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　　黨員檔案最主要的是入黨志愿書。黨員檔案丟失后，本人應積極配合，如實向黨組織匯報自己入黨的經過，主動提供有關線索。單位黨組織要與發(fā)展其成為黨員的單位黨組織及工作過的單位取得聯(lián)系，核實其黨員身份的真實性，并補辦入黨志愿書。現(xiàn)單位黨組織要在重新填寫的入黨志愿書有關欄目注明情況和原因，提出承認黨員資格的意見，報上級黨組織審核同意后，連同原單位黨組織的有關材料一并存入本人檔案。

　　人事檔案分為學籍檔案和人事檔案，學籍檔案只需要補辦大學及以上的學歷資料就可以了，人事檔案需要到曾經工作過的單位補辦相對學籍檔案補辦，人事檔案補辦更加麻煩，因為可能曾經的公司搬遷了、倒閉的就沒法補辦了，時間越久辦理難度就越大，所以大家一定要好好管理自己的檔案呀!下面小編就給大家講講檔案補辦的方法吧~

　　首先是學籍檔案補辦方法：

　　1.檔案丟失了需要先開一個檔案遺失證明，還要加蓋公章(可以找現(xiàn)單位蓋)

　　2.拿著開好的遺失證明，自己寫一個檔案補辦申請交到學校辦公室蓋章并簽字

　　3.接下來就按照學籍檔案內的材料一 一補辦的，一般只要補辦這幾樣主要的資料就可以：成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告、政治面貌信息(你的入團、入黨申請書，思想匯報，轉正申請書，自傳等)獎懲材料(一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明)

　　4.補好這些材料之后就交給學校審核，審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章，并交給就業(yè)指導中心登記錄入，并密封。

　　5.之后自己找好檔案存放的單位或者機構開具調檔函把檔案調走就可以了。

　　人事檔案補辦方法：

　　1.同樣需要一個檔案遺失證明。

　　2.到曾經工作過的單位補齊一下這些資料就可以了(三方協(xié)議、勞動合同、離職證明)

　　3.人事檔案補齊之后，就可以把材料就給檔案存放單位歸檔了。

　　檔案所涉及到的事都是是人生大事，希望各位朋友一定要重視!若有不了解，請咨詢檔之友檔案服務中心熱線400-0120-618!檔之友檔案服務中心，應客戶急需，解檔案百難，補辦成功才付款!

　　中專檔案丟失是很麻煩的一件事情，絕大部分學校都不會給予補辦，即使學校配合補辦，也只能補一個成績單和畢業(yè)生登記表。中專檔案按時間和性質分好幾種情況，2000年以前，中專是需要通過中考，由國家計劃任務內進行招生，這樣招收的中專生是帶干部指標的，是有就業(yè)派遣證的，由國家統(tǒng)一分配工作。

　　中專畢業(yè)生合照

　　2000年以后，隨著國家高等院校的擴招，中專越來越不吃香了，很多學校招生困難，這個時候國家出臺了很多扶持政策。很多中等職業(yè)院校可以不通過考試直接錄取初中畢業(yè)生或者同等學歷的社會生源。這些學生不屬于國家計劃任務內，不帶干部指標，中專學籍檔案里面是不會有就業(yè)報到證的。

　　中專學籍檔案丟了該去哪里補辦，需要哪些手續(xù)?

　　中專學籍檔案丟了，首先應該去學校教務處進行查找，可以查詢當年的調檔記錄，看檔案轉到什么單位去了，再去相應單位的檔案館查找。如果學校沒有原始記錄信息，可以回原籍教育局的畢業(yè)生分配辦公室查找線索，因為大部分中專學校有一些通常的處理方式，如果畢業(yè)后，畢業(yè)生沒有及時處理學籍檔案，那么學校會將中專檔案打回原籍的教育局或者人社局所屬的畢業(yè)生就業(yè)管理部門。如果上述兩個地方都找不到，那你的檔案就找不回來了，只能去學校申請補辦檔案。

　　中專檔案里面有哪些材料?

　　(一)統(tǒng)招中專檔案包含的材料

　　1、學籍表

　　2、成績單

　　3、中等專業(yè)學校入學體格檢查表

　　4、中等專業(yè)學校招生報名登記表

　　5、畢業(yè)生登記表

　　6、就業(yè)報到證(2000年以前叫就業(yè)派遣通知書)

　　(二)非統(tǒng)招中專檔案包含的材料

　　1、中等專業(yè)學校注冊入學招生登記表

　　2、畢業(yè)生登記表

　　3、成績單

　　(三)成人中專檔案包含的材料

　　1、中等專業(yè)學校畢業(yè)學員備案表

　　2、成人中等專業(yè)學校招生報名表

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　　人事檔案在我們日常工作中經常遇到丟失或者缺項的事情，如何補辦人事檔案?以下是檔之友檔案速辦為你整理的人事檔案丟失如何補辦，希望能幫到你。

　　1、人事檔案的分類人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案，我們大中專畢業(yè)(指統(tǒng)招)后經轉正定級后及變?yōu)楦刹繖n案。

　　2、人事(干部)檔案的內容學籍部分(高中和大學是必備)，高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團關系、滾動表(如有連續(xù)工齡認定)、存檔表(個人存檔)，以上是必備。還有一些解除勞動關系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。

　　3、人事檔案的用途 人事檔案用于社保的繳納、工齡的認定、退休、居住證的辦理(上海)、職稱評定(事業(yè)編和公務員)、進入公務員和事業(yè)單位、出國政審、人才引進、戶口轉移、等等

　　4、干部檔案的補辦流程首先日常好多人問我說補辦檔案就是去開具什么什么證明，我告訴大家證明不是檔案，證明和檔案是兩個感念。

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　　一、提醒大學生：深刻重視檔案，避免以后麻煩!

　　大學畢業(yè)最痛苦的是搞不定檔案和戶口。戶口，一般不會丟,大家都很當回事,畢竟身份證一丟，馬上就要處理戶口。但就是這個檔案，卻是很多人不當回事。但是只要你是活在中國的畢業(yè)大學生，你肯定就會碰到檔案的事情。作為一個畢業(yè)了5年左右的畢業(yè)生，回頭去看檔案，毫無疑問，是相當重要的，如果有機會重來，我自己一定會這“檔”子事搞好。如果你畢業(yè)N年后不想像我現(xiàn)在煩躁不已，那么請靜下心來認真看下這篇文章!在畢業(yè)時花些時間，把檔案這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。請各位深刻重視。

　　二、說說我因為檔案造成的煩心事!

　　為了方便大家了解大學生檔案的重要性，說下我的經歷。我大學畢業(yè)的時候，是在廈門的一家國有企業(yè)工作，所以畢業(yè)時候的戶口、檔案都調到國有企業(yè)去了(國有企業(yè)和我們簽訂了3年的就業(yè)合同，如果我們提前離職，就要賠違約金，否則就扣押住檔案)。在國有企業(yè)工作快三年時間，對國有企業(yè)很是失望，國企管理松懈，整天清閑，覺得無聊，工資也不高，20來歲干的確是60歲人就能干的工作，深深為自己的前途擔憂。所以總是去思考出路。后來機緣巧合對計算機感興趣了，畢竟互聯(lián)網和電子商務的發(fā)展有目共睹。偶爾看傳智播客韓順平老師的《php從入門到精通》講的非常不錯，就從國企辭職到了北京傳智播客學php。結業(yè)后很幸運的就在直接就進入了互聯(lián)網行業(yè)，工資直接是我在國企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在廈門的同事幫我處理離職的事情。在這里，就出現(xiàn)了檔案問題了，不知怎么回事檔案卻被同事轉寄送到我手里來了。由于在北京工作，北京的人才市場是不接非北京戶口檔案，而北京的這家公司沒檔案也依然給我上保險。把檔案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就沒有去處理檔案(存哪里都不合適)，就一直放在手上了。

　　現(xiàn)在兩年過去了，由于檔案一直在我手里，檔案已經成為“死檔”了。我就算辦理了結婚證，也無法辦理準生證，糟糕透了。打電話咨詢我們縣人事局檔案專員，竟然告訴我這兩年沒有工齡。更重要的是我想考職稱沒法考。因為這兩年沒有工齡，而我要考的職稱需要3年工齡。其實我已經工作五年了，社保卻無法作證，偏要這個北京人才市場不接受的檔案作證。咨詢北京人事代理公司“檔案激活”業(yè)務，詢問到費用，對方雖說具體面談，但是起步價就要8000元，還上不封頂。因為現(xiàn)在不辦，以后我也得辦，晚辦不如早班，早辦畢竟工齡能多算!這筆費用，看來是被吃定了，想想都郁悶煩心!

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　　高校房產管理的信息化建設，是高校房產管理高效率、規(guī)范化的趨勢，師慧高校房產管理系統(tǒng)目前已被諸多高校應用于房產管理工作中，在系統(tǒng)之中，擁有比較完善的圖形管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)從校區(qū)三維、二維、航拍影像圖到樓棟內分層圖的展現(xiàn)和管理，實現(xiàn)信息化和圖形化管理后，高校房產管理中原有的資料和圖紙就很少用到，那么，這些原始數(shù)據(jù)資料該如何管理呢?

　　高校房產管理的信息化建設雖然是趨勢，但原始的數(shù)據(jù)資料和圖紙記錄了高校房產多年的使用情況、變更情況等諸多信息，是學校房產管理軌跡的留存，仍然是重要的房產檔案資料。為便于學校對原始資料的留存和查詢，師慧在高校房產管理系統(tǒng)中專門加入了多媒體檔案功能，學?？赏ㄟ^此功能將房產的原始圖紙、音頻、視頻、文檔等多媒體資料上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣一來，一方面可防止原始數(shù)據(jù)的遺失、損壞等給后續(xù)管理工作帶來不良影響，另一方面也更便于查看學校諸多房產的檔案信息。

　　在師慧高校房產管理系統(tǒng)中，多媒體檔案功能可支持平面圖、地籍圖、照片、視頻、音頻、文檔、表格、CAD圖等多種格式的文件，并支持在線查看，且可使媒體文件與土地、房產、人員等信息對應起來。多種格式文件上傳之后，可實現(xiàn)分權限管理，對刪除等編輯操作進行權限劃分，避免已上傳多媒體資料出現(xiàn)誤刪等情況的發(fā)生。

　　所以，考慮到信息化建設的不斷發(fā)展，以及原始數(shù)據(jù)信息的重要性，高校在建設房產管理信息化系統(tǒng)時，是很有必要加入多媒體檔案管理功能的，這既能保證數(shù)據(jù)的完整性，實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的信息化留存，也會給管理工作帶來諸多便利，可隨時在系統(tǒng)上便捷查閱歷史數(shù)據(jù)信息。

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　　辦理退休，為什么有養(yǎng)老手冊和社?？ㄟ€不行，還要勞動合同檔案?倒閉的企業(yè)該去哪里找?我辦理退休時，也是提交了養(yǎng)老手冊和社?？ㄒ约皞€人檔案的，由于每個地方的規(guī)定不同，所以該提供的還需要提供，不然是無法辦理退休手續(xù)的。

　　第一，大部分地方辦理退休需要提供哪些資料?

　　根據(jù)我的了解大部分地方辦理退休時，如果屬于在崗職工，都需要提供個人人事檔案、本人身份證原件和復印件、本人戶口簿原件和復印件、獨生子女復印件(加蓋當?shù)赜嬌k的鮮章)，能夠增加統(tǒng)籌范圍內增加養(yǎng)老金的獲獎證書，比如國家科技進步三等獎以上的證書等、本人彩色照片四張，填寫退休申請表等，這是通常的資料。如果是靈活就業(yè)人員，只需要填寫退休申請表、本人身份證復印件、戶口簿復印件，本人彩色照片、獨生子女證復印件等(沒有獨生子女加分項目的地方不用提供)。

　　第二，什么情況下必須提交個人人事檔案?

　　提交個人人事檔案的人員，主要是指國有企業(yè)工作人員、機關事業(yè)單位工作人員;在民營企業(yè)工作以前具有視同繳費年限或是特殊工種崗位認定的人員。這部分人員提交個人人事檔案的主要目的，就是核查視同繳費年限和特殊工種工作年限。比如從哪一年參加工作，工作年限是否符合國家規(guī)定的工作年限或是連續(xù)工齡，特殊工種工作崗位是否備案，是否達到規(guī)定的工作年限等。但是對于從參加工作開始，就是以繳費年限計算工作年限的人員，大部分地方不需要提供個人檔案，直接以繳費年限計算退休工齡。

　　第三，倒閉的企業(yè)在哪里找個人人事檔案?

　　雖然企業(yè)倒閉了，但是當初管理檔案的人員還在，以前企業(yè)的負責人也還有部分人存在，可通過詢問他們企業(yè)倒閉時，檔案移交的線索。按照檔案法，企業(yè)檔案滿30年以上的或是倒閉后的檔案，單位檔案都需要移交當?shù)貦n案管理部門，即區(qū)縣檔案館進行管理;個人人事檔案需要移交給當?shù)厝瞬沤涣髦行臋n案部門進行管理。所以可以到區(qū)縣檔案館查找單位檔案中與個人有關的檔案材料，比如工資花名冊、員工花名冊，招工資料、調動介紹信存根等。找到這些和個人緊密相關的資料復印后，可將資料報當?shù)厝松绮块T進行確認，如果這些資料能證明自己的工作經歷或是視同繳費年限、特殊工種工作年限的，那么順利辦理退休是完全沒有問題的。

　　綜上所述，辦理退休時，需要提交哪些資料各地的規(guī)定是不統(tǒng)一的，但是除了個人身份證件、戶口簿、社保卡等必須的資料外，有的人遠還需要提交個人人事檔案、勞動合同等，這都是為了更好地保障個人退休時的權益不會受到損害，所以個人還是要積極想辦法進行查找，實在找不到的可以向社保部門請示如何辦理，辦理的方法等進行咨詢，溝通是最好的解決辦法。

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　　五十多歲的張女士原為徐州一企業(yè)職工，在一次工作調動中，新的工作單位將其檔案遺失，后至其無法在原單位工作，也無法交納勞動保險、無法領取退休金，張女士為此煩惱多年，三次訴訟，近期這起用人單位責任糾紛案經過徐州鼓樓法院、徐州中級人民法院兩級法院審理，終于塵埃落定，張女獲得6萬元賠償金。

　　張女士稱，她原來是徐州手表廠職工，1992年間請求調入原徐州某局下屬某企業(yè)。經兩家單位協(xié)商后，下屬某企業(yè)將張女士的檔案從徐州手表廠調入該企業(yè)勞動人事科，張女士在家中等待調動。但幾年也沒有動靜。1997年，下屬某企業(yè)勞動人事科才告知張女士因客觀原因未能完成調動工作，她的檔案也在1994年該局下屬單位調整時未能找到。期間張女士多次詢問檔案是否找到，勞動人事科表示一直在找，但仍未找到。因沒有檔案，張女士無法調入其他單位，也一直無法辦理各項社會保險，到退休年齡的張女士也沒有退休工資，只能依靠臨時工作維持生活。張女士認為徐州某局的下屬企業(yè)在保管她的檔案期間未能盡到妥善保管的義務，造成檔案丟失，具有過錯，給自己造成了嚴重的經濟損失。根據(jù)我國檔案法和民法通則相關規(guī)定，請求法院判令現(xiàn)在的被告上海某局賠償其損失60000元，并承擔本案的訴訟費用。

　　庭審中被告上海某局進行答辯，提出了以下意見：1、認為張女士的糾紛發(fā)生在1992年，本案已經超過法定訴訟時效，且已超過20年最長訴訟時效期間，其訴訟請求;2、2008年3月18日，上海某局根據(jù)上級文件精神接收徐州某局下屬企業(yè)的部分資產及人員，而不是全部整體接收，原告因其檔案丟失事宜，原告應當向當時徐州某局下屬企業(yè)的目前的上級主管單位濟南某局主張權利，起訴上海某局缺乏事實和法律依據(jù);3、認為給張女士辦理調動工作的原徐州某局下屬某企業(yè)只是該局的一個下屬單位，無權進行安排職工調動，更沒有接收調動人員檔案的資格，檔案接收應當先確定調任后發(fā)函調檔，并有回執(zhí)。張女士提供的證據(jù)是勞動人事科出具的證明，不能證明、她的檔案交由被告，勞動人事科的印章對外無法律效力;4、認為原告張女士之間與被告上海某局之間沒有勞動關系，上海某局也不是原告的用人單位，二者之間不存在用人單位責任糾紛問題。同時認為我國1992年已經實行了市場經濟，采取多種就業(yè)形式，社保的繳納和檔案沒有必然聯(lián)系。被告認為張女士的訴求沒有法律依據(jù)，請求法院依法駁回原告的訴訟請求。

　　庭審中，張女士向法庭提交了1997年5月5日原徐州某局下屬某企業(yè)勞動人事科向徐州市手表廠勞資科出具書面材料一份，內容為“你單位職工張女士同志，原要求調往我單位工作事宜，因客觀原因未能辦理。本應將該同志檔案及時轉往你單位，但在九四年單位重新劃分過程中，由于種種原因該同志檔案暫時未有找到，待找到后及時轉往你單位。望給予諒解”。此后原告曾多次向下屬某企業(yè)勞動人事科詢問檔案情況，該科一直表示尚未找到。對于這份證據(jù)的真實性，被告沒有提出異議。

　　法庭查明張女士因沒有檔案無法回原單位上班，無法調入其他單位工作，亦無法辦理各項社會保險，至今未能辦理退休手續(xù)。法庭還查明，張女士分別于2013年5月21日、8月21日，兩次至法院起訴要求被告補辦人事檔案，并賠償養(yǎng)老保險金等損失共計40余萬元，后均撤訴。

　　法庭還查明，徐州某局下屬某企業(yè)于1994年拆分出下屬某企業(yè)和徐州另一企業(yè)。2005年，徐州某局撤銷時，這兩個企業(yè)也同時被撤銷，分別并入濟南某局，后根據(jù)上級文件要求上述兩個企業(yè)在徐州的業(yè)務資產、在編人員及檔案劃交給上海某局。2008年3月24日，濟南某局在移交兩個企業(yè)的在冊工人檔案花名冊中均沒有張女士的名字。因雙方意見分歧較大，法院調解未果。

　　法院認為，公民的合法權益受法律保護，公民、法人由于過錯侵害他人財產權利、人身權利的，應當承擔民事責任。就本案而言，檔案是公民取得就業(yè)資格、繳納社會保險費、享受相關待遇應具備的重要憑證，其價值不在于它的本身而在于其潛在、間接的物質利益。檔案的存在及其所記載的內容對公民的生活具有重大的影響，任何公民、法人都有保護檔案的義務。

　　關于本案是否超過時效問題，被告以原告的主張超過20年的最長訴訟時效為由進行抗辯。法院認為，所謂訴訟時效，是指權利人請求人民法院以強制程序保護其合法權益而提起訴訟的法定有效期限。依據(jù)《中華人民共和國民法通則》第一百三十七條之規(guī)定，訴訟時效期間從知道或者應當知道權利被侵害時起計算。但是，從權利被侵害之日起超過二十年的，人民法院不予保護。有特殊情況的，人民法院可以延長訴訟時效期間。本案中，張女士基于人事檔案丟失主張賠償損失應適用訴訟時效之規(guī)定。原徐州某局下屬單位勞動人事科于1997年5月5日出具的書面材料可以確認1997年5月5日張女士并不知曉人事檔案已經丟失。結合張女士權利被侵害的事實一直處于持續(xù)狀態(tài)及其曾分別于2013年5月21日、2013年8月21日訴至法院主張相關權利等情況，可以確認張女士基于人事檔案丟失主張權利并未超出最長訴訟時效。其次，依據(jù)《中華人民共和國民法通則》第一百四十條之規(guī)定，訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。從中斷時起，訴訟時效期間重新計算。結合徐州某局下屬公司于2011年3月24日為其查詢檔案材料出具介紹信、張多次到原徐州某局勞動人事科詢問檔案情況以及此后兩次訴至法院主張權利等因素，該案客觀上產生了訴訟時效中斷的法律后果。故本案并未超出訴訟時效。

　　關于被告上海某局是否為適格當事人的問題。首先，原徐州某局下屬企業(yè)勞動人事科系管理勞動人事關系的內部職能部門，檔案接收應屬于其職責范圍，其向徐州市手表廠勞資科出具的說明可以確認原徐州某局下屬某企業(yè)勞動人事科確實接收了張女士的人事檔案，因管理不善導致人事檔案丟失所產生的法律后果亦應由原徐州某分局下屬企業(yè)承擔。該企業(yè)于2005年并入濟南某局而后其管轄區(qū)段內的單位企業(yè)于2008年整建制劃交上海某局管理，故原徐州某局下屬某企業(yè)的權利、義務最終繼受主體應為上海某局，張女士因檔案丟失產生的法律后果最終應由上海某局承擔。其次，上海某局雖然主張張女士提供的證據(jù)不能證明其檔案交由上海某局保管，但未能提供有效證據(jù)加以證明，且該主張與徐州某局下屬某企業(yè)勞動人事科出具的證明材料相矛盾，故對該項主張，法院不予采信。上海某局系本案的適格被告，并無不當。

　　關于被告應否承擔賠償責任以及如需承擔賠償數(shù)額應如何確定的問題。法院認為人事檔案系公民取得就業(yè)資格、交納社會保險費及享受相關待遇應具備的重要憑證，檔案對公民的生活有重大影響。保存檔案的企事業(yè)單位，違反關于妥善保存檔案的法律規(guī)定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。本案中，原徐州某局下屬某企業(yè)勞動人事科接收了張檔案即應盡到妥善保管義務，因檔案至今未能找到，失勢必影響原告的再就業(yè)、職稱評定或享受的相關社會保險待遇，給其取得相關利益造成了可預見損失?？陀^上損害張女士的利益，應承擔相應的賠償責任。結合張女士多年來多次尋找檔案、侵權行為一直處于持續(xù)狀態(tài)、海某局的過錯程度及本地生活水平等情形，法院認為原告本次訴請60000元的主張應當予支持

　　最終法院判決上海某局于本判決發(fā)生法律效力后十日內一次性賠償原告張女士60000元并承擔案件受理費1300元。宣判后上海某局不服，向徐州中級人民法院提出上訴，二審法院對此案駁回上訴，維持原判。日前，上海某局電話告知法院，已將該筆60000元賠償款及案件受理費一并交付給了張女士。張女士多年依法維權的愿望終于有了讓她滿意結果。

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　　檔案丟失的解決方法：

　　1、如果你是大學生，則到你所就讀的大學的檔案館查詢自己的檔案。通常都可以通過檔案館的系統(tǒng)直接查到你的檔案是否入庫。

　　2、大學檔案館沒有找到，則需要你填寫一個申請，向學校提供有關的資料證明，補辦一個檔案。

　　3、如果你已經工作，則到你工作城市的人力資源和社會保障局查詢你的檔案信息。

　　4、要是你在工作城市的人力資源和社會保障局沒有查找到，就到戶口所在地的人力資源和社會保障局查詢相關信息。

　　5、如果都沒有找到，則需要到工作城市的人力資源和社會保障局申請補辦檔案，首先要填寫一個補辦申請表，然后根據(jù)檔案丟失后的補辦程序來進行。

　　補辦時，需要你提供大學的學習憑證，以及反映個人工齡連續(xù)記錄的依據(jù)和憑證，這些可以到你讀過的大學和上班的單位開具證明。證明齊全后即可成功補辦相關檔案。

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