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　　最近有一位網(wǎng)友留言說，他是一名下崗工人，之前在企業(yè)工作12年，下崗后自己又?jǐn)鄶嗬m(xù)續(xù)交社保10年。2019年9月份正好滿60周歲，按理說到法定退休年齡，養(yǎng)老保險(xiǎn)累計(jì)繳費(fèi)超過15年，可以辦理退休。等去辦理退休時(shí)社保局的工作人員告知，需要提供退休人員人事檔案。人事檔案丟失了，怎么辦理退休手續(xù)?去哪里找呢?

　　像這種情況并不是個(gè)例，有很多人遇到過人事檔案丟失的情況或者檔案缺失的情況。在辦理退休時(shí)人事檔案是必不可少的重要材料，工作人員會(huì)根據(jù)人事檔原始資料確認(rèn)退休人員的參加工作的時(shí)間確定是否有視同繳費(fèi)年限，是否有參軍，下鄉(xiāng)等經(jīng)歷以及出生年月日信息等，對(duì)于這位下崗工人這種情況來說，如果沒有人事檔案，將不能辦理退休手續(xù)。

　　人事檔案丟失有很多原因，企業(yè)重組并購(gòu)或者破產(chǎn)等原因造成很多下崗職工自己拿著檔案弄丟的，還有的是根本不知道人事檔案在哪里，也不知道怎么找人事檔案。在這里總結(jié)4個(gè)方法能辦理退休，希望對(duì)大家有所幫助。

　　第一方法，自己保管檔案丟失，或者檔案已經(jīng)打開

　　上個(gè)世紀(jì)八九十年代，人事檔案特別重要，很多企業(yè)沒有管理人事檔案的資格。一般企業(yè)破產(chǎn)后，人事檔案有的是被員工自己拿走了，自行保管。如果自己保管檔案丟失，這種情況里自己想辦法找回人事檔案，或者想辦法找回辦理退休所需的必要原材料。如果人事檔案被自己打開，這種情況就變成死檔，沒有單位會(huì)接收，也就沒有任何用處。

　　第二個(gè)方法，去檔案管理部門找人事檔案

　　企業(yè)破產(chǎn)后，員工人事檔案一般都存放在縣級(jí)以上或是相當(dāng)于縣級(jí)以上的組織人事部門負(fù)責(zé)管理?？梢皂樦@個(gè)線索找下去，之前有一位下崗職工人事檔案丟失，之前的單位已經(jīng)不在了，后來到原單位所在的檔案館，在單位的檔案里找到自己的工作時(shí)間等重要材料，這樣才辦理退休。

　　第三個(gè)方法，如果原單位還在，可以到原單位找相關(guān)工作人員詳細(xì)地說明情況，看看是否能找回自己的人事檔案。

　　第四個(gè)方法，企業(yè)單位已經(jīng)沒有了，可以到原單位所在地的區(qū)縣檔案館查找退休所需要的材料證明。單位檔案按照檔案法的規(guī)定，凡是年滿30年的檔案，一般都要移交檔案館進(jìn)行保管。主要是單位檔案。在單位檔案中查找的重點(diǎn)內(nèi)容是：?jiǎn)挝徽泄っQ、員工名冊(cè)、人員調(diào)動(dòng)關(guān)系介紹信、報(bào)到證、畢業(yè)分配介紹信、員工工資表、任免文件、調(diào)資表等能證明你在原單位工作的材料。找到后復(fù)印，加蓋檔案館的公章，這個(gè)是歷史記載的復(fù)印件，是具有法律效力的，相反原單位開具的證明一般不會(huì)被采納。

　　以上這四個(gè)方法對(duì)大家辦理退休會(huì)有所幫助，如果說人事檔案就是找不到了，那怎么辦怎么辦退休呢?可以根據(jù)辦理退休所需要的材料一一提供證明，如果有參軍的經(jīng)歷，可以持退伍證到地方的武裝部找自己當(dāng)年入伍時(shí)的相關(guān)資料證明。

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　　三個(gè)月前老李在回家的路上不小心將檔案袋搞丟了，回家后自己也沒有感覺到。這個(gè)月他去人社部門辦理退休手續(xù)才發(fā)現(xiàn)檔案遺失。人社部門告訴他無法辦理，必須提供相關(guān)材料才能辦理，讓他到有關(guān)部門進(jìn)行手續(xù)補(bǔ)辦。

　　于是他帶上自己的身份證、家庭戶口本先到社保部門申請(qǐng)檔案補(bǔ)辦，并由社保部門進(jìn)行備案。然后社保部門告訴他去辦理的路徑和流程，具體有以下流程：

　　1、到老李當(dāng)初的單位，提取招工時(shí)的招工信息資料，并加蓋單位公章。

　　2，到老李工作時(shí)的屬地檔案館也就是縣檔案館查找他的檔案。根據(jù)社保部門的要求，盡量提供比較完整的信息資料。以下這是關(guān)鍵的資料需要提供：老李的工齡確認(rèn)表、工資單、當(dāng)初簽的勞動(dòng)合同、單位招工的錄用相關(guān)手續(xù)，以及老李的入伍登記表和退伍軍人登記表，這些材料都要復(fù) 印件，還必須加蓋存檔單位公章，只有這樣才能有效。

　　當(dāng)然由于歷史的原因，有些職工檔案要件是無法補(bǔ)齊的，這時(shí)就要由縣社保部門依據(jù)老李的社會(huì)保障基本信息的記載資料為根據(jù)，并出具相關(guān)材料證明。

　　職工檔案補(bǔ)辦，實(shí)行勞動(dòng)保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定，由同級(jí)社保部門審核有關(guān)，材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的由該社保部門出具勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定書。由此認(rèn)定書就可以辦理退休手續(xù)了。

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　　在參加了緊張刺激的高考之后，都會(huì)被高中所在學(xué)校通知返校拿取自己的學(xué)籍檔案，并且嚴(yán)禁私自拆開封條，我相信很多同學(xué)們都對(duì)那個(gè)粘了封條的黃色信封里的東西感興趣，但是卻礙于不能私自拆開，導(dǎo)致心癢癢。

　　那么檔案究竟是什么呢?

　　曾經(jīng)采訪過的一位同學(xué)，目前已經(jīng)畢業(yè)，告訴我：“從小學(xué)開始就知道學(xué)籍檔案的存在，卻不知道學(xué)籍檔案究竟是個(gè)什么東西，直到大學(xué)幫輔導(dǎo)員整理班上同學(xué)檔案時(shí)才知道，原來就是自己在校就讀所錄入的個(gè)人信息，以及在校時(shí)的一些獲獎(jiǎng)情況。”

　　一般情況下，同學(xué)們將學(xué)籍檔案在大一開學(xué)時(shí)轉(zhuǎn)交給所在院校，畢業(yè)之后又從學(xué)校轉(zhuǎn)交到所在單位。但一些公司不具備檔案管理的資格，因此學(xué)籍可以存放到原籍地所在的人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等。

　　本科生可存放在省級(jí)人才市場(chǎng)，?？拼娣庞谑屑?jí)人才市場(chǎng)交流中心，師范類畢業(yè)生就會(huì)專門存放在教育主管部門，一般在教育局。也可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。這里的學(xué)籍檔案保管每年需要交納相應(yīng)的保管費(fèi)。

　　大部分人因?yàn)椴恢缹W(xué)籍檔案的作用，因此在大學(xué)畢業(yè)后對(duì)學(xué)籍檔案隨意處置，認(rèn)為丟了就丟了，卻不知學(xué)籍檔案伴隨終生，嚴(yán)重的甚至?xí)绊懸院蟮墓ぷ鳌?/p>

　　現(xiàn)在我們就來說一說學(xué)籍檔案的重要性：

　　1、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)。生活中，經(jīng)常會(huì)有檔案遺失導(dǎo)致無法順利領(lǐng)取養(yǎng)老金的事發(fā)生。

　　2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金。檔案伴其一生，特別是事業(yè)單位、公務(wù)員、國(guó)企單位。如果沒有進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將無法評(píng)職稱和調(diào)動(dòng)。

　　3、考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些都需所屬人才市場(chǎng)開具相關(guān)證明。

　　既然學(xué)籍檔案這么重要，以前也沒重視這個(gè)問題，現(xiàn)在已經(jīng)不知道自己的檔案去哪兒了怎么辦?

　　別擔(dān)心，學(xué)籍檔案丟失可以補(bǔ)辦，只是這個(gè)補(bǔ)辦的過程比較麻煩。

　　首先，我們需要本人到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心提交補(bǔ)辦畢業(yè)生檔案書面申請(qǐng);

　　其次學(xué)生檔案應(yīng)接受單位或人才市場(chǎng)出具的“未收到畢業(yè)生檔案”或“畢業(yè)生檔案遺失”的證明，并注明具體事項(xiàng)需要，加蓋公章;

　　最后，經(jīng)學(xué)工部部長(zhǎng)審核簽字后，憑以上材料領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》，本人據(jù)實(shí)填寫，原所在學(xué)院審核蓋章，憑教務(wù)處開具的《畢業(yè)證明》，到學(xué)校辦公室加蓋公章。

　　不僅是畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證明，學(xué)生還需要到檔案室復(fù)印學(xué)籍卡和成績(jī)卡，并蓋公章，到招生辦公室補(bǔ)辦入學(xué)電子檔案，重新體檢，開具體檢表;

　　補(bǔ)辦各類獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部(團(tuán)員)審批表等開具證明;到組織部補(bǔ)辦組織檔案材料;并回到原畢業(yè)高中補(bǔ)辦《入學(xué)前檔案》;最后補(bǔ)辦報(bào)到證。

　　以上便是我們補(bǔ)辦學(xué)籍需要用到的材料，最后整理檔案，將以上材料補(bǔ)辦后，交于所在高校學(xué)院審核，并裝檔、密封、蓋學(xué)校公章。

　　學(xué)工部就業(yè)指導(dǎo)中心將負(fù)責(zé)補(bǔ)辦的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至學(xué)生檔案接收單位或原籍人才市場(chǎng)。

　　學(xué)籍檔案是我們?cè)谛Ｆ陂g的重要見證，以及以后未來工作評(píng)定職稱和工作調(diào)動(dòng)所需，因此不要再覺得學(xué)籍檔案畢業(yè)之后就和我們沒有干系了，如果丟了想要找回來，按照以上的流程，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，請(qǐng)留意自己的學(xué)籍檔案流向，不要再需要的時(shí)候又去折騰。

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　　職工檔案材料，應(yīng)當(dāng)有專業(yè)的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，盡量不要個(gè)人提取或攜帶職工檔案。否則一旦丟失，麻煩可就大了。

　　檔案材料的分類

　　檔案材料一般分為10大類。履歷材料，自轉(zhuǎn)材料，考察、考核、鑒定材料，學(xué)歷和職稱、職業(yè)資格材料，政治、歷史情況審查材料，入黨、入團(tuán)和民主黨派的材料，獎(jiǎng)勵(lì)材料，處分材料，錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、出國(guó)、離退休、退職等材料、另外就是其他可供參考有保存價(jià)值的材料。

　　檔案材料是考察和評(píng)價(jià)一個(gè)人的重要依據(jù)，一旦丟失將是個(gè)人重大信息的損失，無法補(bǔ)辦。

　　如果丟失怎么辦?

　　個(gè)人檔案材料丟失怎么辦?這種情況下，我們?cè)谖磥硎褂玫臋n案材料時(shí)候就會(huì)面臨麻煩。沒有檔案了，只能找其他證明材料。

　　比如證明學(xué)歷學(xué)位，一般還需要本人的學(xué)歷證書，如果證書丟失，也可以到相關(guān)網(wǎng)站上打印證明材料。如果大學(xué)學(xué)籍檔案丟失，應(yīng)當(dāng)去學(xué)校教管部門查找自己的學(xué)籍記錄，并出具相關(guān)證明。

　　對(duì)普通人密切相關(guān)的，實(shí)際上主要是就業(yè)檔案材料。就業(yè)檔案材料丟失，要找就業(yè)服務(wù)部門。一般當(dāng)年辦理就業(yè)手續(xù)時(shí)，都會(huì)有相應(yīng)的備案登記，也就是業(yè)務(wù)的花名冊(cè)。查找到當(dāng)時(shí)企業(yè)辦理業(yè)務(wù)的備案記錄，證明自己是這個(gè)階段就業(yè)、解聘的，再加上社保電子記錄的佐證，一般也可以作為退休使用。

　　近年來，隨著科技的不斷進(jìn)步。各個(gè)政府部門都在推動(dòng)無紙化辦公。相應(yīng)的入職手續(xù)、參保手續(xù)和解除手續(xù)，都可以網(wǎng)上辦理，電子信息記錄都存在電腦中了。所以，補(bǔ)辦也非常簡(jiǎn)單，只要提供個(gè)人身份證件就可以查詢或者隨時(shí)打印。青島為了讓使用者放心，打印的材料上無需蓋章，還專門了生成驗(yàn)證的二維碼。對(duì)于沒有錄入電腦的老檔案，由于本身是手寫，電子無法識(shí)別，就過需到相應(yīng)就業(yè)服務(wù)管理部門，查找存放的業(yè)務(wù)檔案了。

　　勞動(dòng)合同，一般原人單位還存在的話，只要再找一份勞動(dòng)合同蓋章簽字就行了。像一些用人單位一直都不給職工簽訂勞動(dòng)合同，被勞動(dòng)監(jiān)察部門查處時(shí)，勞動(dòng)監(jiān)察部門要求他們補(bǔ)簽勞動(dòng)合同也是一樣的道理。

　　一些難以補(bǔ)辦的檔案。

　　多年來由于經(jīng)濟(jì)體制改革，社會(huì)情況也發(fā)生了很大變化。特別是一些國(guó)有企業(yè)在改制或者破產(chǎn)的時(shí)候，導(dǎo)致職工檔案缺損丟失的現(xiàn)象。如果當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)，還可以補(bǔ)辦一些證明材料。如果拖延到現(xiàn)在，由于時(shí)間已經(jīng)過去很久，一些原有的用工主體已經(jīng)不存在，只能查找業(yè)務(wù)部門檔案了。尤其是七八十年代我們參加工作時(shí)的檔案，就業(yè)部門也不一定存檔，有些原始業(yè)務(wù)檔案就不知去向了，這樣就很難再進(jìn)行有效材料的證明了。只能去檔案局或者原企業(yè)主管行政部門碰碰運(yùn)氣。這些職工檔案一般關(guān)系到視同繳費(fèi)年限或者特殊工種的工資、工作崗位調(diào)整，所以一般建議有這樣職工檔案的群體，提前核實(shí)。否則，一旦查找不到影響退休可就麻煩了。

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　　人事檔案丟失莫驚慌，因?yàn)槿耸聶n案丟失可以補(bǔ)辦，所以不用太擔(dān)憂。而且補(bǔ)辦好的檔案能正常使用，像參加公務(wù)員政審、職稱評(píng)定、考事業(yè)編等都沒任何影響的。以下是關(guān)于人事檔案丟失后補(bǔ)辦流程的相關(guān)介紹，大家可以了解一下：

　　人事檔案補(bǔ)辦實(shí)用流程有哪些首先和人才機(jī)構(gòu)(縣處級(jí)以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級(jí)單位也可以)溝通，建立一份職工檔案，然后再行補(bǔ)辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則接下來的檔案沒有地方接收也是不行的。

　　補(bǔ)建職工人事檔案，要帶著所有相關(guān)材料到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口，正式補(bǔ)建檔案。要求女職工不超過50周歲，男職工不超過60周歲，并且能在檔案館或相關(guān)存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊(cè)的就可以進(jìn)行補(bǔ)建。

　　如果單位不存在，而補(bǔ)建人事檔案材料需要單位出具證明，這時(shí)勞動(dòng)部門將放寬到由單位主管部門負(fù)責(zé)或與單位有關(guān)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)就可以補(bǔ)建人事檔案。

　　丟失檔案的職工從市政府政務(wù)大廳退休審批窗口依據(jù)獲取的《補(bǔ)建檔案材料卷宗》要求，依次提供：無檔案原因及證明材料、火災(zāi)燒毀或被盜的情況證明、調(diào)配手續(xù)或招工名冊(cè)等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區(qū)派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

　　市政府政務(wù)大廳退休審批窗口，會(huì)根據(jù)上述材料填寫完補(bǔ)建檔案材料綜合認(rèn)定表并加蓋公章后，職工人事檔案材料正式補(bǔ)建完成。

　　以上就是關(guān)于“人事檔案丟失后補(bǔ)辦的基本流程”，希望能幫到大家。

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　　您好，情況是這樣的，大學(xué)畢業(yè)后學(xué)校要求檔案提出，所以檔案就放在本人手上，但由于本人保存不當(dāng)，出現(xiàn)丟失，想請(qǐng)問一下，目前需要在京辦理檔案進(jìn)京業(yè)務(wù)，請(qǐng)問如何辦理?可以補(bǔ)辦嗎

　　學(xué)籍檔案作為畢業(yè)生一生中比較重要的材料之一， 一定要妥善處理好它。切記不可把檔案放在自己手里，因?yàn)闄n案只有交給相關(guān)部門來保管，才能發(fā)揮出它的作用。

　　學(xué)籍檔案可以補(bǔ)辦嗎?

　　答案是：可以的!但是檔案丟了一定要馬上補(bǔ)，因?yàn)闀r(shí)間耽擱的越久補(bǔ)起來就越麻煩!

　　具體的補(bǔ)辦步驟：

　　1、先電話咨詢戶籍所在地人事部門自己檔案丟失了，補(bǔ)辦的話需要準(zhǔn)備哪些材料，然后在問學(xué)校補(bǔ)辦材料都需要攜帶什么，因?yàn)槌煽?jī)記錄和成績(jī)單學(xué)校可以補(bǔ)，還有畢業(yè)生登記表需要本人過去填寫一份，補(bǔ)全后裝袋密封，再帶回戶籍所在地人事部門(人才中心)即可。

　　2、高中階段的檔案可向原學(xué)校咨詢是否還留在學(xué)校，如沒在原校，問清檔案去向，如果遺失也需要由原校補(bǔ)齊。

　　學(xué)籍檔案和人事檔案統(tǒng)稱為人事檔案。學(xué)籍檔案會(huì)在學(xué)生畢業(yè)后自動(dòng)轉(zhuǎn)為人事檔案，繼續(xù)記錄個(gè)人的工作經(jīng)歷。個(gè)人檔案很重要，它記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人考學(xué)、就業(yè)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要提供個(gè)人檔案，所以一定要妥善保管好它。

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　　檔案對(duì)于我們來說非常重要，相信大家發(fā)現(xiàn)自己的檔案丟失后一定會(huì)非常著急。但是在平時(shí)我們并沒有關(guān)注過自己的檔案問題，這就導(dǎo)致我們會(huì)感到很茫然，完全不知道方向。這個(gè)時(shí)候有些人一定會(huì)去詢問自己的親戚朋友，可是他們也并不是專業(yè)人士，檔案方面的知識(shí)他們也不知道，所以只能根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)做出判斷了。

　　在我們上學(xué)的時(shí)候資料不是放在學(xué)校就是放在教育局，所以當(dāng)我們的高中檔案丟失后，很多人的第一反應(yīng)就是去教育局補(bǔ)辦檔案。

　　那么去教育局補(bǔ)辦檔案的流程是什么呢?

　　1、我們知道重要的東西丟失后再去補(bǔ)辦是需要開證明的，那么補(bǔ)辦檔案也是一樣的，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)自己的檔案丟失后一定要去教育局申請(qǐng)補(bǔ)辦檔案的證明。

　　2、接下來我們就需要聯(lián)系高中的班主任了，老師會(huì)告訴我們?nèi)绾窝a(bǔ)辦檔案中的材料，一般情況是我們前往學(xué)校的檔案室調(diào)取我們上學(xué)期間的材料，然后我們將材料復(fù)印就可以了。但是有些學(xué)校沒有自己的檔案室，那么我們的檔案會(huì)被放在教育局中，這個(gè)時(shí)候我們也可以從教育局的檔案室調(diào)取我們的資料。

　　3、補(bǔ)齊材料后工作人員會(huì)對(duì)我們的材料進(jìn)行審核，通過之后就可以封口蓋章了，這樣一份新的檔案就補(bǔ)辦好了。

　　補(bǔ)辦好的檔案一定要正確的保存，檔案丟失的主要原因是我們將檔案存放在自己的手里，這就會(huì)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)各種各樣的問題。

　　那么檔案應(yīng)該存放在什么地方嗎?

　　1、如果我們高中畢業(yè)后順利的考上的大學(xué)，那么學(xué)校會(huì)幫我們把檔案寄往大學(xué)，假如學(xué)校讓我們自己把檔案交到大學(xué)中，我們也一定好妥善保管。

　　2、如果我們沒有考上大學(xué)，檔案交到了自己的手里，那么我們可以將檔案存放在戶口所在地的人才交流中心，等我們找到工作后再調(diào)取檔案。

　　3、如果我們已經(jīng)找到了工作，那么可以將檔案存放在單位或者是人才市場(chǎng)，這樣可以方便計(jì)算工齡，在以后如果需要辦理各項(xiàng)手續(xù)的時(shí)候也不用擔(dān)心檔案的事情。

　　如果我們確實(shí)無法解決檔案的事情，那么我們可以委托專業(yè)人士或者是檔案機(jī)構(gòu)幫我們處理，這個(gè)需要我們簽署委托協(xié)議的。交給檔案機(jī)構(gòu)辦理的好處就是可以幫我們省去很多時(shí)間和精力，我們只要耐心等待結(jié)果就可以了。

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　　上學(xué)期間的檔案也就是我們所說的學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案是指從初中到大學(xué)的學(xué)歷情況記錄了我們?cè)谛Ｆ陂g的一些表現(xiàn)。檔案對(duì)我們來說是非常重要的，晉升考試、評(píng)審職稱、退休等都需要審核我們的個(gè)人檔案，如果沒有檔案想辦這些可以說是寸步難行，那么檔案丟失了怎么辦?

　　檔案丟失先檔案查詢

　　(1)剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會(huì)由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場(chǎng)，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個(gè)月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到;兩個(gè)月以后可以在工作所在地的人才市場(chǎng)查詢，可以通過電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。

　　(2)社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

　　(3)詢問戶籍地的教育局、人力資源和社會(huì)保障局等機(jī)構(gòu)，這些機(jī)構(gòu)基本上都提供了完整的在線查詢通道，你可以通過網(wǎng)上查詢自己的檔案，但是如果需要實(shí)體檔案就需要詢問相關(guān)部門了。

　　(4)檔案在工作的公司企業(yè)里也是很常見的，從學(xué)校畢業(yè)后，當(dāng)你簽訂就業(yè)協(xié)議，檔案也隨之一起轉(zhuǎn)過去了，那么如果已經(jīng)參加工作，可以詢問公司的人事管理部門，如果還是沒有，就需要把曾經(jīng)工作過的地方都找一遍。

　　如果檔案確實(shí)已經(jīng)遺失、無法查到，也可以補(bǔ)救，可以聯(lián)系學(xué)校重新補(bǔ)辦自己的檔案。
 

　　檔案補(bǔ)辦流程

　　(1)關(guān)于高中的檔案，我們要先回到自己的學(xué)校，最好找到當(dāng)時(shí)的班主任詢問應(yīng)該怎樣補(bǔ)辦，準(zhǔn)備好哪些材料，很多學(xué)校都是有自己的學(xué)籍管理處的，最好可以帶著自己的身份證明以及入學(xué)證明到學(xué)習(xí)管理處查看自己的學(xué)籍資料，然后通過審核后就可以把資料打印出來，審核過后蓋上公章就可以放入檔案。

　　(2)關(guān)于大學(xué)的檔案，可以回到自己所在的學(xué)校，找到當(dāng)時(shí)的輔導(dǎo)員，找到查找資料的部門，然后提供自己的身份證明，補(bǔ)辦相應(yīng)的材料，一般需要補(bǔ)辦成績(jī)單、體檢報(bào)告，畢業(yè)證明等，最后經(jīng)過學(xué)院審核成功之后就可以放入檔案，最后蓋上學(xué)院和學(xué)校的公章，就算是補(bǔ)辦完成了。

　　(3)關(guān)于工作后的檔案，很多時(shí)候工作的記錄也會(huì)被記錄到檔案當(dāng)中。如果工作后的檔案丟失的話，應(yīng)該去原來工作過的單位，找到人事部門需要補(bǔ)辦的材料，比如說入職證明、工資單、考勤記錄等。最后蓋上公司的公章。

　　補(bǔ)辦檔案后如何托管
 

　　(1)如果我們還是學(xué)生，補(bǔ)辦完檔案，我們應(yīng)該及時(shí)找到輔導(dǎo)員或者是班主任，將檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校進(jìn)行保管。

　　(2)如果我們是畢業(yè)生，我們補(bǔ)辦的檔案可以放入人才交流中心、人事局等地進(jìn)行保管。

　　(3)如果我們已經(jīng)找到工作，并且公司單位可以保管檔案的，我們便可以將檔案放入公司單位進(jìn)行保管。

　　檔案所涉及到的事都是是人生大事，希望各位朋友一定要重視!若有不了解，請(qǐng)咨詢檔之友檔案服務(wù)中心熱線400-0120-618!檔之友檔案服務(wù)中心，應(yīng)客戶急需，解檔案百難，補(bǔ)辦成功才付款!

　　雖然中國(guó)的老齡化速度不斷加快，但是國(guó)家在養(yǎng)老政策上面一點(diǎn)也沒有懈怠，今年還迎來了養(yǎng)老金的16連漲，這點(diǎn)還是值得稱贊的。對(duì)于很多退休來人來講，生在中國(guó)真正實(shí)現(xiàn)了老有所依。了解養(yǎng)老金制度的人都知道，中國(guó)目前的養(yǎng)老金是遵循“多繳多得”“長(zhǎng)繳多得”的規(guī)則來的，也就是說，在年輕時(shí)候多繳納養(yǎng)老金，一直交到退休，那么你退休后每月拿到手的錢就會(huì)很多了。

　　不過有很多退休人員第一次拿到養(yǎng)老金的時(shí)候就產(chǎn)生了疑惑，明明和老伙計(jì)們繳納的養(yǎng)老金金額和時(shí)間都一樣，為什么退休后拿的比別人少呢?實(shí)際上僅僅是因?yàn)槟闳鄙僖豁?xiàng)材料導(dǎo)致的。

　　比別人每月少領(lǐng)的養(yǎng)老金其實(shí)就是“過渡性養(yǎng)老金”這一項(xiàng)了，什么叫過渡性養(yǎng)老金?其實(shí)很簡(jiǎn)單，在中國(guó)剛剛建立養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的之前，到正式推出養(yǎng)老金，中間過渡的這段時(shí)間工作的人就可以享受“過渡性養(yǎng)老金”政策了，如果想要領(lǐng)取這段時(shí)間內(nèi)的養(yǎng)老金，那么在上交退休資料的時(shí)候，還需要補(bǔ)充一份人事檔案了。

　　什么叫人事檔案?

　　相信在公職部門或者事業(yè)單位工作的人都知道，人事檔案是十分重要的，其中涵蓋了你的工作經(jīng)歷、政治面貌等情況，作為背景調(diào)查的依據(jù)，一般這份檔案在部分工作轉(zhuǎn)崗、評(píng)職稱、退休的時(shí)候都要用到。所以一般大型的事業(yè)單位，都會(huì)專門建立一個(gè)職工人事檔案庫，將這些檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，還會(huì)配備專門的管理人員。不過對(duì)于一些自由職業(yè)者或者私企員工，可能就缺少這份人事檔案了。

　　很少有人知道，人事檔案可以影響退休人員每月的養(yǎng)老金數(shù)額。之所以要使用人事檔案，就是為了確認(rèn)想要領(lǐng)取養(yǎng)老金的這個(gè)人的視同繳費(fèi)年限。什么叫視同繳費(fèi)年限?

　　在養(yǎng)老金保險(xiǎn)制度還沒有正式實(shí)行之前，有些人明明工作了好幾年但是卻沒有繳納養(yǎng)老金，如今退休之后，國(guó)家是會(huì)把這部分工作時(shí)間計(jì)算進(jìn)去的，變相地延長(zhǎng)了你的繳費(fèi)年限。這樣一來，只要上交了人事檔案就擁有視同繳費(fèi)年限，那么自然是比沒有上交人事檔案的人每月多拿一些養(yǎng)老金了。那么能多拿多少錢呢?

　　如果你截止退休的時(shí)候有30年的工作時(shí)間，但是有10年是在養(yǎng)老保險(xiǎn)制度實(shí)行之前的，那么你只繳納了20年的養(yǎng)老保險(xiǎn)，視同繳費(fèi)年限就是10年，按照6000元/月的工資來算，退休后的養(yǎng)老金大概就有1200+720+720=2640元了。如果是沒有視同年限的人，那么每個(gè)月就少720元，一年就少了8640元了，這還是一筆不小的金額呢!

　　所以，這就是為什么明明和別人繳納養(yǎng)老金的金額和年限一樣，但是退休后養(yǎng)老金還不如別人高的原因，就是因?yàn)闆]有上交人事檔案。很多人領(lǐng)了很多年養(yǎng)老金才發(fā)現(xiàn)有這份檔案的存在，后悔莫及。如果你也符合條件，趕快看看你有沒有上交人事檔案吧。
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　　最近有很多小伙伴咨詢檔案丟失的問題，大多數(shù)是因?yàn)楫厴I(yè)時(shí)由于對(duì)檔案重要性認(rèn)識(shí)不足，未能妥善保管好它，久而久之就成了死檔，比較常見的是檔案被遺棄丟失的情況。但其實(shí)檔案丟失后果很嚴(yán)重，你知道嗎?

　　丟失檔案危害：

　　1，無法出國(guó)。出國(guó)前是要進(jìn)行檔案審查的，如果沒有檔案就不能出國(guó)。

　　2，無法參加公務(wù)員和研究生考試，原因與第一條同理。

　　3，無法拿到自己足夠的養(yǎng)老金和退休金，眾所周知，養(yǎng)老金和退休金是相互掛鉤的。只有拿到了足夠長(zhǎng)的工作年齡，才能拿足夠多的退休金。

　　檔案丟失了就沒救了嗎?也不是沒有辦法，如果檔案丟失了，可以先去自己查找，實(shí)在找不到可以找代理機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理!

　　幾種常見的檔案查找方法：

　　如果找不到自己的人事檔案了，和戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心和街道辦事處聯(lián)系查找，如果沒有，還可以和參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系，或者向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢，如果是畢業(yè)很久且已經(jīng)多次變換工作的人可以向最近的就業(yè)單位或者自己曾經(jīng)確認(rèn)存檔的單位或存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。

　　另外還有很多人關(guān)系檔案托管是否需要存檔費(fèi)?其實(shí)從2015年1月1號(hào)起，國(guó)家就已經(jīng)取消了檔案保管費(fèi)，也就是說現(xiàn)在的存檔是免費(fèi)的，如果你的不是，可以找你的存檔機(jī)構(gòu)再問一下。

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