派遣后，本人的學(xué)籍材料成為人事檔案的主要內(nèi)容，按照現(xiàn)行政策，由各區(qū)人力資源和社會(huì)保障局人力資源公共服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理;另一類是其他農(nóng)業(yè)戶籍人員，此前沒有針對(duì)這一群體建立人事檔案的明確政策規(guī)范。

　　市人力資源和社會(huì)保障局對(duì)現(xiàn)行政策進(jìn)行了補(bǔ)充完善。首先，明確了檔案管理的性質(zhì)，對(duì)農(nóng)業(yè)戶籍人員檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理政策中的“其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案”類進(jìn)行管理。其次，明確了建檔原則和范圍，按照實(shí)事求是、按需建立、屬地管理原則，為勞動(dòng)年齡內(nèi)的本市農(nóng)業(yè)戶籍人員，因報(bào)考本市國有企事業(yè)單位等確需建立人事檔案的，予以辦理建檔。新建檔案為本人唯一人事檔案，其他各類檔案材料歸入本人人事檔案。

　　按流動(dòng)人員檔案提供服務(wù)

　　由于人事檔案的特殊屬性，通過優(yōu)化簡化程序，本市農(nóng)業(yè)戶籍人員建立人事檔案只需簡單三步：一是提出申請(qǐng)。到戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務(wù)中心提出書面建檔申請(qǐng)。二是提交材料。按照現(xiàn)行流動(dòng)人員人事檔案政策要求，提供建檔登記表、身份類材料、學(xué)歷學(xué)位和專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)或職業(yè)技能鑒定類材料、黨團(tuán)類材料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料等。三是核實(shí)建檔。由區(qū)人力資源公共服務(wù)中心負(fù)責(zé)核實(shí)，一般現(xiàn)場辦結(jié)。需比對(duì)、鑒別建檔材料的，自受理之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成審核。核實(shí)無誤的，建立人事檔案;核實(shí)有問題的，告知本人補(bǔ)充材料。完成上述三步，屬于農(nóng)民自己的一份人事檔案就建立形成了。

　　《通知》對(duì)人事檔案的流轉(zhuǎn)也特別加以規(guī)范。農(nóng)業(yè)戶籍人員建檔后，由區(qū)人力資源公共服務(wù)中心按照流動(dòng)人員人事檔案提供管理服務(wù)。與國有企事業(yè)單位建立勞動(dòng)(聘用)關(guān)系的，檔案可在用人單位和流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間直接辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù);終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系的，檔案轉(zhuǎn)回戶籍區(qū)人力資源公共服務(wù)中心管理。

　　關(guān)于農(nóng)業(yè)戶籍大中專畢業(yè)生檔案流轉(zhuǎn)，《通知》也一并加以規(guī)范和明確，按照規(guī)定執(zhí)行。

　　創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+檔案服務(wù)”

　　人事檔案與群眾利益息息相關(guān)。為切實(shí)做好檔案管理服務(wù)工作，市區(qū)人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)推出了一系列便民利企舉措。

　　大力簡化優(yōu)化服務(wù)。精簡各類證明材料，優(yōu)化提升窗口服務(wù)，推進(jìn)“一窗辦理、一站辦結(jié)”。

　　大力推行“互聯(lián)網(wǎng)+”和“指尖”服務(wù)。在市政務(wù)服務(wù)平臺(tái)、市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)、“北京人社”微信公眾號(hào)上線開通“互聯(lián)網(wǎng)+檔案服務(wù)”，提供存檔信息查詢、開具調(diào)函、服務(wù)預(yù)約、出具證明、信息變更多項(xiàng)便利服務(wù)。

　　加快檔案服務(wù)信息化建設(shè)。開展人事檔案數(shù)字化工作，搭載檔案影像，每一卷紙質(zhì)檔案實(shí)體都對(duì)應(yīng)一份電子化的影像檔案。日常業(yè)務(wù)辦理將不再頻繁使用紙質(zhì)檔案，而是應(yīng)用檔案影像，讓“信息多跑路、群眾少跑腿”。

　　下一步，全市人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)將加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，努力構(gòu)建“管理科學(xué)、服務(wù)高效、便民利企”的檔案管理服務(wù)新模式，讓群眾有更大的獲得感、幸福感、安全感。

　　檔案所涉及到的事都是是人生大事，希望各位朋友一定要重視!若有不了解，請(qǐng)咨詢檔之友檔案服務(wù)中心熱線400-0120-618!檔之友檔案服務(wù)中心，應(yīng)客戶急需，解檔案百難，補(bǔ)辦成功才付款!

　　檔案屬于國家機(jī)密文件，同時(shí)也是伴隨我們一生的重要資料，不管是考研、考公務(wù)員、進(jìn)國企、事業(yè)單位、評(píng)職稱還是落戶、退休都需要用到檔案，并且檔案還是關(guān)鍵性的材料，許多單位需要通過檔案來審核我們過去資歷的真實(shí)性，特比是學(xué)生檔案，也叫做學(xué)籍檔案是審核學(xué)歷真實(shí)性的重要材料。

　　學(xué)籍檔案一般我們?cè)谛Ｆ陂g都是學(xué)校保管的，基本上不會(huì)丟失，如果確定是學(xué)校的原因造成檔案丟失，那么可以和學(xué)校協(xié)商由學(xué)校幫助自己補(bǔ)辦。如果是畢業(yè)后丟失了學(xué)籍檔案也不用擔(dān)心，檔案丟失了是可以補(bǔ)辦的，首先你要開一張檔案丟失證明，一般都是找第三方機(jī)構(gòu)比如自己工作的單位或者人才中心或者直接找學(xué)校開都可以，有了這個(gè)證明才可以開始辦理檔案補(bǔ)辦。

　　補(bǔ)辦需要按照自己原檔案內(nèi)的材料一 一的去補(bǔ)辦，如果不知道自己檔案材料的可以詢問自己的輔導(dǎo)員或者檔案館的老師，是在是不知道的，可以按照下面這些主要的材料去補(bǔ)辦：

　　1.學(xué)籍信息(畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告，大學(xué)畢業(yè)的話有派遣證，到碩士還會(huì)有論文答辯相關(guān)的材料。)

　　2.政治面膜(你入黨、入團(tuán)的申請(qǐng)書等)

　　3.獎(jiǎng)懲材料(一般都是重大獲獎(jiǎng)或者懲罰)

　　把上面這些補(bǔ)齊，你的學(xué)籍檔案基本上也就完整了，每一個(gè)補(bǔ)的材料都需要學(xué)校蓋章和老師簽字，避免私自篡改檔案信息，補(bǔ)好之后就交給學(xué)校審核補(bǔ)辦材料的真實(shí)性并且?guī)湍惴獯鏅n案，完成之后要為檔案找好存放單位，再找單位開調(diào)檔函把檔案調(diào)到單位就可以了，注意檔案不能自己個(gè)人調(diào)動(dòng)，學(xué)校在畢業(yè)2年之后都是不能存放檔案的，有的是一年，所以找好檔案存放的單位很重要。辦得爽是一家專業(yè)的檔案、報(bào)到證服務(wù)機(jī)構(gòu)，與全國2000多所高校3000家人才中心合作，能夠快速幫你辦理查檔、補(bǔ)檔、檔案托管等服務(wù)。

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　　另外，檔案材料很有用，是我們?nèi)松?jīng)歷的證明。雖然說年輕時(shí)，可能對(duì)各種檔案材料的收集覺得沒有必要，等到老年之后看看自己這一輩子的人生軌跡，還是非常感慨的。對(duì)于一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部，這也是考察其能力的一種重要方式，有位部級(jí)干部因?yàn)闄n案造假直接被免職了。

　　未來紙質(zhì)檔案確實(shí)有可能被加密的電子檔案替代。但是重要檔案仍然會(huì)保存紙質(zhì)版，因?yàn)榧堎|(zhì)版是不可替代的檔案材料。重要性就跟名作名畫一樣，我們不能把《蒙娜麗莎》掃描之后銷毀吧?相對(duì)而言大量的職工就業(yè)檔案材料，已經(jīng)不時(shí)興紙質(zhì)版了。因?yàn)?，這些材料社保系統(tǒng)完全可以互相信息溝通，進(jìn)行確認(rèn)。無法確認(rèn)的就需要檔案做佐證了。

　　上海等一些地區(qū)，對(duì)于靈活就業(yè)人員等特殊群體已經(jīng)實(shí)施了，不要職工檔案就可以辦理退休的情況。青島地區(qū)對(duì)于退休前變動(dòng)不大的人群，可以提前2~3個(gè)月審核檔案材料，然后直接在網(wǎng)上辦理退休了。

　　所以，未來檔案材料的必要性仍然是存在的，不過相應(yīng)的檔案材料會(huì)減少很多。

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　　在參加了緊張刺激的高考之后，都會(huì)被高中所在學(xué)校通知返校拿取自己的學(xué)籍檔案，并且嚴(yán)禁私自拆開封條，我相信很多同學(xué)們都對(duì)那個(gè)粘了封條的黃色信封里的東西感興趣，但是卻礙于不能私自拆開，導(dǎo)致心癢癢。

　　那么檔案究竟是什么呢?

　　曾經(jīng)的一位同學(xué)，目前已經(jīng)畢業(yè)，告訴我：“從小學(xué)開始就知道學(xué)籍檔案的存在，卻不知道學(xué)籍檔案究竟是個(gè)什么東西，直到大學(xué)幫輔導(dǎo)員整理班上同學(xué)檔案時(shí)才知道，原來就是自己在校就讀所錄入的個(gè)人信息，以及在校時(shí)的一些獲獎(jiǎng)情況。”

　　一般情況下，同學(xué)們將學(xué)籍檔案在大一開學(xué)時(shí)轉(zhuǎn)交給所在院校，畢業(yè)之后又從學(xué)校轉(zhuǎn)交到所在單位。但一些公司不具備檔案管理的資格，因此學(xué)籍可以存放到原籍地所在的人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等。

　　本科生可存放在省級(jí)人才市場，?？拼娣庞谑屑?jí)人才市場交流中心，師范類畢業(yè)生就會(huì)專門存放在教育主管部門，一般在教育局。也可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。這里的學(xué)籍檔案保管每年需要交納相應(yīng)的保管費(fèi)。

　　大部分人因?yàn)椴恢缹W(xué)籍檔案的作用，因此在大學(xué)畢業(yè)后對(duì)學(xué)籍檔案隨意處置，認(rèn)為丟了就丟了，卻不知學(xué)籍檔案伴隨終生，嚴(yán)重的甚至?xí)绊懸院蟮墓ぷ鳌?/p>

　　現(xiàn)在我們就來說一說學(xué)籍檔案的重要性：

　　1、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)。生活中，經(jīng)常會(huì)有檔案遺失導(dǎo)致無法順利領(lǐng)取養(yǎng)老金的事發(fā)生。

　　2、檔案影響轉(zhuǎn)正、定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金。檔案伴其一生，特別是事業(yè)單位、公務(wù)員、國企單位。如果沒有進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將無法評(píng)職稱和調(diào)動(dòng)。

　　3、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些都需所屬人才市場開具相關(guān)證明。

　　既然學(xué)籍檔案這么重要，以前也沒重視這個(gè)問題，現(xiàn)在已經(jīng)不知道自己的檔案去哪兒了怎么辦?

　　別擔(dān)心，學(xué)籍檔案丟失可以補(bǔ)辦，只是這個(gè)補(bǔ)辦的過程比較麻煩。

　　首先，我們需要本人到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心提交補(bǔ)辦畢業(yè)生檔案書面申請(qǐng);

　　其次學(xué)生檔案應(yīng)接受單位或人才市場出具的“未收到畢業(yè)生檔案”或“畢業(yè)生檔案遺失”的證明，并注明具體事項(xiàng)需要，加蓋公章;

　　最后，經(jīng)學(xué)工部部長審核簽字后，憑以上材料領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》，本人據(jù)實(shí)填寫，原所在學(xué)院審核蓋章，憑教務(wù)處開具的《畢業(yè)證明》，到學(xué)校辦公室加蓋公章。

　　不僅是畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證明，學(xué)生還需要到檔案室復(fù)印學(xué)籍卡和成績卡，并蓋公章，到招生辦公室補(bǔ)辦入學(xué)電子檔案，重新體檢，開具體檢表;

　　補(bǔ)辦各類獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部(團(tuán)員)審批表等開具證明;到組織部補(bǔ)辦組織檔案材料;并回到原畢業(yè)高中補(bǔ)辦《入學(xué)前檔案》;最后補(bǔ)辦報(bào)到證。

　　以上便是我們補(bǔ)辦學(xué)籍需要用到的材料，最后整理檔案，將以上材料補(bǔ)辦后，交于所在高校學(xué)院審核，并裝檔、密封、蓋學(xué)校公章。

　　學(xué)工部就業(yè)指導(dǎo)中心將負(fù)責(zé)補(bǔ)辦的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至學(xué)生檔案接收單位或原籍人才市場。

　　學(xué)籍檔案是我們?cè)谛Ｆ陂g的重要見證，以及以后未來工作評(píng)定職稱和工作調(diào)動(dòng)所需，因此不要再覺得學(xué)籍檔案畢業(yè)之后就和我們沒有干系了，如果丟了想要找回來，按照以上的流程，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，請(qǐng)留意自己的學(xué)籍檔案流向，不要再需要的時(shí)候又去折騰。

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　　個(gè)人檔案相信大家并不陌生，尤其是在檔案存放方面，即使自己還未涉及到相關(guān)問題，也都或多或少聽到過有關(guān)檔案的制度，只要按照學(xué)校要求，基本上檔案都會(huì)存入在戶籍地人才中保管，但自考檔案會(huì)發(fā)放到個(gè)人手中，這樣便不愿再去管理，容易發(fā)生丟失的情況，這樣會(huì)有什么影響呢?

　　當(dāng)自考檔案發(fā)放到個(gè)人手中時(shí)，應(yīng)盡快將檔案存放至人才市場中保管，如果之前具備全日制統(tǒng)招學(xué)歷，例如在全日制統(tǒng)招大專后就讀的成人自考本科，那么可以查詢到個(gè)人的大專檔案在什么地方，然后將自考大專檔案帶過去辦理檔案合并。

　　在全日制統(tǒng)招大專畢業(yè)后，沒有管理過檔案，那么學(xué)校一般會(huì)將檔案調(diào)回至你戶籍地的人才市場中。如果畢業(yè)后還未超過學(xué)校保管期也會(huì)還在學(xué)校中，然后說明個(gè)人情況，將檔案合并在一起存放就可以了。

　　當(dāng)自考檔案丟失后，補(bǔ)辦起來不算復(fù)雜，需要到省自考辦提交單位人事部門或檔案管理部門開具的遺失證明，然后攜帶遺失證明、身份證復(fù)印件和原件，辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)，一般需要7個(gè)工作日，就可以領(lǐng)取補(bǔ)辦的自考檔案了。

　　如果不去補(bǔ)辦的話，等后期需要使用到自考檔案時(shí)，再想去補(bǔ)辦很有可能來不及處理，影響到所需辦理的業(yè)務(wù)，如政審、考編制、進(jìn)國企等，對(duì)于檔案問題，大家還是需要重視的，一定要謹(jǐn)慎，不然步驟稍有差錯(cuò)可能就會(huì)給自己帶來很大的麻煩。

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　　隨著高考錄取工作的進(jìn)行，很多同學(xué)都已經(jīng)拿到錄取通知書。在為自己金榜題名感到高興的同時(shí)，也不要忘記準(zhǔn)備好上大學(xué)去需要的各種材料。在所需要準(zhǔn)備的東西里面，高中個(gè)人檔案無疑是最重要的一樣?xùn)|西，如果沒有檔案，那么就沒辦法完成學(xué)籍遷移，學(xué)生就沒法正常上學(xué)，后果是非常的嚴(yán)重。

　　因此，學(xué)生們需要妥善保管好自己的個(gè)人檔案，千萬不要遺失里面的任何東西。一般而言，高中檔案里面會(huì)有三樣?xùn)|西，記錄著學(xué)生個(gè)人從小學(xué)到高中的經(jīng)歷和高中三年的成績狀況。為了讓準(zhǔn)大學(xué)生們更清楚地知道這三樣?xùn)|西，筆者就為大家具體介紹一下。準(zhǔn)大學(xué)生們可以對(duì)著檢查。

　　一、學(xué)籍檔案

　　每個(gè)學(xué)生高中畢業(yè)以后，都會(huì)生成自己的學(xué)籍檔案。以現(xiàn)代的科技手段來說，一般把檔案分為電子版和紙質(zhì)版。高中的學(xué)校一般在畢業(yè)之際，都會(huì)把學(xué)生的學(xué)籍檔案交給學(xué)生自己保管，因此，學(xué)籍檔案是個(gè)人檔案里面最重要的部分，里面主要記錄學(xué)生的學(xué)籍信息以及信息的變遷情況，其中綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告包括學(xué)生的高中會(huì)考成績、每學(xué)期的成績情況以及班主任的評(píng)語等，是學(xué)校綜合評(píng)價(jià)一個(gè)學(xué)生的表現(xiàn)。

　　二、畢業(yè)生登錄表

　　高中畢業(yè)生登記表一般是準(zhǔn)大學(xué)生用來填寫學(xué)籍和畢業(yè)檔案的一張紙質(zhì)表格。內(nèi)容包括學(xué)生的基本信息，比如名字、性別、家庭住址等，還包括學(xué)生在校期間所獲得獎(jiǎng)勵(lì)以及尚未被撤銷的處分，學(xué)校的評(píng)語以及學(xué)生的自我評(píng)價(jià)。每個(gè)登錄表都會(huì)有學(xué)校的蓋章，所以我十分的重要。

　　三、學(xué)生的成績單

　　學(xué)生的成績單是否放在學(xué)生的個(gè)人檔案里，每個(gè)省份的情況是不一樣的。如果沒有明確要求的話，學(xué)生的高中學(xué)習(xí)成績單可以單獨(dú)存放，如果是省教育相關(guān)部門有要求的話，那么，高中時(shí)期的成績單也是放在個(gè)人檔案里面的。一般而言，這個(gè)成績單的作用是參加高校自主招生，或者是各省的綜合評(píng)價(jià)錄取用的，是作為學(xué)生在校的個(gè)人能力的證明。

　　以上的三樣材料一般都需要存放在學(xué)生的個(gè)人檔案里面。當(dāng)然，如果自己的個(gè)人檔案已經(jīng)被封存起來，也就是說不能再打開的話，那么就不要強(qiáng)行打開檢查，大學(xué)開學(xué)以后，交到相關(guān)的接收處即可。如果在自己高中畢業(yè)業(yè)以后，學(xué)校沒有把檔案封存起來，而是要學(xué)生自己封存，那么，準(zhǔn)大學(xué)生們就要好好檢查車三樣?xùn)|西是否存在。

　　如果自己發(fā)現(xiàn)某樣?xùn)|西已經(jīng)遺失，就需要馬上聯(lián)系班主任或者是學(xué)校的相關(guān)部門，進(jìn)行應(yīng)急處理，補(bǔ)辦相關(guān)的材料，以免影響正常的入學(xué)。

　　除了個(gè)人檔案的這些材料以外，像團(tuán)員證、團(tuán)員介紹信以及入團(tuán)申請(qǐng)志愿書等都需要準(zhǔn)備好，這些東西，在大學(xué)入黨方面會(huì)有重要的作用，這也需要準(zhǔn)大學(xué)生注意的。

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　　檔之友近期接到不少咨詢，都是關(guān)于檔案丟失如何補(bǔ)辦的類型，情況大有不同，但大多都是在畢業(yè)后沒有去辦理報(bào)到，以及多年后也未曾管理過檔案存放的問題，檔案問題很容易被畢業(yè)生忽視，他們往往的關(guān)注度都在工作上，那么檔案丟失后可以聯(lián)系學(xué)校解決嗎?

　　當(dāng)遇到檔案丟失的問題時(shí)，首先要明確是否真的丟失，有可能在畢業(yè)后學(xué)校將你的個(gè)人檔案退回原籍人才市場中，可以先于學(xué)校這邊負(fù)責(zé)人咨詢，如果明確檔案確實(shí)丟失，各機(jī)構(gòu)沒有檔案的記錄，盡快聯(lián)系畢業(yè)院校辦理檔案補(bǔ)辦。

　　學(xué)校內(nèi)的檔案負(fù)責(zé)處會(huì)有之前的調(diào)轉(zhuǎn)記錄，這樣便于找到，如果還是未找到的話，就可以讓學(xué)校幫助補(bǔ)齊檔案材料，如果學(xué)校不愿意協(xié)助補(bǔ)辦材料的話，可以尋求學(xué)校信訪辦、省市教委信訪辦、國家教委信訪辦等機(jī)構(gòu)解決。

　　學(xué)校幫助補(bǔ)辦的話，相關(guān)材料補(bǔ)辦好后，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件、到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、進(jìn)行復(fù)印登記，然后所有學(xué)籍材料加蓋好學(xué)校的公章，并由學(xué)校檔案管理人員封口好，調(diào)至申請(qǐng)人原籍地的人事部門存放。

　　在畢業(yè)后要將檔案存放至戶籍地人才，或簽三方的單位中，單位需要具備人事檔案管理權(quán)或有合作的人才機(jī)構(gòu)，需要異地發(fā)展的，建議存放在生活地的人才市場，可以尋求專業(yè)的人事代理機(jī)構(gòu)存放，這樣在后期使用，調(diào)轉(zhuǎn)，開具相關(guān)證明都省去了兩地奔波的麻煩。

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　　多大學(xué)生畢業(yè)之后就成了“棄檔族”因?yàn)楹鲆暀n案，很多在考研、公務(wù)員、職稱評(píng)審、落戶、退休上吃了大虧，今天就跟小編一起來了解下檔案到底有多重要吧!

　　一些畢業(yè)生中之所以會(huì)流行“檔案無用論”，一方面是畢業(yè)生對(duì)檔案的不了解，另一方面則因?yàn)椋酝蠖鄶?shù)畢業(yè)生的就業(yè)方向都是私企，往往不接收檔案和落戶。隨著社會(huì)發(fā)展，檔案已變得越來越重要。如今，除了國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位外，部分大型的國有企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)等，也開始要求就業(yè)者提供檔案，以根據(jù)檔案中的記錄了解其以往的生活、學(xué)習(xí)軌跡。

　　現(xiàn)在的畢業(yè)生往往喜歡多次擇業(yè)，或是在多個(gè)城市間選擇適合自己的就業(yè)機(jī)會(huì)，而這種城市之間的流動(dòng)就往往需要提供檔案。特別是畢業(yè)生如果從一個(gè)城市的國有企業(yè)改投另一城市的大型外資企業(yè)，或是轉(zhuǎn)向越來越好的單位時(shí)，檔案將作為新企業(yè)對(duì)求職者的背景調(diào)查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

　　對(duì)于檔案是否重要很多網(wǎng)友也做出了回答，我們一起來看：

　　所以個(gè)人檔案對(duì)我們來說非常重要，在存放檔案的時(shí)候要選擇國家指定的有檔案存放權(quán)限的單位管理。

　　根據(jù)勞動(dòng)部和國家檔案局的規(guī)定：

　　具有人事檔案管理權(quán)限的企業(yè)僅限于國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有大中型企業(yè)且企業(yè)的黨組織是黨委級(jí)的方可接收及保管人事檔案，其它的諸如合資、外商獨(dú)資民營企業(yè)均沒有人事檔案管理權(quán)和接收權(quán)。

　　辦得爽是一家專業(yè)的檔案、報(bào)到證服務(wù)機(jī)構(gòu)，與全國2000多所高校3000家人才中心合作，能夠快速幫你辦理查檔、補(bǔ)檔、檔案托管等服務(wù)。

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　　退休審核職工檔案是我國歷史性的工作了。職工檔案主要有以下幾類作用：

　　第一，證明出生年月。很多人可能不明白，當(dāng)我們職工檔案和身份證上出生年月不一致時(shí)，退休時(shí)間要按照職工檔案為準(zhǔn)。依據(jù)1999年《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》，當(dāng)本人身份證和檔案記載的出生時(shí)間不一致時(shí)，以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。

　　當(dāng)然，這一部分職工檔案指的是老國有企業(yè)檔案。畢竟我們國家1985年9月6日才實(shí)施身份證制度，因此較早的時(shí)候人們識(shí)別身份，確定出生時(shí)間按照檔案是沒有問題的，這也是過去的老傳統(tǒng)。當(dāng)然，隨著時(shí)代的發(fā)展現(xiàn)在出生時(shí)間的確定都是以身份證號(hào)為準(zhǔn)，畢竟我們從出生證明開始就確定我們的出生日期了。

　　第二，證明就業(yè)經(jīng)歷。有的人說，社保系統(tǒng)中不是有社保繳費(fèi)記錄嗎?為什么還要看檔案材料，證明就業(yè)記錄呢?其實(shí)，社保系統(tǒng)中的繳費(fèi)記錄并不一定準(zhǔn)確，畢竟最早的社保繳費(fèi)記錄，只是一種紙質(zhì)檔案材料。后來，國家實(shí)施電腦系統(tǒng)以后，才逐步手工錄入進(jìn)去的。

　　社保系統(tǒng)中的記錄，很容易出現(xiàn)重名重姓張冠李戴的情況。最早的繳費(fèi)登記表只有一個(gè)姓名和出生年月，一些大單位重名重姓的很多。因此，有的繳費(fèi)記錄，甚至沒有身份證號(hào)，必須要以職工檔案材料為準(zhǔn)。

　　早期的社保系統(tǒng)并不完善，操作員權(quán)力很大，萬一出現(xiàn)內(nèi)部人員擅自操作，將張三套到李四上面，是無法查證的。因此，一般有檔案材料就能夠?qū)⑦^去的繳費(fèi)記錄核實(shí)，沒有檔案材料，那么就不能作為養(yǎng)老金計(jì)算依據(jù)了。

　　我們檔案中的重要材料缺失，比如工資調(diào)級(jí)表，是過去勞動(dòng)部門對(duì)職工工資管理備案的一種憑證。一般從入職后一年開始就有所謂的轉(zhuǎn)正定級(jí)，有相應(yīng)的工資定級(jí)表，后續(xù)每年都會(huì)生成一張。如果沒有每一年的工資調(diào)級(jí)表，最起碼也應(yīng)當(dāng)有頭有尾。但是如果整段時(shí)間的缺失，這一段時(shí)間的工齡是不予認(rèn)可的。因?yàn)?，沒有證據(jù)材料證明工作時(shí)間。

　　第三，確定視同繳費(fèi)年限。不要小看工齡的作用，退休時(shí)的養(yǎng)老金計(jì)算重點(diǎn)跟工齡相掛鉤。繳費(fèi)時(shí)間越長，退休待遇越高。如果是特定條件下的職工，僅憑職工檔案材料也可以認(rèn)定視同繳費(fèi)年限。

　　比如說企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度是1986年才在國有企業(yè)實(shí)施的，1991年全面推開。原先的國有企業(yè)固定工身份的職工，僅憑職工檔案材料就可以視同繳費(fèi)。另外還有實(shí)施養(yǎng)老保險(xiǎn)制度繳費(fèi)以前的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工作年限、需要安置工作的復(fù)退軍人的軍齡，知青的上山下鄉(xiāng)時(shí)間等等。

　　視同繳費(fèi)年限期間的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，個(gè)人不用繳費(fèi)，由國家承擔(dān)，還會(huì)計(jì)算過渡性養(yǎng)老金，非常劃算。

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　　在不久后的9月很多今年參加高考的考生將會(huì)陸陸續(xù)續(xù)踏入自己所填報(bào)的院校的大門，高考過后這個(gè)長達(dá)三個(gè)月的暑假相信大家過得都是非常的充實(shí)，也充分做好了去上大學(xué)的一些準(zhǔn)備，對(duì)于我們今年踏入大學(xué)校門的新生來說一定要做好準(zhǔn)備，尤其是一些重要的材料，如果沒有準(zhǔn)備的話可能會(huì)影響自己正常的入學(xué)，除了一些自己所需要準(zhǔn)備的東西以外在自己所在地的教育部門會(huì)有自己的一份畢業(yè)生檔案，而每個(gè)大學(xué)新生代入學(xué)前都要攜帶自己的學(xué)生檔案才能順利的進(jìn)入到大學(xué)進(jìn)行學(xué)習(xí)，由于這個(gè)檔案是密封的，有很多考生就產(chǎn)生了很大的好奇心理，那下面我們也就說一說這個(gè)檔案袋中幾個(gè)比較重要的材料。大學(xué)新生，檔案袋為何不能拆?里面有什么材料?高三班主任：保密。

　　一、畢業(yè)生登記表

　　相信很多高中畢業(yè)后的學(xué)生在暑假期間都幫助老師整理過學(xué)生檔案，學(xué)生檔案中一個(gè)比較重要的材料就是這個(gè)畢業(yè)生登記表，這個(gè)表格上記錄的是你從小學(xué)到高中所有的學(xué)習(xí)歷程，并且學(xué)校也會(huì)給你一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)，一般情況下來說學(xué)校只會(huì)粗略的檢查一下學(xué)生的畢業(yè)登記表就會(huì)裝入檔案進(jìn)行密封，對(duì)于一些院校來說可能不會(huì)將考生檔案袋進(jìn)行拆開檢查，但是對(duì)于一些軍校、警校來說，對(duì)于考生的檔案審核是非常嚴(yán)格的，會(huì)將檔案拆開進(jìn)行審核，所以我們要注意以下自己的信息是否有誤。

　　二、學(xué)籍檔案

　　一般情況下來說大部分學(xué)生都沒有接觸過紙質(zhì)的學(xué)籍檔案，像現(xiàn)在我們接觸比較多的是電子檔案，一般情況下學(xué)習(xí)檔案分為兩種形式，一種是紙質(zhì)檔案，一種是電子檔案，如果自己通過高考考入一個(gè)大學(xué)的話，有關(guān)部門會(huì)將自己的學(xué)籍轉(zhuǎn)到錄取自己的大學(xué)，與畢業(yè)生登記表一樣，有很多大學(xué)在將學(xué)生招收過來以后也會(huì)單獨(dú)檢查一下考生的學(xué)籍檔案。

　　三、入團(tuán)志愿書

　　學(xué)生的入團(tuán)志愿書一般是自己在剛開始入團(tuán)時(shí)所填寫的，上面包含的內(nèi)容也是比較多的，是證明自己何時(shí)入團(tuán)的一個(gè)重要材料，在高考結(jié)束以后被大學(xué)錄取也需要將自己的黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移到錄取自己的大學(xué)中，但是往往每年都有很大一部分學(xué)生將自己的團(tuán)員證遺失或沒有轉(zhuǎn)團(tuán)關(guān)系，在大學(xué)期間也造成了一定的麻煩。

　　四、成績單

　　這里所說的成績單是指我們?cè)诟咧衅陂g參加的兩場比較重要的考試的成績單，一個(gè)是稱為畢業(yè)會(huì)考的成績單，另一個(gè)則是高考的成績單，是證明我們高考和畢業(yè)會(huì)考成績的重要材料。

　　以上這些就是我們的學(xué)生檔案中包含的幾個(gè)比較重要的材料，對(duì)于我們來說一定要妥善保管自己的檔案，并且一般情況下自己的學(xué)生檔案是密封的，自己千萬不可進(jìn)行拆封，在進(jìn)入大學(xué)之前一定要到相關(guān)部門領(lǐng)取自己的學(xué)生檔案，這樣才能夠保證自己順利入學(xué)。

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