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　　“檔案丟了補辦材料，有些材料補不齊該怎么辦?”檔案通后臺經(jīng)常收到這類問題，為此檔之友小編專門就這問題給大家進(jìn)行解答!

　　很多畢業(yè)生畢業(yè)后，由于自己或者學(xué)校疏忽，把檔案給弄丟了，在檔案補辦的過程中發(fā)現(xiàn)，一些材料學(xué)校是無法補辦的，例如過程性材料無法補辦。為此經(jīng)常擔(dān)心，這些無法補辦的材料對自己后期有什么影響?

　　為此，檔之友小編提醒大家：無法補辦的材料是否對后期生活和工作造成影響，這個答案是肯定的，至于影響程度這是因人而異以及面臨不同問題影響程度也是有差異的，畢竟每個人的人生軌跡都是不同的。有些人后期需要考研、考公務(wù)員、進(jìn)入企事業(yè)單位，有些人可能一生都在私企工作等等，所以檔案對于其用處是會有差異的，對于材料的要求也就不同了。

　　所以，當(dāng)檔案丟失了，第一時間要做的是進(jìn)行檔案材料的補辦，并盡自己最大的努力去補辦齊全，對于補辦不了的材料，也不要一直糾結(jié)會給自己帶來什么影響，畢竟對于自己疏忽造成的后果也只能自己承擔(dān)，唯一能做的是盡最大努力將損失程度降低到最小，對于后期可能會遇到的問題，等面臨后再想辦法解決!

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　　平時大家對檔案都不關(guān)注，等到使用的時候開始著急了，但是檔案在哪又不知道?是不是丟了就沒救了呢?

　　今天檔之友小編就這個問題，給大家簡單介紹一下：

　　什么是人事檔案

　　人事檔案是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　如果不是在你自己手上搞丟的，你可以先通過以下途徑查詢：

　　一，去你的畢業(yè)學(xué)校檔案室，查看轉(zhuǎn)遞登記，查找檔案轉(zhuǎn)遞目的地單位;

　　二，到目的地單位查找收件人簽領(lǐng)登記;

　　三，順著這個路線往下查找，一定會找到檔案最終的目的單位(地)的。

　　四，有的地方在投遞學(xué)生檔案的時候，有時投到了地方人事局人才交流中心，還有的地方直接到了畢分處，等等不一，如果遇到找不到的情況，要多方查找才是。

　　檔案丟失后是可以補辦的，而且本人沒時間或者不方便，是可以請讓他人代辦的，不過有些代辦材料要準(zhǔn)備好，具體有哪些，詳見以下內(nèi)容。

　　檔案丟失后一定要盡快補辦，以下是補辦方法：

　　檔案丟失首先你的開一個檔案遺失證明，一定要加蓋公章(可以找你現(xiàn)在的單位蓋章)

　　拿著開好的遺失證明，自己寫一個檔案補辦申請，到學(xué)校蓋章并簽字。(提前和學(xué)校溝通好，免得白跑，浪費時間)

　　按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補辦，通常只要補辦這些主要材料就可以了：畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請書、獎懲材料。

　　補好以上資料后交給學(xué)校審核，審核之后學(xué)校會在檔案袋外加蓋公章，然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入，并且密封。

　　如果是請人代辦需要代辦人攜帶身份證原件，以及你簽名蓋章的委托書，上面要有委托人的姓名身份證號碼。

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　　檔案管理的信息化建設(shè)，主要應(yīng)該實現(xiàn)以下兩個管理目的：

　　一、檔案的有序化管理：

　　檔案管理系統(tǒng)須提供可自由定義檔案分類結(jié)構(gòu)與屬性的功能，以滿足對業(yè)務(wù)檔案管理有一定個性化要求的企業(yè)，實現(xiàn)實體與電子檔案的有序化管理。

　　二、檔案的規(guī)范化應(yīng)用：

　　檔案管理系統(tǒng)須提供細(xì)?；臋?quán)限管理功能，不同職責(zé)的用戶在系統(tǒng)中按其權(quán)限實現(xiàn)檔案的錄入、移交、查閱與借還，并且可以自由定義這些檔案專業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)作方式，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化應(yīng)用。

　　因此，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含以下功能：

　　1、綜合檔案的收集：支持多全宗管理模式，提供屬性新建、掃描新建、網(wǎng)頁新建、批量新建等多種檔案錄入功能。應(yīng)支持Excel表格導(dǎo)入形成案卷與卷內(nèi)目錄以及數(shù)字文件的根據(jù)題名、檔號、順序號等對應(yīng)信息批量對應(yīng)上傳的功能，并提供電子案卷的可流程化處理功能，可實現(xiàn)分布式或集中式的檔案整理需求;

　　2、綜合檔案管理：可實現(xiàn)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，且滿足綜合性檔案的集中存儲、集中應(yīng)用，可對檔案門類以及屬性字段進(jìn)行自定義創(chuàng)建，滿足單位管理文書檔案、會計檔案等十大類檔案資料的需求，并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門類。擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應(yīng)的管理功能，并對檔案的出入庫，包括原件與數(shù)字文件的借閱與歸還的申請與登記功能，并可實時統(tǒng)計檔案資料的利用情況、借用熱度等數(shù)據(jù);

　　3、綜合檔案的整理：支持符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能，每次打印均可在不影響表格模板原格式的基礎(chǔ)上套取打印模板并調(diào)整打印格式;

　　4、綜合檔案的安全：系統(tǒng)具有完善的安全機(jī)制，靈活的權(quán)限設(shè)置和多級管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制，可針對用戶進(jìn)行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)。基于檔案管理規(guī)范的安全控制策略，如密級、單位、門類、有效期、權(quán)限、內(nèi)容等。用戶只有通過身份、權(quán)限驗證，才能使用與自己權(quán)限相對應(yīng)的功能;文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中是加密傳輸;對用戶的登錄和操作都有完整的日志記載;

　　5、綜合檔案的查詢：支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索、類自然語言搜索以及組合條件搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果須根據(jù)工作職能與授權(quán)決定;

　　6、綜合檔案的統(tǒng)計：可對庫存檔案的綜合情況實現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn)，并可根據(jù)檔案種類、檔案保管期限、檔案密級、數(shù)字檔案不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并且，在每一個檔案管理分類的屬性頁面中，都帶有自定義統(tǒng)計功能。

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　　很多老人臨近退休了，卻遇上一些麻煩事，那就是職工檔案不齊全或者丟失損毀一些要件。退休時要審驗職工檔案，可能一些老人不理解。為什么退休要審核職工檔案呢?不是已經(jīng)實施社保繳費了嗎?

　　檔案的重要作用

　　退休審核職工檔案是我國歷史性的工作了。職工檔案主要有以下幾類作用：

　　第一，證明出生年月。很多人可能不明白，當(dāng)我們職工檔案和身份證上出生年月不一致時，退休時間要按照職工檔案為準(zhǔn)。依據(jù)1999年《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》，當(dāng)本人身份證和檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準(zhǔn)。

　　當(dāng)然，這一部分職工檔案指的是老國有企業(yè)檔案。畢竟我們國家1985年9月6日才實施身份證制度，因此較早的時候人們識別身份，確定出生時間按照檔案是沒有問題的，這也是過去的老傳統(tǒng)。當(dāng)然，隨著時代的發(fā)展現(xiàn)在出生時間的確定都是以身份證號為準(zhǔn)，畢竟我們從出生證明開始就確定我們的出生日期了。

　　第二，證明就業(yè)經(jīng)歷。有的人說，社保系統(tǒng)中不是有社保繳費記錄嗎?為什么還要看檔案材料，證明就業(yè)記錄呢?其實，社保系統(tǒng)中的繳費記錄并不一定準(zhǔn)確，畢竟最早的社保繳費記錄，只是一種紙質(zhì)檔案材料。后來，國家實施電腦系統(tǒng)以后，才逐步手工錄入進(jìn)去的。

　　社保系統(tǒng)中的記錄，很容易出現(xiàn)重名重姓張冠李戴的情況。最早的繳費登記表只有一個姓名和出生年月，一些大單位重名重姓的很多。因此，有的繳費記錄，甚至沒有身份證號，必須要以職工檔案材料為準(zhǔn)。

　　早期的社保系統(tǒng)并不完善，操作員權(quán)力很大，萬一出現(xiàn)內(nèi)部人員擅自操作，將張三套到李四上面，是無法查證的。因此，一般有檔案材料就能夠?qū)⑦^去的繳費記錄核實，沒有檔案材料，那么就不能作為養(yǎng)老金計算依據(jù)了。

　　我們檔案中的重要材料缺失，比如工資調(diào)級表，是過去勞動部門對職工工資管理備案的一種憑證。一般從入職后一年開始就有所謂的轉(zhuǎn)正定級，有相應(yīng)的工資定級表，后續(xù)每年都會生成一張。如果沒有每一年的工資調(diào)級表，最起碼也應(yīng)當(dāng)有頭有尾。但是如果整段時間的缺失，這一段時間的工齡是不予認(rèn)可的。因為，沒有證據(jù)材料證明工作時間。

　　第三，確定視同繳費年限。不要小看工齡的作用，退休時的養(yǎng)老金計算重點跟工齡相掛鉤。繳費時間越長，退休待遇越高。如果是特定條件下的職工，僅憑職工檔案材料也可以認(rèn)定視同繳費年限。

　　比如說企業(yè)職工的養(yǎng)老保險制度是1986年才在國有企業(yè)實施的，1991年全面推開。原先的國有企業(yè)固定工身份的職工，僅憑職工檔案材料就可以視同繳費。另外還有實施養(yǎng)老保險制度繳費以前的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工作年限、需要安置工作的復(fù)退軍人的軍齡，知青的上山下鄉(xiāng)時間等等。

　　視同繳費年限期間的社會保險費，個人不用繳費，由國家承擔(dān)，還會計算過渡性養(yǎng)老金，非常劃算。

　　檔案丟失怎么辦?

　　如果是檔案丟失，一般來說要去檔案存放機(jī)構(gòu)查找。首先，要核實職工的檔案目錄信息，確保檔案目錄跟檔案類材料一致。第二，要審核職工檔案中的備考表，看是誰整理過檔案?第三，按照檔案的流轉(zhuǎn)順序查詢，看看是否有部分檔案遺留在上一家存放單位。

　　如果實在查找不到檔案材料，那么就要看看是否原先企業(yè)的招用工登記表，社保繳費記錄等信息，一般能夠在相關(guān)的業(yè)務(wù)部門查找到，并以此作為證據(jù)材料。如果什么都查找不到，這種情況下只能自己承擔(dān)損失了。如果能找到相應(yīng)責(zé)任單位，相應(yīng)責(zé)任單位也承認(rèn)丟失檔案材料，這種情況下可以索要賠償。

　　職工檔案仍然很重要，建議職工退休前一定要落實好自己的檔案，否則檔案缺失，來回奔波可就麻煩大了。

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　　網(wǎng)友問答：你好，我通過人才引進(jìn)已經(jīng)落戶北京，辦理落戶的時候檔案接收函是公司合作人才朝陽人才開具的，現(xiàn)在我想把檔案調(diào)進(jìn)來，如何辦理?我想把檔案存放其他人才可以嗎?

　　您好，辦理落戶的時候哪里提供的檔案接收函，檔案調(diào)函就還有哪里出具，別的地方都出具不了的，如果是辦理落戶提供的接收函是朝陽人才提供，那還找他們開具調(diào)函，把檔案從外地調(diào)進(jìn)來存放朝陽人才就可以了，如果不想繼續(xù)存放那里，只要檔案進(jìn)京了，是可以在市內(nèi)隨意調(diào)動的，看您個人需求了。

　　檔之友檔案速辦提示：戶口在北京，檔案在外地的情況，時間久了會導(dǎo)致檔案變成死檔的，所以如果戶口已經(jīng)辦理進(jìn)京了，一定要盡快把檔案調(diào)入北京，以便造成不必要的麻煩。

　　感謝閱讀，每天講檔案和社保知識那點事，本人專注于檔案和社保領(lǐng)域，有喜歡我文章的小伙伴可以關(guān)注我，謝謝大家。

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　　當(dāng)發(fā)生工作變動或畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)移等情況時，大部分情況下我們需要先辦理調(diào)檔函，然后才可以調(diào)動檔案，這是檔案調(diào)動必不可少的一道手續(xù)，但大多數(shù)人并不知道調(diào)檔函是有時間期限的，甚至過期了還不知道該怎么辦。

　　畢業(yè)生在畢業(yè)后各系上報錄取名單，最后由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函，發(fā)往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上地址，然后寄回錄取學(xué)校。如果是因為工作變動，那么會是就業(yè)單位人事處接收檔案，需直接發(fā)到人事處，然后本人去人事處辦理，按要求補全所需材料及手續(xù)。

　　在收到調(diào)檔函后，需注意，開具后當(dāng)事人需在30天內(nèi)到原檔案存放地遞交調(diào)檔函，申請檔案的調(diào)出，基本大多數(shù)地區(qū)調(diào)檔函有效期為30天，一定要在調(diào)檔期限內(nèi)將檔案問題解決。

　　如果調(diào)檔函過期了，還未去辦理檔案轉(zhuǎn)遞的話，憑過期的調(diào)檔函是無法辦理的，需要找檔案接收單位再重新開具，但涉及考研的朋友一旦錯過檔案調(diào)轉(zhuǎn)有效期，影響會比較大，可能會影響讀研，不便再次辦理。

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　　你知道你的檔案在哪里嗎?平時見不到，丟了不得了，我們的個人信息、讀書經(jīng)歷、工作經(jīng)歷……重要的人生軌跡都被檔案記錄并保存下來，所以檔案對我們來說非常重要。

　　比如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、工齡認(rèn)定等多方面都需要用到檔案。

　　什么是檔案?

　　人事檔案是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職業(yè)個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。

　　檔案有什么重要作用?

　　1、檔案與轉(zhuǎn)正定級

　　有些大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理手續(xù)，工作幾年后仍是學(xué)生身份，而不是干部身份，這會影響轉(zhuǎn)正定級。

　　此外，換工作后如果沒有及時處理好檔案，也可能影響轉(zhuǎn)正定級。

　　此外，檔案也是專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)。

　　2、檔案與工作調(diào)動

　　檔案是人事管理嚴(yán)格的用人單位在錄用、提拔新員工時的必要審查材料。

　　如果檔案中的年齡、工齡、學(xué)歷等信息不全或有誤，將直接影響錄用和提拔。

　　如果發(fā)生工作調(diào)動，需要將檔案從原單位轉(zhuǎn)移到新單位。

　　3、檔案與工齡

　　工齡是指從事腦力或體力勞動，以工資收入為其全部或主要生活資料來源的工作年限。一般來說，每工作一年，就形成一年工齡。檔案對工齡認(rèn)定非常重要。

　　工齡與工齡工資、帶薪休假、醫(yī)療期、經(jīng)濟(jì)補償金等諸多職場權(quán)益息息相關(guān)。

　　4、檔案與退休

　　檔案是認(rèn)定社保繳費年限(視同繳費年限)、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證。

　　辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄。相關(guān)部門核實無誤后，才能辦理退休手續(xù)，發(fā)放養(yǎng)老金。

　　5、檔案與出國政審等

　　出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　此外，檔案在考研、入黨入團(tuán)以及一些證明的出具等手續(xù)方面，都是非常重要的材料。

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　　檔案對于每個人來說都很重要，但是因為大家對這方面的意識都很薄弱，所以導(dǎo)致丟失，結(jié)果最后的損失只能自己承擔(dān)。

　　檔案沒有保管好對你個人有哪些影響，建議都了解下

　　很多朋友對自己的檔案都不是很關(guān)心，因為眼下用不到，就覺得以后都不會使用到，其實這種想法是錯誤的，最后致的后果就是自己吃虧。

　　對參加公職類考試的影響：參加公職類考試，比如公務(wù)員考試、事業(yè)編制考試等。前面的考試成績都很好，結(jié)果到政審的時候，拿不出檔案來，嚴(yán)重的影響自己的錄取結(jié)果。

　　有很多人就直接丟掉了錄取機(jī)會，之前有位貴州的考生考公務(wù)員的時候檔案在原單位，后來因為要政審，就叫單位把檔案寄過去，結(jié)果沒有按時到達(dá)，就導(dǎo)致沒有通過政審。

　　這就說明如果你政審的時候無法及時提供檔案，會直接導(dǎo)致被刷掉，前車之鑒在這，大家一定要重視。

　　對升學(xué)類考研究生的影響：再比如升學(xué)考試，考研究生等，因為也是有政審環(huán)節(jié)的，雖然有些朋友表示政審環(huán)節(jié)只是走個形式，可是你如果連檔案都沒有，形式你都走不了，還怎么被正常錄取呢?

　　對退休手續(xù)的影響：如果你既不會考研，也不會考公務(wù)員，那么到了一定的年齡，你還是要辦理退休的吧。

　　退休有視同繳費年齡，視同繳費年齡是通過檔案來確認(rèn)的，退休辦也是要審核個人檔案的，沒有檔案按照實際工齡來算，你有可能連退休手續(xù)都辦不了。

　　換句話說就是你沒有檔案就得少拿很大一筆退休金。

　　檔案丟失后，怎么去補辦?

　　檔案已經(jīng)丟失后，不要埋怨自己，也不要慌張，好在檔案里的材料是可以補辦的，也可以重新建檔。以下是具體步驟，給你們參考下，希望能有用。

　　1、檔案丟失首先你得開一個檔案遺失證明，一定要加蓋公章

　　注意：有工作單位的找工作單位開這個證明，如果是在學(xué)校丟失的，由學(xué)校出具，如果是在人社局丟失的，由人社局出具。

　　2、拿著開好的遺失證明，自己寫一個檔案補辦申請，到學(xué)校蓋章并簽字。(提前和學(xué)校溝通好，免得白跑，浪費時間)

　　3、按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補辦，通常只要補辦這些主要材料就可以了：畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請書、獎懲材料。

　　注意：以上材料有的文件可以打印蓋章，有的則只能復(fù)印蓋章。

　　4、補好以上資料后交給學(xué)校審核，審核之后學(xué)校會在檔案袋外加蓋公章，然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入，并且密封。

　　以上就是檔之友告訴您的檔案補辦一般流程，如果自己沒有時間回學(xué)校辦理，也可以找人代辦，但是要和學(xué)校溝通好，并且讓代辦人帶上你的寫的委托書，以及代辦人的身份證。

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　　我們能見到的檔案一般是成教學(xué)籍檔案，這類檔案在畢業(yè)后直接交到個人手中，再由個人攜帶成教學(xué)籍檔案至個人檔案存放機(jī)構(gòu)中合并。人事檔案也是職工檔案，在我國的人事管理制度中，檔案是個人身份、學(xué)歷、資歷的證明。那么職工檔案有用嗎?丟失會有什么影響?

　　職工檔案是一個人從參加工作開始的記錄，個人各種獎懲記錄的材料文件，其中包括了個人學(xué)歷信息資料、個人受教育的信息、身份信息等，在參加一些國家考試以及辦理退休手續(xù)時都需要用到檔案。

　　在我們涉及退休審核時檔案會起到重要的作用，職工檔案材料必須與社保系統(tǒng)中的就業(yè)記錄相符，防止有的人會在退休時弄虛作假，尤其對于異地轉(zhuǎn)入人員信息，目前社保系統(tǒng)還未全國統(tǒng)一，只能依據(jù)職工檔案內(nèi)材料作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。其中如果有補繳社保記錄，沒有檔案材料的話就無法證明補繳的合法性，所以檔案材料至今來講還是非常重要的。

　　職工檔案不慎丟失的話，需要本人攜帶身份證、戶口本原件及復(fù)印件，至勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案，然后到市檔案館復(fù)印職工檔案內(nèi)的工齡確認(rèn)表、入伍登記表、退伍登記表等材料并加蓋存檔案單位公章后有效。

　　檔之友在此提醒各位，檔案如果沒有丟失，而是存放在自己手中保管的話也是不允許的，因為我國檔案法有規(guī)定，必須將檔案存放在具備人事代理權(quán)，有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)中保管，否則后期個人是無法存入人才中的，這樣后期在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關(guān)證明時都無法辦理，因此如遇到此類問題，可咨詢檔之友。

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　　很多高校畢業(yè)生在辦理畢業(yè)手續(xù)時對檔案的重要性沒有足夠的認(rèn)識，因此出現(xiàn)了很多大學(xué)生在畢業(yè)幾年后，辦理工作調(diào)轉(zhuǎn)、遷入等需要調(diào)檔時才發(fā)現(xiàn)個人檔案已不知所蹤。今天就可以和喬布 簡歷 小編一起看看 大學(xué)生檔案丟了怎么辦 哦。

　　關(guān)鍵詞： 大學(xué)生檔案丟了怎么辦

　　大學(xué)生在畢業(yè)時，高校會讓學(xué)生自行選擇有關(guān)檔案的處理方法，一是辦理擇業(yè)代理把檔案托管在學(xué)校，二是學(xué)生把檔案帶回原籍，并托管在當(dāng)?shù)乜h級以上人才交流中心。

　　若以上兩種方式學(xué)生都沒有辦理，大部分高校會將該生的檔案打回原籍的人事管理部門，并派發(fā)報到證，該生需在報到期限內(nèi)持報到證到人事部門辦理報到手續(xù)。

　　很多沒有到人事部門辦理報到手續(xù)，并在當(dāng)?shù)厝耸虏块T沒有查找到自己檔案的大學(xué)生，可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校，如確定已在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中遺失，該生可補辦學(xué)籍檔案。

　　大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證(藍(lán)白兩聯(lián)，白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報到手續(xù)，籃聯(lián)放入檔案)初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。

　　大學(xué)生辦理檔案補辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。

　　如還需補辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案，則持檔案補辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補辦該時期學(xué)籍資料，在檔案封口后，同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。

　　目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見，只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續(xù)繁瑣，頗費時費力。

　　因此，大學(xué)生在辦理檔案補辦手續(xù)時，還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補辦、調(diào)檔等事宜。