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　　部分破產(chǎn)企業(yè)職工在辦理退休和養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險，或高校畢業(yè)生就業(yè)后在辦理檔案寄存、工作調(diào)轉(zhuǎn)、職稱晉升時，常常不知道自己的檔案在哪保管或無法找到個人檔案。昨天，市檔案局相關(guān)負(fù)責(zé)人做客“中國大連”政府門戶網(wǎng)站“在線訪談”時表示，上述人群可以通過六種渠道尋找個人檔案。

　　答疑

　　工作變動如何轉(zhuǎn)檔案?

　　據(jù)介紹，在職職工檔案主要由職工所在的用人單位、人社局下屬的勞動代理機(jī)構(gòu)、人才服務(wù)中心保管。職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)新的用人單位或勞動代理機(jī)構(gòu)。

　　此外，自謀職業(yè)人員、自費(fèi)出國人員和個體工商戶的雇員檔案，由勞動代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。外地來連人員的工作單位如有保管職工檔案的資質(zhì)，可以將其檔案直接調(diào)轉(zhuǎn)到其用人單位;如不具備保管資質(zhì)，可將其檔案存放到市人社局下屬的人才服務(wù)中心或勞動代理機(jī)構(gòu)。

　　檔案丟失怎么辦?

　　據(jù)介紹，市檔案館并不保管個人檔案，所以個人檔案丟失后是無法在市檔案館再“復(fù)制”一份的。如確認(rèn)個人檔案已經(jīng)丟失，則需按市人力資源和社會保障局提供的《檔案丟失后的補(bǔ)辦程序》，查找反映個人工齡連續(xù)記錄的依據(jù)和憑證，補(bǔ)辦相關(guān)檔案。

　　那么市檔案館可以為丟失檔案的市民提供什么幫助?據(jù)介紹，職工補(bǔ)充個人檔案，辦理退休、社會、養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等保險或寄存檔案等，到市檔案館可查閱利用上述專題檔案。

　　如何利用檔案?

　　市檔案館提供利用檔案的方式主要有：閱覽室查閱、提供檔案復(fù)制件、出具檔案證明、電函查檔、檔案利用咨詢、網(wǎng)上查詢和預(yù)約調(diào)卷服務(wù)等。利用者可以通過摘抄、復(fù)制、購買、函調(diào)、咨詢等方法索取所需檔案內(nèi)容。除在本館查閱利用檔案外，市檔案館館藏檔案一律不予外借。

　　半島晨報、海力網(wǎng)記者黃鳳桐

　　找不到檔案怎么辦?

　　破產(chǎn)企業(yè)職工、高校畢業(yè)生

　　一是本人工作單位;二是大連市公共職業(yè)介紹中心和就業(yè)管理中心;三是本人戶籍所在區(qū)市縣人力資源和社會保障局下設(shè)的勞動代理機(jī)構(gòu);四是大連市及各區(qū)市縣人才服務(wù)中心;五是與企業(yè)破產(chǎn)留守人員溝通聯(lián)系;六是咨詢大連市破產(chǎn)企業(yè)主管部門。

　　知青下鄉(xiāng)名冊

　　市檔案館并不保留這類檔案。但從市革委會知青下鄉(xiāng)辦1972-1997年間辦理的全市各單位下放戶回城審批表中可以查到部分知青下鄉(xiāng)時間的記錄。上述檔案中如查不到，則須到本人當(dāng)年下鄉(xiāng)或回城時戶籍遷出或遷入的派出所查找戶籍遷移證明并加蓋公章。

　　房屋產(chǎn)權(quán)、婚姻登記(或解除)、獨(dú)生子女證明

　　利用者可到大連市房地產(chǎn)檔案館、婚姻登記(或解除)時所在地以及子女出生時戶籍所在地的區(qū)市縣的檔案館進(jìn)行查找。但如果解除婚姻關(guān)系由法院辦理，則要到辦理的法院查找(涉外婚姻登記檔案由市檔案局保留)。

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　　人事檔案是一個人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看，它僅僅是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。優(yōu)選智嘉在接受咨詢的過程中發(fā)現(xiàn)，檔案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，優(yōu)選智嘉提醒大家：如果沒有檔案，一些權(quán)益就無從得到保障!因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運(yùn)。

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，檔案里有關(guān)于職工在職期間的招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料，檔案材料在職期間用來核定職工本人工資、計算本人工齡與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，檔案在職工到達(dá)退休年齡時，由社保部門根所期中記錄的工齡、是否符合特殊工種退休等條件來計算職工本人退休后養(yǎng)老金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)個人檔案是記載你個人成年后(參軍入伍)的經(jīng)歷。是記錄一個人的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、每一年的年度考核，工資待遇、職稱評定情況，政治面貌、品德作風(fēng)，受過的表彰和處分等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)。

　　檔案的作用體現(xiàn)在以下方面

　　(1)檔案具有有極強(qiáng)的法律效益，它的真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用。檔案是一個個人歷史的真實、全面地反映。辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。

　　(2)檔案是一個個人維護(hù)自身權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。

　　(3)檔案是一個個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是享受社會保險的依據(jù)。

　　(4)檔案是干部身份在單位之間、城市之間流動的必備條件之一。戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動而遷移。如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國(境)政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。

　　(5)錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時所必備的材料。

　　(6)公務(wù)員、事業(yè)單位、國有企業(yè)確定工資、職稱評審、工資調(diào)整以及離退休手續(xù)的辦理的依據(jù)。優(yōu)選智嘉提醒大家：新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，流動人員計劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等等都會用到人事檔案;員工工齡的認(rèn)定和退休工齡的審核也要用到人事檔案;申請經(jīng)濟(jì)適用房時也必須到檔案管理部門開具工齡證明。以及退役軍人開具安置介紹信延續(xù)工齡、公務(wù)員入職、晉升提供政審資料等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。人才中心的工作人員還特別提醒，因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。

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　　日前有媒體報道，因人事檔案丟失導(dǎo)致員工固定工身份不被承認(rèn)，某企業(yè)被判賠償損失。上班族可能平時用不到檔案，也對檔案的重要性不大留意，中天人力檔案托管部部長趙金明提醒，很多人在人事檔案管理方面存在不少誤區(qū)，認(rèn)為在私企上班用不著;還有的人頻繁換工作，疏于管理檔案，導(dǎo)致檔案內(nèi)容沒有及時更新;更有甚者違反規(guī)定將檔案提取出來留在自己手里等。檔案無小事，建議每一個人在工作單位發(fā)生變動時，一定要關(guān)注自己的人事檔案轉(zhuǎn)遞情況。

　　很重要別忽視

　　在職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、工齡認(rèn)定、入黨參軍政審、國家公務(wù)人員考試審核、親屬關(guān)系證明等多方面都需要用到檔案。對于個人來說，不管在何種體制單位，人事檔案都具有一定的作用。例如：后取的學(xué)籍檔案、勞動關(guān)系發(fā)生變動后的相關(guān)材料歸檔;姓名的用字有誤，曾用名變更等都需要記入檔案;工齡計算需要核實人事檔案中參加工作時間、勞動關(guān)系變動情況記載，以及養(yǎng)老保險實際繳納情況記載;還包括個人辦理退休手續(xù)等一系列事務(wù)，人事檔案中的記載都將作為重要依據(jù)。

　　私企不能存檔

　　不少人認(rèn)為人事檔案存放到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)后就不用管了。正常情況下，如果發(fā)生工作調(diào)動，需要將檔案從原單位轉(zhuǎn)移到新單位。但是一些職場人士頻繁跳槽，工作時間較短，又不重視自己的檔案，在這個過程中就容易造成檔案更新不及時，檔案顯示的工作經(jīng)歷不完整，影響職稱申報。還有的人認(rèn)為把檔案交給公司保管就可以了，等換工作的時候拿著檔案再交給新東家，這也是錯誤的。因為非公有制企業(yè)沒有人事檔案保管權(quán)限，也就是說私企不能存檔。

　　不能自己保管

　　人事檔案不是私人財產(chǎn)，按規(guī)定檔案是不能經(jīng)個人手的，更不用說自己保管。但現(xiàn)實生活中，很多人違反規(guī)定自己拿著檔案，沒有及時存放到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，甚至有人好奇檔案里的內(nèi)容，將檔案封條私自打開，這些都是違規(guī)行為。人事檔案一旦丟失，就需要進(jìn)行重新建檔，但由于時間關(guān)系，很多原始材料不容易找到，重建手續(xù)也非常復(fù)雜。建議用人單位及個人，一定要避免人事檔案丟失問題的出現(xiàn)。

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　　提起檔案，很多人對它的認(rèn)知都是很模糊的，不過考過公務(wù)員和研究生的朋友肯定不會陌生，因為招考單位會對考生的個人檔案進(jìn)行審核。

　　今天就跟優(yōu)選智嘉一起來了解下自己的學(xué)籍檔案，檔案對個人的影響有多大，以及學(xué)籍檔案丟失了該怎么去補(bǔ)辦。

　　學(xué)籍檔案就是你學(xué)生時代的檔案，里面是你高中、大學(xué)時期的相關(guān)材料，如：入團(tuán)申請書、高考志愿書、畢業(yè)生登記表、實習(xí)鑒定表、體檢表等。

　　為什么優(yōu)選智嘉說檔案對個人非常的重要呢?沒有學(xué)籍檔案就無法參加公務(wù)員、考研、事業(yè)編等考試的政審環(huán)節(jié)，將來也無法計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，而且想要辦理戶口遷移、城市落戶的朋友，沒有檔案都是行不通的。

　　學(xué)籍檔案丟了該怎么處理呢?流程有哪些?學(xué)籍檔案丟失是可以補(bǔ)辦的，這一點大家可以放心，尤其是參加了2020國考或者是研究生考試的朋友更是要注意下，如果學(xué)籍檔案丟失，可以參考以下方法去處理：1、首先你得開一個檔案遺失證明，一定要加蓋公章(找學(xué)校、單位、人才中心開都可以，根據(jù)個人情況來看)2、拿著開好的遺失證明，自己寫一份補(bǔ)辦畢業(yè)生檔案書面申請?zhí)峤唤o學(xué)校(蓋手印、一式兩份)，學(xué)校蓋章并簽字。3、按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補(bǔ)辦，通常只要補(bǔ)辦這些主要材料就可以了：畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績單、政治面貌信息、體檢報告(找校醫(yī)院或者更高級的醫(yī)院辦理)、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請書、獎懲材料。4、補(bǔ)辦報到證5、補(bǔ)好以上資料后交給學(xué)校審核，審核之后學(xué)校會在檔案袋外加蓋公章，然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入，并且密封。

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　　之前在文章2019無錫落戶服務(wù)指南---畢業(yè)大學(xué)生落戶中有介紹過應(yīng)屆畢業(yè)生落戶的相關(guān)條件與流程，畢業(yè)三年都屬于畢業(yè)生，可通過畢業(yè)生落戶的方式落戶無錫，最快1個月就可以落好，畢業(yè)三年內(nèi)的童鞋想要落戶無錫的可以抓緊時間咨詢辦理了哦!

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　　畢業(yè)季已來臨，不管是否已經(jīng)找到心儀工作，大部分畢業(yè)生都得面對三方協(xié)議、報到證、檔案、戶口等這些問題。而哪些要辦、該怎么辦，大部分同學(xué)和家長都是“大姑娘上轎——頭一回”。下面，小編為大家整理了“畢業(yè)季手續(xù)指南”，該知道的都在這里!

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　　畢業(yè)了，無錫籍畢業(yè)生如何將檔案轉(zhuǎn)回原籍?報到證如何辦理?

　　答：

　　1、可聯(lián)系學(xué)校將報到證開往無錫，同時將檔案轉(zhuǎn)回?zé)o錫市人才服務(wù)中心。

　　2、報到證兩年有效(指畢業(yè)兩年之內(nèi)在錫首次就業(yè)，可辦理應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)手續(xù))，應(yīng)屆畢業(yè)生若暫未在錫落實用人單位，無需辦理報到手續(xù)，也無需將報到證交至人才服務(wù)中心，報到證請自行妥善保管;若已在錫落實用人單位，需持報到證等材料辦理應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)。

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　　我的檔案寄到無錫了嗎?要來辦手續(xù)嗎?

　　答：檔案寄至無錫市人才服務(wù)中心后，可以登錄 “無錫市人力資源和社會保障網(wǎng)” ，進(jìn)入 “人才服務(wù)和大學(xué)生就業(yè)” 專欄的 “人事檔案查詢” 業(yè)務(wù)入口進(jìn)行查詢。如暫未落實用人單位，將作為未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理，無需前來辦理手續(xù)。

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　　已經(jīng)找到工作了，怎么辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)呢?

　　答： 高校畢業(yè)生可聯(lián)系用人單位，登陸無錫市人力資源和社會保障網(wǎng)，辦理就業(yè)手續(xù)。

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　　上學(xué)時將戶口遷到學(xué)校了，現(xiàn)在如何落戶無錫?

　　答： 需落無錫戶籍的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，可按照未就業(yè)無錫籍畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)流程辦理。友情提醒，畢業(yè)生們畢業(yè)后請抓緊辦理戶口遷移，千萬別讓戶口遷移證沉睡在文件袋里哦。應(yīng)屆生直接落戶無錫1-2個月就可以辦好哦!

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　　隨著我國社會的保險制度的逐步完善及社保制度的全覆蓋，退休需要審查檔案的歷史也將逐步終結(jié)，但是目前對于部分人來講，檔案還是必須的退休資料。

　　第一，哪些人退休必須要個人人事檔案?退休時需要個人檔案的，目前主要包括這么幾類人員。一是機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員。因為這部分人員，基本上都是從2014年10月開始繳納社保的，大部分人員都涉及到視同繳費(fèi)年限的認(rèn)定。這部分人的檔案資料一般都比較完善，管理比較規(guī)范;二是國有企業(yè)職工。國有企業(yè)雖然繳費(fèi)時間比較長，但是也還有部分人員到退休時也不完全是百分之百的繳費(fèi)，比如中途從機(jī)關(guān)事業(yè)單位調(diào)入企業(yè)工作的人員，從機(jī)關(guān)調(diào)入企業(yè)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員等;三是在黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作后，辭職離職后到民營企業(yè)或是自謀職業(yè)的人員。由于他們辭職離職時工作單位還未納入社保繳費(fèi)體系，涉及到視同繳費(fèi)年限的計算。

　　第二，這幾類人員為什么需要個人個人檔案才能辦理退休?由于這幾部分人員，屬于國家公職人員，對于公職人員的要求比一般人要求相對比較高，個人檔案記錄了他們在工作單位發(fā)展、進(jìn)步的全過程，受過什么處分，得過什么獎勵，年齡問題，連續(xù)工齡問題等，都必須要通過個人檔案來進(jìn)行審查，也只有通過個人檔案審查，才能證明他們的身份是真實的，而不是弄虛作假或是偽造的身份。第三，個人檔案審查什么內(nèi)容?個人檔案主要審查三方面的重點內(nèi)容。一是參加工作的年限。特別是連續(xù)工齡。這部分工齡在參加社保繳納之前是作為繳費(fèi)年限來計算的。

　　二是退休年齡。部分人當(dāng)初為了入黨入團(tuán)還是上學(xué)，將自己真實年齡改大或改小，導(dǎo)致退休時與身份證不一致，因此在退休前本著不能重復(fù)得力的原則，凡是個人檔案年齡與身份證年齡不一致的，都要以檔案年齡為準(zhǔn)。三是核查是否有不符合退休條件的事項。有的干部受到處分時，被取消了退休資格，有的因為受到刑事處分，服刑期間的年限不能計算為退休年限等。

　　總之，退休時對于需要提供個人檔案才能辦理的人員，屬于退休時必需的個人資料，因為個人檔案丟失或是檔案不完善，可能要影響提休年限的計算，進(jìn)而影響自己的養(yǎng)老金，所以符合退休時必需提交個人檔案的人員，要高度重視個人檔案的管理和去向，以免今后辦理退休時帶來不必要的麻煩。

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　　馬上要評職稱了檔案丟失了怎么辦?今天檔之友小編就來和大家討論下評職稱和檔案的關(guān)系，檔案丟失了如何快速補(bǔ)辦?

　　檔案是記錄我們學(xué)習(xí)，工作的重要資料，很多個人資格的審核都是依據(jù)檔案內(nèi)的信息來確定的，那么職稱評審也是一樣的，首先我們需要通過檔案來判斷個人的工作年限、工作經(jīng)歷、學(xué)歷等信息是否屬實，是否符合評審要求，如一些屬實就由檔案所在單位在職稱申請表上蓋章，然后才可以參加職稱評審，職稱評審申報是要在檔案所在單位申報的，最后職稱評審的結(jié)果是要記錄到檔案中的，對于以后退休時養(yǎng)老金的評定和享受國家優(yōu)待政策都有非常重要的作用。

　　檔案丟失了可以評職稱嗎?答案是不可以，沒有檔案就無法申報職稱評審，那么如果要評職稱，檔案丟失了怎么辦呢?

　　2種情況如果只是不知道檔案去向，可以先自己查詢或者找專業(yè)的檔案查詢機(jī)構(gòu)查詢，如果是確認(rèn)丟失了那就只能自己補(bǔ)辦了，一般我們的檔案從中學(xué)就開始形成了，但職稱評審一般補(bǔ)辦最高學(xué)歷的學(xué)籍檔案就可以了，補(bǔ)辦學(xué)籍檔案到畢業(yè)學(xué)校查詢學(xué)籍資料復(fù)印并由院系負(fù)責(zé)人、院長簽字蓋章重新封存就可以了，但是一般辦理周期較長，初次辦理不熟悉流程可能要多次返工，十分考驗?zāi)托暮途Α?/p>

　　如果自己時間比較緊或者不方便辦理的，可以找專業(yè)的代辦機(jī)構(gòu)幫助辦理，沒有檔案就無法評定職稱，如果單位沒有人事管理權(quán)，那么自己一定要為自己的檔案找一個靠譜的家!

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　　發(fā)現(xiàn)關(guān)于組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、靈活就業(yè)人員養(yǎng)老與檔案問題的咨詢率較高，特此請河南省人才交流中心相關(guān)負(fù)責(zé)人和鄭州市社保局的相關(guān)工作人員為大家答疑釋惑。

　　疑問：黨組織關(guān)系要怎么轉(zhuǎn)?是不是需要跟著個人檔案一起走?

　　解答：注意!人事檔案和黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接是倆概念!

　　據(jù)河南省人才交流中心流動黨辦工作人員告訴記者：“人事檔案和黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)是兩個概念，這兩項可不在一個地方!”

　　按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨員組織關(guān)系管理的意見》規(guī)定(中組發(fā)〔2004〕10號)：凡黨員所去單位已建立黨組織的，應(yīng)當(dāng)將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到單位黨組織;單位未建立黨組織的，應(yīng)當(dāng)將其組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到單位所在地或其居住地黨組織，也可以轉(zhuǎn)移到行業(yè)主管部門黨組織，或縣以上政府人事(勞動)部門所屬的人才(勞動)服務(wù)機(jī)構(gòu)黨組織。

　　那么黨組織關(guān)系可以轉(zhuǎn)入河南省人才交流中心嗎?可以!

　　省人才交流中心相關(guān)工作人員表示，黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入中心需提供如下材料辦理：存檔憑證、個人身份證，兩張兩寸近期免冠照片，“省內(nèi)的話，全國黨員系統(tǒng)已經(jīng)轉(zhuǎn)接到我處;省外轉(zhuǎn)入的話，需要加持組織關(guān)系介紹信。”

　　以下信息需要格外注意：

　?、?紙質(zhì)《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》介紹信抬頭：中共河南省委省直機(jī)關(guān)工委組織部;去向:中共河南省人才交流中心流動人員委員會。

　?、谕ㄟ^“全國黨員管理信息系統(tǒng)”轉(zhuǎn)入到我處的支部名稱：中共河南省人才交流中心流動人員委員會第一支部委員會。

　　最后一點很重要!黨員務(wù)必要在介紹信有效期內(nèi)前去黨組織報到!

　　疑問：沒在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國企工作，從事個體經(jīng)營或是自主創(chuàng)業(yè)，檔案對我有啥用呢?

　　解答：鄭州市社保局的相關(guān)工作人員表示，自由職業(yè)者可以辦理養(yǎng)老參保，參保人員可以在范圍內(nèi)自愿選擇繳費(fèi)基數(shù)?？蛇x擇低基數(shù)繳費(fèi)，減輕繳費(fèi)負(fù)擔(dān);也可選擇高基數(shù)繳費(fèi)，提高退休后的養(yǎng)老金水平，實現(xiàn)“多繳多得”。敲黑板!自由職業(yè)者辦理養(yǎng)老參保，是一定會用到檔案的!!!

　　以自由者職業(yè)者在鄭州社保部門辦理養(yǎng)老參保為例，我們來看一下具體流程：

　　1.尚未建立個人檔案的自由職業(yè)人員，在辦理參加企業(yè)養(yǎng)老保險時，首先應(yīng)攜帶居民戶口簿(原件、復(fù)印件)、本人身份證(原件和復(fù)印件)、近期黑白大頭1寸免冠照3張，到自由職業(yè)窗口檔案袋里專管員處建立個人檔案，同時簽訂代理合同，辦理檔案代理手續(xù)，完善代理程序。

　　2.已經(jīng)建立檔案的自由職業(yè)人員，在辦理參加企業(yè)養(yǎng)老保險時，應(yīng)首先到自由職業(yè)窗口檔案代理專管員處遞交檔案，檔案代理專管員要對其檔案資料進(jìn)行認(rèn)真審核，符合要求的，按規(guī)定辦理和完善代理程序。

　　疑問：確定檔案遺失，有沒有可能重新補(bǔ)檔，怎么補(bǔ)?

　　河南省人才交流中心副主任王紅蕾在受訪時表示，檔案在單位(具有檔案管理權(quán)限)管理期間遺失的，由存檔單位出具情況說明，補(bǔ)充畢業(yè)學(xué)校材料(畢業(yè)生登記表、成績單、錄取新生花名冊等)，工作履歷材料(工作單位補(bǔ))，到工作單位所在地或戶口所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)申請檔案存放。

　　檔案所涉及到的事都是是人生大事，希望各位朋友一定要重視!若有不了解，請咨詢檔之友檔案服務(wù)熱線400-0120-618!檔之友檔案服務(wù)，應(yīng)客戶急需，解檔案百難，補(bǔ)辦成功才付款!

　　近期在接受咨詢時，檔之友發(fā)現(xiàn)一個很嚴(yán)重的問題。還有很多朋友認(rèn)為檔案可以放在自己手中，并且振振有詞的說，自持檔案的狀況并沒有帶來什么不好的影響。

　　這是很嚴(yán)重的問題啊朋友們!檔案是一定不能放在自己手中的!

　　今天檔之友為大家捋捋，為什么檔案不能自己保管，不明白的朋友們不要再執(zhí)迷不悟啦。

　　自持檔案的危害

　　檔案放在人才或具備人事檔案管理權(quán)的機(jī)構(gòu)。工作的過程中你按時繳納養(yǎng)老保險和失業(yè)保險就是在計算你的工齡。當(dāng)你有機(jī)會進(jìn)入國企、事業(yè)單位、成為公務(wù)員時，檔案存放的重要性尤為凸顯。

　　檔案放在個人手中用不上時，是看不出什么影響，等到用到檔案后才能明白死檔的危害，并且會造成檔案內(nèi)材料記錄不全。在審核檔案時會要求開具證明并加蓋檔案管理單位的公章，在個人手中是無法辦理的。

　　而且個人保管檔案丟失的風(fēng)險很大，你就算放在家中也容易被家人誤拆，或蟲蛀、收拾物品不慎丟失、損壞等意外。還是存在正規(guī)的檔案管理機(jī)構(gòu)保存才能比較放心，在后期需要蓋章、轉(zhuǎn)遞時也比較方便。

　　所以要避免將檔案留存在個人手中，在畢業(yè)后應(yīng)該將檔案轉(zhuǎn)至生源地，由戶籍地人才中心保管。這種方式比較適合準(zhǔn)備在原籍范圍內(nèi)就業(yè)或暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，這樣在辦理手續(xù)時就不用兩地奔波，比較簡單方便。

　　檔之友以上的講解，朋友們已經(jīng)了解到檔案放在自己手里的危害。

　　接下來檔之友為大家介紹三個合規(guī)的存檔機(jī)構(gòu)。

　　一、人事單位

　　畢業(yè)后的就業(yè)單位具備人事檔案管理權(quán)的可以將檔案存放至單位，例如國企、事業(yè)單位、或規(guī)模較大的私企也具備。

　　二、當(dāng)?shù)厝瞬胖行?/p>

　　在應(yīng)屆生畢業(yè)后可以去人才市場辦理檔案托管，辦理時也要記得帶上自己的報到證，這樣人才市場才可以為畢業(yè)生辦理檔案接收手續(xù)。

　　三、戶籍地街道

　　如果你畢業(yè)后沒有就業(yè)單位或就業(yè)單位不具備人事檔案管理權(quán)的，也不愿意將檔案存放在人才中心的，還可以將檔案存在戶籍地街道，不過這樣存放的話街道會按無業(yè)處理，沒有工齡累計。

　　以上無論哪種方式都屬于正確存放檔案，在后期生活和工作上需要檔案時都能正常調(diào)取審核。而檔案存放在個人手中后超過一段時間后就會成為死檔狀態(tài)。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道。當(dāng)你需要審核時卻因死檔狀態(tài)無法繼續(xù)辦理，耽誤的是自己，所以還需要盡快將檔案管理問題處理好。可以尋求專業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)代辦。

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　　近日從省人社廳了解到，目前，我省流動人員人事檔案管理服務(wù)已實現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦“一個平臺”、基本服務(wù)“一次辦好”、網(wǎng)上辦事“一鍵辦理”。 從“跑多次”到“跑一次”再到“零跑腿”，我省流動人員人事檔案管理服務(wù)跑出了加速度。

　　過去，我省辦理流動人員人事檔案管理業(yè)務(wù)，只能采取現(xiàn)場辦理方式。例如辦理轉(zhuǎn)出檔案業(yè)務(wù)時，本人或者經(jīng)辦人需要持身份證、調(diào)檔函現(xiàn)場辦理，存檔部門采取機(jī)要或?qū)Ｈ藢Ｋ头绞剿徒恍麓鏅n單位。盡管已經(jīng)實現(xiàn)“一次辦好”，但在網(wǎng)上辦事方面與先進(jìn)地區(qū)還有一定的差距。

　　據(jù)了解，目前我省各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)共托管700多萬人的人事檔案，其中民營企業(yè)、中小微企業(yè)從業(yè)者占比超95%，全年提供各類服務(wù)達(dá)300多萬人次。為“推進(jìn)一窗受理一次辦好再加速”，以“人民滿意”為目標(biāo)，我省人社系統(tǒng)積極對標(biāo)先進(jìn)地區(qū)做法，大力推進(jìn)流動人員人事檔案管理業(yè)務(wù)流程再造，提高深度網(wǎng)辦比例。2019年11月19日，我省流動人員人事檔案管理服務(wù)等“一攬子”網(wǎng)辦事項順利上線，流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入等高頻服務(wù)事項達(dá)到四級網(wǎng)辦、“零跑腿”，流動人員人事檔案經(jīng)辦專網(wǎng)平臺、網(wǎng)上辦事平臺實現(xiàn)雙統(tǒng)一、雙貫通，整體水平位居全國前列。

　　11月21日，菏澤市鄆城縣的閆萌通過網(wǎng)上辦事平臺，將個人檔案從家鄉(xiāng)轉(zhuǎn)到了工作地臨沂，成為我省第一個體驗便利的人。網(wǎng)上辦事平臺開通以來，已經(jīng)辦理檔案轉(zhuǎn)移等150余人次，網(wǎng)辦數(shù)量占比日趨提升。

　　在此基礎(chǔ)上，我省流動人員人事檔案管理服務(wù)實現(xiàn)了“三個一”。即業(yè)務(wù)經(jīng)辦“一個平臺”：開發(fā)全省業(yè)務(wù)經(jīng)辦統(tǒng)一平臺，一個平臺受理全部業(yè)務(wù)，省內(nèi)檔案轉(zhuǎn)移直接在平臺上操作，在全省范圍內(nèi)實現(xiàn)事項名稱、受理條件、服務(wù)對象、申請材料、辦理時限等要素省、市、縣三級“十七同”，人事檔案實現(xiàn)順暢流動;基本服務(wù)“一次辦好”：依托部門間數(shù)據(jù)共享，持續(xù)“減事項、減環(huán)節(jié)、減材料、減時間”，辦事申請材料全面壓縮60%，8個基本服務(wù)事項由原先的32項辦事材料壓縮到13項，多個人事檔案服務(wù)事項憑身份證就可“一次辦好”，達(dá)到“一個窗口、一套材料、一張表單、一個流程”的標(biāo)準(zhǔn);網(wǎng)上辦事“一鍵辦理”：推出統(tǒng)一的網(wǎng)上辦事平臺，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出人事檔案由“實體一窗”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;網(wǎng)上一窗”，實現(xiàn)由見面辦到網(wǎng)上辦的升級，6項主要流動人員人事檔案服務(wù)事項實現(xiàn)網(wǎng)上辦。

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